设计管理制度(集合)
在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

设计管理制度1
一、休假日
1、带薪年休假
在本企连续工作满1年以上的员工,享受带薪年休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(1)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
(2)员工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;
(3)员工累计工作已满20年的,年休假15天。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(2)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(3)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的.;
(4)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(5)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
注:鉴于实行倒班制及轮休制人员休假天数多于年休假天数,因此不享受带薪年休假。公司员工福利汇总
2、国家规定的法定节日:元旦一天、春节三天、清明节一天、“五一”国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天,管理制度《设计公司薪酬福利制度》。
3、所有假期均应以处理好自身工作为前提,必须做好工作交接,办理相应手续后开始享受假期。延续假期必须先申请批准,申请未经获准而不到岗者,以旷工论处。
4、集团轮休范围为常年驻外站、办,其他处办、公司不实行轮休。鉴于生产经营单位工作的特殊性,原则上行政职能部门人员双休日不安排休,若在保证生产正常运行的情况下,可适当安排调休,但部门内必须留有值班人员。
5、所有公司员工都可享有国家规定的每年10天法定带薪假(元旦1天,春节3天,劳动节3天,国庆节3天)。妇女节妇女放假半天。员工福利礼品方案
二、特别休假
1、婚假
(1)员工本人结婚可请有薪婚假5天。员工福利制度
(2)员工子女结婚可请有薪假3天。
(3)员工兄弟姐妹结婚可请有薪假1天。
2、慰唁假
(1)员工父母、配偶、子女死亡,可请5天有薪慰唁假。
(2)员工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可请有薪假3天。
3、产假
(1)员工生育持医院证明经集团核准可请产假3个月,怀孕3个月以上小产,可请假4周(按病假规定执行)。
(2)员工配偶生育可请有薪假2天,申办该假期,须附有关出生证明。员工福利方案
三、劳动保障
社保福利:集团为保障劳动者工作生活或按国家法律规定应予以交纳各种保险费用。包括各种社会保险、集团给予的各种福利贺金等。
保险包括养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险,具体参保情况结合当地政府规定执行。
设计管理制度2
宣传管理制度顶层设计是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范企业宣传工作,提升品牌形象,确保信息传播的有效性和准确性。其内容主要包括以下几个方面:
1. 宣传目标设定
2. 宣传策略规划
3. 宣传内容管理
4. 宣传渠道选择与管理
5. 宣传效果评估
6. 组织架构与职责分配
7. 制度执行与监督
内容概述:
1. 宣传目标设定:明确宣传工作的核心目的,如品牌知名度提升、产品推广、企业文化塑造等。
2. 宣传策略规划:制定长期和短期的宣传策略,结合市场动态和企业定位进行调整。
3. 宣传内容管理:规范内容创作流程,确保信息的准确性和合规性,同时注重创新和吸引力。
4. 宣传渠道选择与管理:评估各类媒体平台,选择适合企业特性的渠道,并监控其运行效果。
5. 宣传效果评估:建立评价体系,定期评估宣传活动的'效果,为后续策略调整提供依据。
6. 组织架构与职责分配:明确宣传部门的职能划分,以及与其他部门的协作机制。
7. 制度执行与监督:设立监督机制,确保制度的执行力度,及时处理违规行为。
设计管理制度3
标准执行程序
STANDARD OPERATION PROCEDURE
施工图纸管理规定
1目的和使用范围
为了规范图纸的保管、发放和使用,使施工图纸管理规范化、程序化、确保图纸有效版本的正确使用,合理有效的指导施工,避免因图纸版本造成的施工失误,特制定本制度。
2职责
2.1设计管理部职责
负责图纸的对外接收、内部发放、存档及借阅的管理工作。负责设计变更的对外接收、内部发放、存档及借阅的管理工作。
负责组织施工图纸的内部审核工作,同时做好内审图纸意见的反馈、跟踪落实及图纸的修改工作。
负责保证施工图纸(电子版图纸与白图、蓝图、加盖图审印章蓝图、设计变更)的有效性,保证施工图纸可用于指导现场施工。
负责图纸的晒制、装订、对内发放的管理工作。 2.2项目部职责
负责图纸的对内接收,对外发放、存档及借阅的管理工作。负责作废图纸的替换及管理的工作。 2.3其他部门的职责
负责图纸的对内接收、对外发放、存档及借阅的管理工作。负责作废图纸的替换及管理的工作。 3管理内容
3.1施工图纸的有效性
设计管理部统一发放的施工图纸主要由以下几类:电子版图纸与白图、蓝图、图审蓝图、设计变更;
下列图纸发放后可指导施工:
