设计管理制度

时间:2023-01-26 14:56:24 设计 我要投稿

设计管理制度

  现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的设计管理制度,欢迎大家分享。

设计管理制度

设计管理制度1

  工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证,如若不可避免,按如下规定执行:

  一、工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工承包单位、设计单位、业主等有关单位和人员的联系,并负责分发设计变更通知单。

  二、所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,如口头承诺,事后必须在7日内补办设计变更通知单。

  三、由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,应注明增加部分费用的'处理意见。

  四、设计变更一般经由项目管理组通知设计单位,设计单位出具合符规范的变更通知单由项目负责人发至相关单位,方可付诸实施。重大变更经报主管处领导阅批后进行。

  五、现场施工过程中发生的各种签证均需通报工程例会讨论研究后由项目负责人签具原始凭证,监理、审价及相关管理人员任何项目管理人员(包括处长在内)未经签证程序签署的签证均为无效签证。所发生的工程签证应及时处理,一般不得超过7天。

  六、所有工程的设计变更由项目负责人分发到以下单位和人员:设计单位、施工承包单位,监理单位、审价单位、主管处领导、处资料室、预决算员和各专业现场施工管理负责人。

  七、各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加。

设计管理制度2

  第一章:部门设置

  一、公司设计部设置为经理一人,首席设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。

  二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。

  三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:

  1、设计总监、副总监、首席设计师的任免权限由总经理负责。

  2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。

  3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。

  4、执单设计师的任免由设计总监负责。

  第二章:招募及解聘

  1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

  2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。

  3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。

  4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。

  5、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

  6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20xx)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。第三章:岗位职责

  一、设计部经理

  1、隶属总经理。

  2、严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。

  3、虚心学习,不断努力提高业务、技术水平和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

  4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

  5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

  6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。

  7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的.问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水平。

  8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

  9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水平和技术水平,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

  10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。

  11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。

  12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

  13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

  14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

  15、对公司经营和设计部的工作有建议权。

  二、设计师

  1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。

  第一节咨询规范

  1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。

  2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。

  3、做好客户登记并安排好量房时间。

  4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

  5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。

  6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

  第二节量房规范

  1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

  2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

  第三节设计、绘图规范

  1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

  2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

  3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

  4、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。

  5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

  第四节报价规范

  1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

  3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

  第五节签约规范设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

  设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

  各分部签署文件明细:

  装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。

  报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

  全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

  补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。

  代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。

  代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

  设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第六节全程服务规范

  1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

  2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

  3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

  4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

  5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

  7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

  8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉

设计管理制度3

  财务管理是企业经营管理中一个不可或缺的重要要素,为加强财务管理,规范财务工作,促进我院的经营发展,提高我院经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和我院章程的规定,结合我院实际,特制定本制度。

  一、财务管理的基本任务

  1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的'合法性和规范性,建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

  2、编制和执行财务预算、财务收支计划,提前预警资金收入和支出状况,确保资金的有效供应,采取切实有效的措施保证院资金和财产的安全,维护院的合法权益。

  3、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益,建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为我院领导决策提供有效依据。

  4、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高经济效益,加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

  二、财务收入管理

  财务收入分为现金收入和银行转账两种。

  1、现金收入:

  (1)我院现金收入必须经财务人员开据凭证或发票,收据须加盖财

  务专用章,若财务人员委托其他个人收款的,须先到财务室开据借条,加盖财务章后方可收款,收回应收账款后交给财务室换回借条;若未收到账款,向财务说明情况,索回借条。

  (2)招投标工作中的资金流向及收支,全部纳入财务管理,收支两条线,用专门账户管理,专款专用;投标保证金收取与支出由财务人员管理,标书费用的收入与支出由财务人员统一管理;以投标管理收费对账表(见附件)作为做标书人员领取提成的依据,投标管理收费对账表要求标书人员与财务人员一起确认签字,并加盖财务章,标书人员与财务人员各执一份,提成领取后交回财务保管。

  2、银行转账:为了清楚、有效地管理财务收入,银行转账须用公司账户,个别特殊情况在授权范围内,可使用财务人员的一般账户进行转账业务。

  三、借款审批及标准

  1、出差借款:出差人员应先到财务处领取借款单,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门领导签字后报院领导签批,借款单交财务留存,待借款人回来报账作为清账依据。前次借支出差返回时间超过7天无故未报销者,不得再借款;

  2、日常费用借款和其他临时费用借款(业务费、招待费、周转金等)与出差借款程序相同;

  3、购置固定资产借款:办公设施单价500元以上,使用年限在一年以上者,属固定资产。购置固定资产必须开具正式发票,且新购物件须经分院办公室验收并进行登记。

  4、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。

  四、日常费用报销

  1、员工日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出相应的收款证明;

