物业行政人事部工作职责
物业行政人事部工作职责1
(一)行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
(二)人事工作：
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。(相关表格D*/RSB/070)
3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。(相关表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)
5.编制年度员工工资、福利的预算。☆D*/RSB-04-01-01
6.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格D*/RSB/005)
7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。(相关表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)
9.负责各部门人员的年终考查。☆D*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相关表格D*/RSB/074)
10.建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。(相关表格D*/RSB/054)
(三)培训工作：
1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。(相关表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.对员工的培训大纲进行编写审核。
3.对各部门的员工的.专业培训进行配合。
4.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
(四)行政工作
1.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次周例会，整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。(相关表格D*/RSB/005)
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。☆D*/RSB-04-01-03 (相关表格D*/RSB/009; D*/RSB047)
7.负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作，每月提交相关报表。☆D*/RSB-04-01-04 (相关表格D*/RSB/019;D*/RSB045)
8.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
物业行政人事部工作职责2
1、负责对公司网络运行进行维护与管理，确保公司网络的正常运行。
2、负责公司计算机的维修和保养，确保计算机的正常运行。
3、负责协助总经理办公室秘书做好办公设备的维护工作。
4、负责计算机设备的更新与淘汰合理化，提高计算机的完好率。
5、负责公司网络功能的`延伸，提升网络服务质量。
6、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作。
7、负责计算机的操作系统和平台优化设置。
8、负责公司小件办公用品的采购，做到及时合理。
9、完成领导交付的其它各项工作任务。
物业行政人事部工作职责3
1在物业总经理领导下，负责公司机构定员管理、行政事务及人事劳资工作;
2广泛收集各种信息，协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施;
3负责公司行政事务管理，审核公司对外发文、组织召开行政例会，协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;
4负责按培训程序贯彻执行公司员工培训计划，负责组织公司员工教育、培训工作;
5负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;
6负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;
7负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的.评价;
8负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;
9负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;
10负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查;
11负责行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案、业主资料的立卷归档工作;
12负责员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。
物业行政人事部工作职责4
一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，围绕公司经营和发展决策，落实各项工作计划和目标，坚持公司管理宗旨和服务理念。
二、对总经理负责，全权分管公司行政、人事、总务工作。
三、起草公司规章制度，审阅行政工作计划、总结、报告、决议、通知等文件，上报各类文件和转呈、转办各事项，并做好落实、检查工作。
四、沟通各部门的关系，做好员工培训、管理及思想教育工作，宣传企业文化。
五、组织筹备和召开公司各种会议，安排会议纪要，及时事理会议纪要，负责落实、检查各部门对会议批示、计划、决策的执行情况。
六、负责安排、办理各有关政策部门的往来事务，做好接待工作。
七、负责员工培训及申报员工聘用、晋降、任免、调动、薪资、奖惩及辞退工作，组织考核、评定公司人员的工作绩效。
八、审核公司各部门工作计划、报告及相关报表。
九、审核每月工资、奖金发放表及发放情况。
十、负责办理社会保险及福利、后勤保障的服务工作。
十一、审核员工的'入职、担保、劳动合同等手续。
十二、检查、协调各部门的管理工作，注意收集员工意见、建议，并及时整理、转呈、转办。
十三、协调处理员工的劳资纠纷及内外的经济纠纷、违法、违纪等工作。
十四、策划、安排文化娱乐活动及重要节日联欢活动。
十五、每月上交工作计划及规定报表。
十六、做好上级领导交办的其它事项。
物业行政人事部工作职责5
一、行政人事部工作职责
1、组织召集公司的重大会议、专题会议。
2、管理公司行政人事业务，统筹管理服务及保密监督等工作。
3、管理公司后勤事务，并使其运作规范化。
4、协调公司各系统之间的关系，促进合作，提高工作效率。
5、参与制订公司发展规划和完善管理模式。
6、处理公司的法律事务。
7、监督检查公司规章制度的执行情况，保证建立良好的工作秩序。
8、督促做好本系统文件资料的保管和归档工作。
9、组织人员招聘、安排面试、考核、上岗。
10、奖励和奖惩：提出奖罚协议，执行奖罚规定。
11、检查：检查员工手册和规章制度是否得到执行。
12、劳资管理：考勤、工资、福利。
13、培训：岗前培训、企业培训、素质培训、专业技术培训、制度培训等。
14、考核：绩效考核。
15、挖掘人才，选拔人才。
二、行政人事部经理岗位职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。
8、 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的'横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
13、定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
三、行政主管岗位职责
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、按上级领导的指示精神，负责对外宣传和接待工作，做好业户来访处理工作。
3、负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
5、向行政人事部经理报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、协调各部门之间的关系。
7、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
8、定期向上级领导汇报工作，完成上级领导交办的其它工作。
四、人事主管岗位职责
1、执行公司的规章制度和工作程序，完成工作任务。
2、负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则，经批准后实施。
3、按月制订人事部预算和工作计划，经批准后执行。
4、及时准确传达上级指示。
5、根据公司发展规划和实际情况，编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。
6、了解公司人力配备情况，及时向行政人事部经理汇报公司人员变化及供需情况。
7、定期向行政人事部经理述职，参与述职活动并做好记录。
8、负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。
9、在公司内外组织人员招聘，安排面试、资格审查和考核。
10、办理员工聘用签订协议、协议续签、变更、解除、终止工作。
11、审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退职等事宜的人事、劳资手续，建立并管理员工人事、劳资档案。
12、办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。
13、汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。
14、负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单，同时记入员工档案。
15、具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。
16、协助行政人事部经理接待有关人事方面的来访人员。
17、负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。
五、行政助理岗位职责
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
六、人事助理岗位职责
1、在上级的领导下，具体行使本部门的档案管理、人员招聘、管理处内部沟通、文件收发等工作。
2、配合各部门的人员配备、人员结构调整以及人员招聘、后勤组织工作。
3、负责公司对内、对外关系的联系、协调工作。
4、负责公司人事、文档管理工作，收集各类人员信息建立人才库，为推动公司物业管理工作的发展出谋献策。
5、负责公司与离退人员沟通。
6、完成上级领导交办的其它各项工作任务。
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