a)经图审合格,加盖图审印章的蓝图及设计变更单;b)加盖设计院出图章的蓝图及设计变更单;c)加盖设计部部门章的白图及设计变更单;
d)电子版图纸或者设计变更(需同时下发内容相同的且已加盖设计部部门章的白
图,仅在紧急情况下使用,如赶工);
设计院下发的电子图及配套的盖章白图应由设计部及时督促相关单位出具正式的蓝图,原则上不得进行改动。
3.2图纸分发与接收
各部门应指定专员统一接收、发放各类图纸,同时做好收发纪录,确保传递过程的安全。
各类型的图纸由设计管理部统一从外部接收图纸,审核后决定是否分发,分发时应做好接收与分发记录。由设计部自行设计的图纸同样做好相应的'收发记录,并应注明所深化、补充、替代的部位,相应原图纸的处理方式。
项目部等各相关业务部门从设计管理部接收图纸后,无误后经部门领导审批可对外发放,发放时做好相应的分发记录。
3.3施工图纸内外部复查
各部门应随时检查图纸收发登记、统计情况的准确程度,防止漏登、漏发、错发情况的发生。
3.3.1设计管理部对内发出的图纸及变更,应及时编制目录,并定期组织各相关业务部门图纸管理人员对所分发图纸记录进行核查。
3.3.2各相关业务部门图纸管理人员接收到设计管理部下发的图纸后,应准确核对后编制到图目录,并按照设计管理部的要求进行图纸收发情况的检查。同时,定期对施工单位的图纸接收目录进行检查,以确保施工图的准确有效。
3.4施工图纸的借阅
各相关业务部门需要从设计管理部借阅图纸,必须在OA上向设计管理部发起申请并获得批准后,由设计管理部负责提供借阅的图纸并做好相应的借阅登记。
所有部门需做好图纸的保密工作,不得擅自交给与项目无关的其他人员,不得外传;并且确保图纸的完整性。
3.5施工图纸的回收与销毁
由于变版等原因而作废的图纸,设计管理部发出图纸变版通知,各相关业务部门从设计管理部领取图纸变版通知单和新版图纸,同时将旧版图纸交回设计管理部资料
设计管理制度4
1.目的
完善工程项目施工、加强部门工程设计变更、现场签证的管理工作,分清责任,提高结算效率。
2.适用范围
智能化工程部所承接的工程
3.职责
部门/岗位工作内容
项目助理/施工负责人作为具体经办人,负责填写工程设计变更、现场签证单,反馈甲方信息。
城市负责人负责核实工程量并根据施工合同编制设备配置报价清单。
施工技术组负责审核工程量设备配置清单及所能达到的`要求。
规划设计组负责审核设计变更配置报价。
部门经理负责设计变更的审批。
4.工程设计变更、现场签证管理审批流程图
项目助理/施工负责人城市负责人施工技术组规划设计组部门经理
5.方法和过程控制
5.1工程项目进场后,现场项目助理或施工负责人在熟悉和审查《施工细化方案》及施工图纸前提下,如因特殊原因为满足甲方所提出的功能要求,根据《施工合同》设备数量填写《施工方案设计变更及现场签证审批表》。
5.2城市负责人根据变更的实际情况,与甲方进行沟通核实《施工方案设计变更及现场签证审批表》,并根据施工合同编制《设计变更及现场签证报价清单》。
5.3施工技术组对《施工方案设计变更及现场签证审批表》进行审核,包括:变更后设计方案、施工设计图纸、设备配置清单、线材使用数量、变更后所能达到的功能要求。
5.4规划设计组严格按照施工项目合同进行对设备报价、取费标准进行审核,并报部门经理审批。
5.5部门经理审批后发规划设计,抄送技术组、物资计划管理员、部门财务,施工技术组及物资计划管理员,以上人员在审批物资时需严格参照合同,如与合同不符时,则在《施工方案设计变更及现场签证审批表》审批同意后方可批准物资申请。
5.6现场施工负责人需及时将《施工方案设计变更及现场签证审批表》中的变更与甲方办理签证或反馈信息,报规划组及本部存档。
5.7《施工方案设计变更及现场签证审批表》由部门财务负责保存,作为工程结算跟进应收款的依据。
6.相关表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案设计变更及现场签证审批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化设计变更及现场签证报价清单》
设计管理制度5
施工图设计管理制度的重要性体现在:
1. 确保工程安全:严格的设计标准和审查制度能防止设计缺陷,保障工程的安全性。
2. 提高工作效率:明确的`分工和有效的沟通能减少重复劳动和设计冲突,提升工作效率。
3. 控制成本:通过规范变更流程,避免因频繁变更导致的成本增加。
4. 保证质量:质量监控确保设计质量,提高客户满意度。
5. 法规遵循:遵守国家和行业的设计规定,避免法律风险。
设计管理制度6
设计院薪酬管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 人才吸引:公平的薪酬制度能吸引并留住优秀的设计人才,提升设计院的核心竞争力。
2. 激励作用:通过绩效考核和晋升机制,激发员工的.积极性和创新精神,推动业务发展。
3. 企业文化:良好的薪酬制度有助于塑造积极向上的企业文化,增强团队凝聚力。
4. 法规合规:遵守国家劳动法规,保障员工权益,降低企业风险。
设计管理制度7
1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。
2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。
3)离开时关闭各电源及门窗。
4)不得在会议室储放东西。
设计管理制度8
为加强图文输出管理,提高工作效率,特制定本制度
第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第二条、打图室第一责任人:何丽琼;第二责任人:林游辉。