  2、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相关知情领导及院领导签字后到财务处报销。

  五、本制度从20xx年X月X日起开始执行。

设计管理制度4

  第一章总则

  第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。

  第二条适用范围

  1.本办法适用于公司所有员工。

  2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。

  第二章保密范围

  第三条公司秘密是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;

  不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

  1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

  2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

  3.本制度所称的采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

  第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

  1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

  2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

  3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

  4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

  5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

  6.承担国家有关要求的秘密事项。

  7.其他公司秘密事项。

  第三章密级分类

  第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

  第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益(包括国家利益和安全)遭受特别严重损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。

  1.公司招投标资料。

  2.公司经营指导及底线单价。

  3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

  4.公司重要会议纪要。

  第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。

  1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

  2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员的考评材料。

  3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

  4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

  5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

  6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

  7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

  第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。

  1.公司领导的'家庭住址及外出活动去向。

  2.经营企划方案。

  3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

  4.公司大事记。

  5.设计图纸、各类技术文件等。

  6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

  7.各种检查表格和检查结果。

  第四章保密措施

  第九条公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

  第十条各密级知晓范围

  1.绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

  2.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

  3.秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

  第十一条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

  第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关情况保密时,要与对方签订保密协议。

  第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

  第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室,综合办公室应立即做出相应处理。

  第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。

  第十六条加强保密教育,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。

  第五章保密环节控制

  第十七条涉密文件打印

  1.文件送打印前,应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

  2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。

  3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

  第十八条涉密文件发送和E-mail使用

  1.文件打印完毕,由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

  2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

  3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。

  4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

  5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。

  6.公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。

  7.如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。

  第十九条涉密文件复印

  1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。

  2.文件复印应做好登记。

  3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。

  4.复印废弃件应即时销毁。

  第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时,必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导许可并签字注明。

  第二十一条传真件

  1.传递保密文件时,不得通过未经允许的传真机传递。

  2.收发涉密传真件时应做好登记。

  3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

  第二十二条录音、录像

  1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

  2.保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。

  第二十三条档案

  1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入。

  2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

  3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。

  4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

  5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。

  6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

  7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。

  第二十四条客人活动范围

  1.综合办公室、财务部应加强保密意识,客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司。

  2.客人到公司参观时,未经允许不得接触公司保密文件等。

  第二十五条保密部门管理

  1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。

  2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

  3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

  4.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

  第二十六条重要会议

  1.所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作,并作好会议纪要存档。

  2.应严格控制涉密会议参会人员,无关人员不应参加。

  3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

  4.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。

  第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》,并严格遵守,若员工违反保密承诺书规定,需承担相应责任。

  第二十八条员工离职规定

  1.员工从我公司离职时,必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料(如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》,并承担相应的责任。

  2.员工离开我公司时,我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

  3.员工离开我公司后,如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时,应当征得本公司的同意,并支付一定的使用费。

  4.未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

  第六章违纪处理

  第二十九条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的,移交司法机关进行处理。

  第三十条对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予泄密人警告处分,并处以500~1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除处理,并处以3000~5000元的罚款,必要时依法追究其法律责任。

  第三十一条利用职权强制他人违反本制度者,公司将视情节对直接责任人(滥用职权者)给予留用察看或开除处理,并处以20xx~3000元的罚款。

  第七章附则

  第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释,自发布之日起实行。

  第三十三条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

设计管理制度5

  摘要:企业财务管理是企业管理的重要内容,其不仅是能反映出企业成本、盈利的具体情况,还能为企业的各项投资活动、生产经营活动提供重要的数据信息,其重要程度可谓是企业的命脉所在。但这些财务管理手段、方法等所有的活动,都离不开财务制度的规范、监督作用,本文我们将从企业内部财务制度的重要性、必须性入手,对企业如何进行内部财务制度设计进行探讨研究,以期有效提高企业财务管理水平,提高企业核心竞争力。

  关键词:企业;财务制度;设计研究;财务管理;标注化

  随着经济的发展,市场竞争越发激烈,在这种情况下,企业都在进行内部建设,以提高企业自身的核心竞争力,然而完善的财务制度是企业开展一切市场活动、管理活动的基本前提。财务制度是财务管理的基础和标准,是确保企业财务管理能有效实施和执行的基础,本文,我们将就如何进行企业内部财务管理制度的设计研究进行探讨。

  一、关于企业内部财务制度

  (一)含义

  谓财务制度,是指企业为了更好地实施经营管理活动,依据国家现行有关法律、法规及财会制度订立的对财务工作行为、工作方法起规范、指导作用的规章制度,企业财务制度在企业管理中起着重要的“优化管理”、“管制约束”和“激励引导”作用。