职责:
1、负责打图室进出管理,妥善保管打图室钥匙。
2、负责公司内部打图、晒图。
3、负责定期更换打图室电脑开机密码。
4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。
第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位,钥匙由相关责任人保管,禁止无关人员随意进出。
第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图,必须先填写《图纸输出申请表》,写明打图或晒图项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后存入网络共享区或用U盘存储后,由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者,给予5元/张罚款。
第四条:打图晒图应认真细致,防止打印废图。因人为原因(打印纸设置错误、重复打印等)导致打印废图的,给予5元/张罚款。
第五条、连接打图机的电脑必须每月更换1次开机密码,图档室责任人负责做好保密工作,禁止向任何无关人员泄露密码。
第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件,及时上报至行政部进行维修,确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的`,给予50元/次罚款。
第七条、委托外部图文公司制作
1、除总经理及其授权人外,任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。
2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本,应先填写《图纸输出申请表》,写明晒图或方案本项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后方可委托制作。如遇特殊情况(总经理外出、客户急需等),必须先电话请示总
经理(或授权人)同意后方可委托制作。
3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的,制作费用自行负责,并给予100元/次罚款。
第八条、复印打印应厉行节约,尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料,违者给予3元/张罚款。
第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的,视情节轻重给予50元—200元罚款。
第十条、图文存档
1、公司图档指:设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等
2、图文存档第一责任人:何丽琼,第二责任人:张亮。
职责:
负责公司图文存档工作,并妥善保管。
3、图纸经审核加盖出图章后,设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部,行政部将相关文件刻录光盘,与设计决算书一同存档登记,进行编号,放置在存档室制定位置。
4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号,明确寄送方式(快递、货运),制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的查件方式,送达时间,快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况,施工方收到图纸后及时反馈。
5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。
6、因保管不当导致的图档损坏,将对相关责任人进行50—200元的罚款。
设计管理制度9
勘察设计质量管理制度对于工程项目的'成功至关重要。它:
1. 确保工程安全:高质量的勘察设计能预防潜在风险,保障人员和设施安全。
2. 提高经济效益:避免因设计缺陷导致的返工和延误,降低项目成本。
3. 保证环保合规:符合环保法规,减少对环境的影响。
4. 提升客户满意度:满足客户需求,提升公司声誉和市场竞争力。
设计管理制度10
组织设计管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提高效率:清晰的职能分工和流程设定能减少工作中的混乱和冲突,提高工作效率。
2. 确保执行力:明确的权责分配有助于指令的快速执行,保证企业战略落地。
3. 促进协作:良好的沟通机制可以增进部门间协作,解决跨部门问题。
4. 激发潜能:科学的'激励机制可以激发员工潜能,提高员工满意度和忠诚度。
5. 保障稳定:稳定的组织架构有利于企业应对市场变化,保持长期竞争优势。
设计管理制度11
为了保证查勘设计工作质量做到技术先进、经济合理、安全适用、质量优良的要求,特制订本办法。
(一)必须经常对职工进行'质量第一'的教育;建立健全各项管理制度,逐步推行全面质量管理,不断提高勘察设计质量。
(二)勘察工作要正确反映客观实际,对现场地形、地质概况、原有设备状况以及使用情况等原始资料的收集必须准确、齐全,以满足编制设计文件的要求。对勘察的原始资料不得遗失或任意涂改。
(三)勘察设计文件必须根据上级规定的审批办法,对设计文件进行严格的审定进行层层把关,重大的'技术方案和技术问题必须经室主任和技术主管审定。