  (二)特征

  企业内部财务制度主要有5方面的特征:(1)明确了企业内部财务主体的范围,对财务管理等级、企业内部各部门与财务部之间的关系、以及企业合作经营、采购等各单位之间的财务关系进行了明确;(2)根据企业具体情况制定财务工作内容,确定岗位,并且明确了财务内部管不同管理者的岗位职责;(3)明确了企业内部财务战略及政策、要求,确定了具体管理内容、方法、流程;(4)确定了财务管理与内部其他责任部门、相关单位、分公司子公司等单位之间的关系;(5)对企业未来的财务规划和环境变化带来的经营方式的分析判定。

  (三)主要内容

  企业内部财务制度并非是某一个制度,而是一个财务系统,其包含内容非常多:有财务管理制度、资产管理制度、资本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、财务人员行为管理制度,还有:财务计算制度、财务计划制度、财务控制制度、财务考评制度、财务监查制度等等,总的来说财务制度的制定,应从三个阶段入手考虑:(1)管理职能;(2)管理对象;(3)管理阶段。

  二、进行企业内部财务管理制度设计的必要性和最终目标

  (一)进行企业内部财务管理制度设计的必要性

  企业通过财务管理制度的设计,使企业财务工作的内容、要求变得规范化、文件化,这样一来,能促使企业内部财务工作、管理工作更加科学、标准,从管理角度来看,企业也只有设计了内部财务管理制度,才能真正实现规范化、科学化,才能更好地提升企业的核心竞争力。

  (二)企业内部财务制度设计的目标

  企业内部财务制度设计的目标主要在于能规范企业内部各种财务活动,做到规范化管理,使整个企业的财务工作能支持企业生产经营活动的进行,总的来说,进行企业内部财务制度设计主要目的有几方面:(1)更好的保障企业资产的安全性和完整性;(2)实现企业标准化管理,有效提高企业的综合实力,提升企业市场竞争力;(3)规范财务部门的工作流程和工作行为,有效提高工作效率。

  三、企业内部财务制度设计的原则

  (一)权、责、利三者结合的原则

  企业财务关系会涉及企业生产经一个的方方面面,因此要做好财务管理,首先是要找到权、则、利三者的均衡结合。首先,要对权力进行划分,其次有权利就要有需要承担的责任,要将企业中各部门的责任进行划分;再次,做好责任与利益的结合,要在财务责任中将物质利益充分地体现出来,使投资者、经营者、企业生产服务者都能在对自身物质利益的追求的激励下,充分调动积极性,有效提高生产。

  (二)稳定性与连续性相结合原则

  制度是死的,但企业是活的,任何制度不可能一直不变,而是需要不断的发展和完善的,但对于管理来说,任何发文都不能变化频率太高,否则会出现“朝令夕改”的不良影响。因此,内部财务管理制度的设计也是一样,我们要随着企业经营情况对财务制度进行调整,但根本还是要做到求稳和连续,对于正确的要始终坚持下去,对于已经跟不上企业发展脚步的,则要及时调整。

  (三)坚持与企业实际和管理需求结合的原则

  制度的制定是与企业实际生产需求相关的,是来源于企业本身的管理需求的,企业之间的生产方式、管理方式、规模情况、产品情况都是不同的,其财务活动也会存在差异,因此,我们在制定财务制度时不能一概而论,而是要在依据相关法律法规的基础上,结合企业自身的管理需求和生产经营的特点进行充分考虑,真正找到能符合自身企业财务管理需求的管理制度。

  (四)效益最大化原则

  企业要生存管理,要在激烈的竞争中生存下来,就必须要考虑到利益最大化的问题,对企业内部财务管理制度设计也是一样的`,要确保其能实施,并且能取得最好的效果。因此,我们在进行制度设计时,首先要简单清晰,有可操作性,要先寻求到设计、运行成本、经济效益之间的关系,要在不影响企业正常生产经营,且符合管理要求的基础上科学的制定财务制度,以最低的设计成本来实现最大的经济效益,以实现利益最大化。

  (五)要与财务规定、规律相结合

  一方面,任何制度都必须是站在遵纪守法的基础上来的,财务制度也是一样,其内容原则必须与国家的财经法规政策、法律一致的,财务制度也一样,首先是必须不能与国家法律相悖,必须要在遵纪守法的基础上建立起来。另一方面,任何事物存在都是有自己的客观规律的,因此,财务制度设计时我们也必须尊重财务管理的系统性和规律性。

  四、企业内部财务制度设计

  (一)设计流程

  进行财务制度设计,一般需要几个阶段:(1)准备阶段,这一阶段主要要对财务工作内容、人员情况、需求等相关业务活动信息进行资料收集,并对制度设计人员及其工作内容、时间安排进行明确;(2)草案拟定,这一阶段则是将第一阶段收集的信息进行梳理,参考各种国家法律法规进行草案拟定;(3)修订发文,这一阶段主要在于征集各部门意见,在探讨后修改定稿;(4)试运行阶段,永远没有完美的制度,制度必然会有瑕疵和漏洞的,因此,在发文后是需要试运行半年到一年,在试运行期间进行具体问题的分析;(5)定稿发文,在试运行结束后,若无运行成本、经济效益的问题,则发文进行贯彻归档。

  (二)设计方法

  不同的制度设计方法也是不同的,总之应考虑到企业实际的人、财、物、信息等各个方面,采取不同的方法来进行制度设计。一般而言,企业内部财务管理制度设计常用的方法有三种:(1)比较分析法(又称文献法),即把其他公司、地区、阶段的不同的财务制度收集进行比较,这样能吸取别人的成功经验,从中取长补短的寻找对自己有利的地方,这种方法的实用性非常强。(2)系统分析法,即以财务管理为中心,以提高企业效益为目标,将其他的围绕着这一中心和目标的所有财务、资产相关的工作活动归纳到一起进行综合考虑分析,在保证企业利益的同时,平衡国家、财务部员工、企业内各部门几者之间的利益关系,以实现“共赢”为目标来进行制度设计,以保证制度的协调性、稳定性和正确性。(3)实地调查法,则是制度设计人员通过访谈、提问、找专家、问卷调查等方法进行实地调查、取样,实地调查法用得比较多的是在第一阶段(准备阶段)和第四阶段(试运行阶段),需要注意的是,实地调查的方法很多,不同方法适用不同的人员,但在这过程中的批评性意见和建设性意见是要引起重视度关键。

  五、结语

  综上所述,企业内部财务管理制度对企业的发展有着极其重要的作用,其不仅规范着财务人员的行为,还激励着内部员工的工作激情,并且还为企业的投资、发展活动提供可参考的指导性建议。这就需要我们在进行相关的企业内部财务管理制度设计时从国家法律法规、企业自身情况、员工的心理状态等三方面进行考虑,最后运用科学的方法制定出符合企业自身需求的制度,以帮助企业提高核心竞争力,使得企业在竞争日益激烈的市场中获得可持续发展。

  参考文献

  [1]陈阿梅.企业内部财务管理制度的设计研究[J].科技与企业,20xx(9).

  [2]王增齐.企业内部财务管理制度的设计研究[J].商场现代化,20xx(20).

  [3]韦仁开.企业内部财务管理制度设计[J].合作经济与科技,20xx(15).

设计管理制度6

  第一章总则

  第一条为加强xx省高速公路公路局(集团)(以下简称高管局(集团))局属在建高速公路工程建设管理,规范高速公路设计变更行为,保证公路工程质量,控制工程投资,节约社会资源,保护人民生命及财产安全,根据交通部《公路工程设计变更管理办法》和《xx省交通厅公路工程设计变更管理实施细则》,结合局属在建高速公路的实际情况,制定本实施细则。

  第二条本细则适用于高管局(集团)局属所有在建高速公路(包括土建工程、机电工程、交通工程,房建及附属设施工程、绿化工程、线外工程等)及独立大桥、特大桥和隧道的新建和改、扩建工程。

  第三条本细则所称设计变更,是指工程项目初步设计文件批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对批准的初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件所进行的修改、完善和调整等行为,包括优化设计、完善设计、新增工程和取消工程。

  优化设计是指在工程正式开工之后,通过现场勘察、核对、分析、论证和比选,在保证使用安全和不降低技术标准的前提下,通过新技术、新工艺和新材料的应用,对原设计进行优化的变更行为,其目的是保证质量、减少病害、方便施工、降低造价、缩短工期、减少运营费用等。对设计工程取消实施、或分期修建等变更行为不属优化设计。

  完善设计是指在工程正式开工之后,发现因测量勘察深度不足、调查预测失当,导致设计方案不合理、设计错漏,或因项目实施过程中新颁布生效的国家标准、技术规范等原因,必须对原设计文件进行修改、完善和补充的变更行为。

  新增工程和取消工程是指在工程正式开工之后,至项目进行竣工验收之前,因社会经济发展或提高服务水平等方面的需要,对原批准设计规模新增和取消内容并予以实施的变更行为。

  第四条高速公路工程设计变更应当符合国家有关公路工程标准和技术规范的要求,符合公路工程质量和使用功能的要求,符合相关部门(国土、水利、铁路、电力、电讯、军事、林业、文物、管道、地矿、环保等)的要求。