(四)设计人员要对勘察、设计、施工和竣工投产全过程的设计工作负责,对设计文件存在的质量问题负责解决及修正。施工中有必要到现场才能解决的问题,设计人员应到现场解决。
(五)设计所应指派设计人员参加设计会审,施工图技术交底,竣工验收等工作,并应定期对有代表性或重点的工程设计项目进行回访,总结设计工作经验和存在的问题,并对实际完成主要材料消耗、投资进行技术经济分析研究,以不断改进设计工作,提高设计质量。
设计管理制度12
第一章:部门设置
一、公司设计部设置为经理一人,首席设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。
二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。
三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:
1、设计总监、副总监、首席设计师的任免权限由总经理负责。
2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。
3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。
4、执单设计师的任免由设计总监负责。
第二章:招募及解聘
1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。
2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。
3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。
4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。
5、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。
6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20xx)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。第三章:岗位职责
一、设计部经理
1、隶属总经理。
2、严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的'工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。
3、虚心学习,不断努力提高业务、技术水平和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。
4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。
5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。
6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。
7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水平。
8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。
9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水平和技术水平,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。
10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。
11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。
12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。
13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。
14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。
15、对公司经营和设计部的工作有建议权。
二、设计师
1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。
第一节咨询规范
1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。
2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。
3、做好客户登记并安排好量房时间。
4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。
6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。
第二节量房规范
1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。
2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。
第三节设计、绘图规范
1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。
2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。