  第五条设计变更管理实行逐级负责制,高管局(集团)工程管理部负责局属在建高速公路设计变更的审核和管理,并接受省交通主管部门的监督管理。筹建处可参照本细则规定的设计变更分类和管理权限,结合项目合同条款的有关规定,另行制定适合于本项目的公路工程变更管理实施细则(办法),报高管局(集团)核备。

  第二章变更的分类和管理权限

  第六条公路工程设计变更分为重大设计变更、较大设计变更、一般设计变更和较小设计变更。

  (一)有下列情形之一的属于重大设计变更:

  1、连续长度10公里(包括10公里)以上的路线方案调整的;

  2、特大桥的数量或结构型式发生变化的;

  3、特长隧道的数量或通风方案发生变化的;

  4、互通式立交的数量发生变化的;

  5、收费方式及站点位置、规模发生变化的;

  6、超过初步设计批准概算的。

  (二)有下列情形之一的属于较大设计变更:

  1、路线起讫点和主要控制点发生变化的;

  2、连续长度2公里(包括2公里)以上的路线方案调整的;

  3、局部技术标准:包括技术等级、路基宽度、设计荷载等级发生变化的;

  4、连接线的标准和规模发生变化的;

  5、连续长度1000米(包括1000米)以上或累计长度20xx米(包括20xx米)以上,特殊不良地质路段处置方案发生变化的;

  6、路面结构类型、宽度和厚度发生变化的;

  7、大中桥的数量或结构形式发生变化的;

  8、隧道的数量或方案发生变化的;

  9、互通式立交的位置或方案发生变化的;

  10、分离式立交的数量发生变化的;

  11、监控、通讯系统总体方案发生变化的;

  12、管理、养护和服务设施的数量和规模发生变化的;

  13、任何单项工程规模或技术方案发生变化的,变更费用增减总额超过500万元(包括500万元)以上的;或需要调增已批准施工图预算的。

  (三)有下列情形之一的属于一般设计变更:

  1、连续长度2公里以内的路线方案调整的;

  2、在不影响路基稳定的情况下,连续长度在1000米以内或累计长度在20xx米以内的特殊不良地质路段处置方案发生变化的;

  3、天桥位置、座数的调整和增减,以及结构形式、孔径、地基处理方式的改变;

  4、大、中桥非主要结构、基础埋深的改变;

  5、除重大设计变更和较大设计变更以外,并且单项变更费用增减总额在150万元(包括150万元)―500万元之间的设计变更行为。

  (四)有下列情形之一的属于较小设计变更:

  1、小桥、涵洞、通道位置、座数的调整和增减,以及结构形式、孔径、地基处理方式的改变;

  2、排水工程位置、断面形式、材料的改变;

  3、防护工程、调治构造物位置、结构、数量的改变;

  4、对使用功能和运营安全影响不大的其他工程技术方案变化;

  5、其他一般性对施工图设计的完善、调整等行为;

  6、除重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更以外,并且单项变更费用增减总额在150万元以内的设计变更行为。

  第七条公路工程重大、较大设计变更和一般设计变更实行审批制,较小设计变更实行备案制。

  公路工程重大、较大设计变更,属于对设计文件内容作重大修改,应当按照本细则规定的程序进行审批。未经审查批准的设计变更不得实施。任何单位或者个人不得违反本细则规定擅自变更已经批准的公路工程初步设计、技术设计和施工图设计文件。不得肢解设计变更,逃避审批。经批准的设计变更一般不得再次变更。

  第八条重大设计变更,由省交通运输厅审查后报原初步设计审批部门审批;较大设计变更,由高管局(集团)组织审查后,报省交通运输厅审批;一般设计变更,由高管局(集团)负责组织审批,建立设计变更台帐,报省交通行政主管部门核备,并负责对公路工程设计变更的实施进行管理;较小设计变更,由筹建处负责组织审批,建立设计变更台帐,报高管局(集团)核备,并负责对公路工程设计变更的实施进行管理。

  民间资本全额投资的高速公路建设项目的较大设计变更不适用本细则审批程序规定。

  第三章变更程序

  第九条公路工程勘察设计、施工及监理等单位可以向筹建处提出公路工程设计变更的建议。筹建处对设计变更的建议及理由应当进行审查核实。必要时,筹建处可以组织勘察设计、施工及监理等单位及有关专家对设计变更建议进行经济、技术论证。对超出筹建处管理权限的工程变更上报高管局(集团)。