3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。
4、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。
5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。
第四节报价规范
1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
第五节签约规范设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。
设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。
各分部签署文件明细:
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第六节全程服务规范
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。
3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。
7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。
8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉
设计管理制度13
1、目的
为实现工程技术档案的标准化、规范化、科学化管理,更好地为科研生产服务,特制定本办法。
2、适用范围
本制度适用于工程项目设计的底图、蓝图、工程技术资料、文字记录和电子文件等(以下称:设计资料)的归档、保管、使用和销毁。
3、档案资料管理
3.1归档资料要求
3.1.1工程项目设计完成以后,工程主持人应及时组织各专业负责人汇集、整理以下资料:
a.底图,按图纸编号排序;计算书装订成册;相关设计文件、技术资料按照分类进行整理;
b.设计过程ISO 9001需要保留的记录、表单;
c.专业设计图纸、资料电子版文件;(必须是经过校审验证、甲方或主管部门确认、审查机构审查并经过修改,通过的最终版本;)
3.1.2在报送施工图二审通过,《通知单》返回一个月之内,工程主持人将清点、整理的`各专业资料,按要求填写QR-6.9-01《工程项目设计图纸资料归档单》,送交主管技术副总经理审验、签署。
3.1.3工程主持人按照以下分类办理归档手续:
a类资料送交工程档案室办理归档手续。
b类资料送交贯标办审验办理归档手续。
c类资料经计算机中心办理归档手续。
3.2工程档案资料保管
3.2.1设计底图保管:
归档后,档案管理人员应按照工程设计年度、工程编号及工程名称,加装封皮、标注案卷号后入柜保存。
3.2.2设计蓝图保管:
档案管理人员应将晒印存档的蓝图叠成A3标准,按专业及图纸排序装订成册,立案保存,以便调审、查阅。
3.2.3设计文件资料保管:
图档管理人员应对与设计有关的文字资料进行组卷,编制目录和备考表,标明文字资料立案日期、页数,保管期限、密级、与档案号等。
3.3工程图纸、资料借阅:
3.3.1工程档案资料一般只供设计人员在资料室内参阅。特殊情况需要外借时,须经项目设计部长同意,凭借阅单,办理外借手续。
3.3.2工程计算书一概不予借阅,特殊情况,须经主管领导批准。
3.4过期档案资料销毁
3.4.1工程底图、蓝图、文字等技术资料
a.档案管理人员应会同相关部门,按照公司《档案统一管理制度》,对超过保存期限的科技档案进行清理、造册、鉴定,销毁。
b.超过保存期限的工程技术档案,在销毁前,须造册、开列清单,经技术部主管领导鉴定、批准、签署。
c.销毁过程应由图档部门、技术管理部门共同实施。
3.4.2设计过程质量管理性活动记录(ISO质量管理体系要求的记录、表单)一般保存一年(或保存至工程竣工),由技术部·贯标办负责处置。
3.4.3工程项目设计的电子版文件,由计算机中心负责刻录光盘,永久保存。
设计管理制度14
深化设计管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提高设计质量:通过规范流程,减少错误和遗漏,提升设计的.精确度和完整性。
2. 控制项目风险:通过严格的变更管理和评审机制,降低因设计问题导致的项目延误或成本增加。
3. 提升效率:明确的职责分配和进度管理有助于提高团队协作效率。
4. 增强客户满意度:高质量的设计和良好的沟通协调能更好地满足客户需求,提升企业形象。
设计管理制度15
设计管理制度是一项旨在规范企业设计流程、提升设计效率和质量的管理策略。它涵盖了从项目启动到完成的.各个环节,包括设计团队的组织架构、任务分配、评审流程、资源管理、知识产权保护等多个方面。
内容概述:
1. 设计团队架构:明确设计师的角色和职责,建立有效的沟通机制,确保团队协作顺畅。
2. 项目管理:制定项目时间表,设定关键里程碑,监控进度和质量,及时调整计划。
3. 设计流程:规定设计从概念到实施的步骤,包括需求分析、创意构思、草图绘制、原型制作、反馈修订等环节。
4. 资源管理:合理分配设计资源,如人力、时间、工具和预算,确保高效利用。
5. 质量控制:设立评审标准,进行内部和外部评审,确保设计符合业务需求和用户期望。
6. 知识产权:制定保护设计成果的政策,防止抄袭和侵权行为。
7. 培训与发展:提供持续的学习和发展机会,提升设计师的专业技能和创新能力。
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