  高管局(集团)或筹建处也可以直接提出公路工程设计变更的建议。

  第十条设计变更的建议应当以书面形式提出。

  (一)较小设计变更建议,由筹建处根据审查核实情况或者论证结果决定是否开展设计变更的.勘察设计工作。

  (二)一般设计变更建议,由筹建处经调查论证确认后,向高管局(集团)提出设计变更申请,由高管局(集团)组织有关部门和专家调查论证,自受理申请之日起15个工作日内作出是否同意开展设计变更勘察设计工作的决定,并书面通知筹建处。

  (三)较大、重大设计变更建议,由筹建处经调查论证确认后,向高管局(集团)提出设计变更申请,由高管局(集团)组织有关部门和专家调查论证确认,自受理申请之日起10个工作日内向省交通运输厅提出设计变更申请,设计变更申请由省交通运输厅组织有关部门和专家论证,自受理申请之日起15个工作日内作出是否同意开展设计变更勘察设计工作的决定,并书面通知高管局(集团),高管局(集团)及时通知筹建处组织实施。

  (四)设计变更申请材料应包括以下几个方面:

  1、设计变更申请书。包括拟变更设计的公路工程名称、公路工程的基本情况、原设计单位、设计变更的类别、变更的主要内容、变更的主要理由等;

  2、对设计变更建议的调查核实情况、合理性论证情况;

  3、设计变更工程量计算(估算)书、增减费用计算表、设计变更后施工组织安排等。

  第十一条在省交通运输厅或高管局(集团)批准同意开展设计变更勘察设计工作后,筹建处应及时组织完成勘察设计,形成设计变更文件。设计变更的勘察设计应当由公路工程的原勘察设计单位承担。经原勘察设计单位书面同意,高管局(集团)或筹建处也可以选择其他具体相应资质的勘察设计单位承担。设计变更勘察设计单位应当及时完成勘察设计,形成设计变更文件,并对设计变更文件承担相应责任。

  设计变更勘察设计文件应包括以下材料:

  1、设计变更申请表(内容应包括工程名

  称、设计变更工程名称、位置、费用、论证结论等,相关各方签署的意见):

  2、设计变更说明(主要阐述设计变更提出过程、变更理由和论证材料);

  3、原设计图纸及设计变更的勘察设计图纸;

  4、工程量和费用变化清单、合同价变化情况,重大设计变更和较大设计变更应编制概、预算;

  5、其他资料(计算书,原勘察设计单位意见等)。

  第十二条设计变更文件完成后,应当及时组织对设计变更文件进行审批或审查。

  (一)对较小设计变更文件,筹建处应在15个工作日内按照合同条款约定完成相应工作。

  (二)对一般设计变更文件,经筹建处审查后,高管局(集团)应在15个工作日内按照合同条款约定完成相应工作。

  (三)对较大、重大设计变更文件,经筹建处审查后,高管局(集团)应在10个工作日内完成审查、提出初审意见,上报交通运输厅并送达厅公路局,厅公路局应在10个工作日内提出初审意见并上报省交通运输厅,省交通运输厅应在10个工作日内完成审批或审查上报工作(包括必要的定额管理部门提出的造价意见)。

  (四)无正当理由,超过审批时间未对设计变更文件的审查予以答复的,视为同意。需要专家评审的,所需时间不含在上述期限内。审批机关应当将所需时间书面告知申请人。

  第十三条对需要进行紧急抢险的公路工程设计变更,在征得高管局(集团)主管领导同意后,筹建处可先进行紧急抢险处理,同时按照规定的程序办理设计变更审批手续,并附相关的影像资料说明紧急抢险的情形。应在开始变更发生10个工作日内按变更程序办理有关变更手续。

  第十四条公路工程设计变更工程的施工,原则上由原施工单位承担。原施工单位不具备承担设计变更工程的资质等级或能力时,高管局(集团)将通过招标选择施工单位。

  第十五条筹建处应重视设计变更台帐管理工作,随时对所有设计变更情况进行分类汇总,并于每季度末定期将汇总情况上报高管局(集团)。高管局(集团)于每季度末定期将审查后的汇总情况上报省交通运输厅并送达厅公路局备案。省交通运输厅和高管局(集团)可根据情况随时对设计变更台帐管理工作进行检查。

  第四章变更费用规定

  第十六条设计变更工程建设费用的调整:

  (一)重大设计变更的费用变化按照现行《公路基本建设工程概算、预算编制办法》及交通部《关于完善公路基本建设工程概算预算编制办法有关内容的通知》(交公路发[20xx]230号)有关规定编制,并调整概算;

  (二)较大设计变更的费用变化原则上只计建筑安装工程费和征地拆迁费,确需发生第二、三部分其他费用的经省交通运输厅批准后执行;

  (三)一般设计变更、较小设计变更的费用变化原则上按合同约定执行。

  第十七条由于公路工程设计变更发生的建筑安装工程费、勘察设计费和监理费等费用的变化,按照有关合同约定执行。

  由于勘察设计单位原因引起的设计变更,其勘察设计费由原勘察设计单位承担;由于施工单位原因引起的设计变更,其勘察设计费由施工单位承担;其他原因引起的设计变更,其勘察设计费由高管局(集团)承担。

  由于勘察设计单位原因引起的设计变更并对工程造成损失的,该损失由勘察设计单位承担;由于施工单位原因引起的设计变更并对工程造成损失的,施工单位应承担相应的费用。

  第十八条按照本细则规定经过审查批准的公路工程设计变更,其费用变化纳入决算。未经批准的设计变更,其费用变化不得进入决算。

  第五章奖罚

  第十九条高管局(集团)和筹建处工作人员在设计变更审查批准过程中滥用职权、玩忽职守、谋取不正当利益的,由主管部门或者监察部门给予行政处分;构成犯罪的,建议有关部门依法追究责任。

  第二十条高管局(集团)和筹建处有以下行为之一的,交通主管部门有权责令改正;情节严重的,对全部或者部分使用国有资金的项目,暂停项目执行。构成犯罪的,建议有关部门依法追究责任:

  (一)不按照规定权限、条件和程序审查、报批公路工程设计变更文件的;

  (二)将公路工程设计变更肢解规避审批的;

  (三)未经审查批准或者审查不合格,擅自实施设计变更的。

  第二十一条原勘察设计单位违反本细则规定,不能及时认真履行设计变更职责的,由高管局(集团)按合同约定处理,并报省交通运输厅给予通报批评;情节严重的,建议省交通运输厅暂停其参与本辖区内其他项目的投标并建议其上级主管部门对直接责任人给予行政处分。

  第二十二条施工单位不按照批准的设计变更文件施工的,由高管局(集团)按合同约定处理;交通主管部门责令改正;造成建设工程质量不符合规定的质量标准的,负责返工、修理,并赔偿因此造成的损失;情节严重的,建议省交通运输厅暂停其参与本辖区内其他项目的投标并建议其上级主管部门对直接责任人给予行政处分。

  第二十三条对于优化设计类设计变更行为,经交工验收后,认定合理可靠,有明显经济效益和社会效益,经在同等技术标准、工程数量情况下比较降低工程造价显着,且项目总投资控制在审批概算范围内,筹建处可申请优化设计奖。经省交通运输厅批准,可对优化设计者予以适当奖励,费用在节省的投资内列支。

  第七章附则

  第二十四条本细则由高管局(集团)负责解释。

设计管理制度7

  第一节总则

  一、公司现有组织架构增设公共部门——营销部,专门负责公司的市场拓展、品牌推广等有关营销活动。

  二、各地办事处、各工作室、战略合作伙伴(如汉沙国际)的设立及其同公司之间的经济往来均由营销部统筹管理和协调。

  三、营销部之经营收入归公司所有,并首先用于公司公共部门和公共事宜的建设和发展。

  四、营销部独立核算,部门人员奖金与部门效益挂钩,债权债务由公司承担。

  五、营销部设部门负责人一名,经董事会批准后任命。

  第二节办事处管理制度

  一、办事处设立条件

  1、已有大型设计项目或具有较好市场开发潜力的省份或区域,经公司董事会批准后,可以深圳市汉沙杨建筑设计顾问有限公司的名义在当地单独注册,或采用与当地设计单位联营的形式设立办事处

  2、办事处应具备开拓所负责区域的市场能力和足够的技术服务能力,包括足够的人力、物力和相称的办公场所。

  3、办事处须具备独立核算、自负盈亏的经营能力。

  4、公司与办事处之间签订责任书,明确双方责权利。(附协议书或责任书样稿)

  二、工作职责

  1、办事处应严格遵守公司制度,积极推广和维护公司的形象和企业品牌,信守合同,严格按照公司要求开展设计服务工作,保证优秀的设计服务质量。

  2、办事处应努力贯彻公司营销战略思想,即凭借国外雄厚的技术资源,立足深圳创作,实现本地化服务,始终为客户提供'高一级'的设计服务。

  三、人事管理

  1、办事处由多人以合伙形式设立的,须提供合伙人协议,并推荐其中一名作为办事处负责人。办事处合伙人即为该地区董事,可以参加公司联席董事会议。

  2、办事处设负责人一名,技术总监一名(可兼任),经公司董事会考核后任命。

  3、办事处采取负责人责任制,自身的经济、法律和技术责任由办事处负责人承担。

  4、办事处根据自身项目和业务开展情况确定工作人员的组成和数量,定期(每季度)向公司营销部上报人事报表并交行政部备案。

  5、办事处行政制度和薪资制度由负责人根据当地情况制定,并报公司营销部、行政部备案。

  四、财务管理

  1、办事处实行财务收支两条线管理制。业务收入均由公司开具发票并收入到公司指定账户,在扣除技术管理费和营业税及相关费用后,根据工作进度转入办事处当地账户。

  2、因特殊原因的,业务收入需直接转入办事处账户的,在确保技术管理费和无财务风险的前提下,经公司批准,可以直接转入办事处的账户。

  3、办事处在设立前根据责任书向公司交纳风险押金,风险押金用于可能出现的违约及风险赔偿,并于协议终止后按清算余额退还。风险押金最低额度为10万元,根据各办事处业务量和相关因素确定。

  4、公司按照下列2种方式向办事处收取技术管理费

  a、≥合同额的15%比例收取。

  b、≥合同额的10%收取,每年不低于10万元。

  按合同规定的付款方式分阶段提取。办事处与公司共同完成的设计项目,根据具体情况另订协议约定合作方式、责任及产值分配。

  5、办事处资产归办事处所有,但办事处不得擅自举债、放债、担保,公司对办事处的财务状况进行定期或不定期的检查。

  6、公司根据办事处的业务量购买设计保险,费用由办事处支付。

  五、经营管理

  1、办事处积极拓展所在地省内的设计业务,周边省市未设办事处的,也可以拓展业务,在已设办事处的其他省市如有业务发生,须知会当地办事处并获得许可。

  2、办事处业务合同签订过程中,应及时提交合同草案,供公司营销部审核。所有合同和协议的正本须报公司营销部备案。

  六、技术管理

  1、大、中型项目的方案阶段设计应交公司完成,所有项目报建方案、扩初和施工图均须经公司技术委员会审图、签字、加盖注册师章及图纸专用章后方可出图。

  2、办事处对其设计成果中的错误缺漏负有修改完善、补救损失的责任。

  3、设计文件由公司代为打印出图的,打印及相关费用由办事处承担。

  4、设计文件的格式、档案编号,均须按公司统一标准执行,所有完成后的项目设计文件移交公司统一归档。

  5、办事处应做好项目的后期服务和工地服务工作,及时处理问题。

  七、违约责任

  1、办事处发生违约行为的,公司有权对违约责任、损失情况、违约责任人进行调查和处理,办事处应予配合。

  2、公司根据违约行为造成后果的严重程度,可采取扣减押金、罚款、降级或撤销办事处负责人职务、撤销办事处等处理方式,严重的将追究法律责任。

  第三节工作室管理制度

  一、与公司合作壹年以上,有突出设计能力或具有承揽项目能力的独立建筑师,经公司董事会批准,可以申请成立工作室,并以协议方式约定其权利和责任,协议一年一签。

  二、工作室负责人一般任命为主任建筑师,工作业绩显着者可依次晋升为首席建筑师、副董事、项目董事。副董事以上独立建筑师有权参加联席董事会。(具体晋升标准待定)

  三、工作室(人、财、物)独立核算,自负盈亏,可以且只能以本公司的名义独立对外从事经营活动,并对其职位和公司的利益负责。

  四、工作室的行政、人事、财务按《公司行政制度》、《公司财务制度》执行,人事事宜由工作室负责人审批,行政部统一办理,工作室人员必须遵守公司相关纪律和管理制度,负责人应全力配合公司各项制度的执行。

  五、工作室设计成果须经公司审核通过后方能出图,所有设计成果由公司档案室统一归档管理,并归公司所有。

  六、各工作室设立的财务条件:

  1、签订协议并需有担保人担保;

  2、在规定时间内向公司交纳保证金$ 8万元人民币,保证金用于可能出现的违约及风险赔偿,保证金于协议终止后按余额退还。

  3、工作室享受公司提供的办公环境、商务、行政(办公用品、电讯、花草及临时性支出)、人事和安全保障等服务,并承担相应的费用。收费标准为人民币$元/x/月(本项收费标准可能因每季度费用增减而作适当的调整)。

  4、工作室工作办公场地按公司统一规定的综合租赁费'交纳:即装修、固定资产折旧;租金、物管、水、电费用分摊;以及营销财务部人员管理费用,合计收费人民币$&nbs

  p;元/x/月(本项收费标准可能因每季度费用增减而作适当的调整)。

  5、技术管理费的标准(分两套方案操作):

  ⑴第一套方案:

  a正式投标未中项目,免收管理费;

  b包括报建方案在内的设计前期所有工作,按合同或协议收取10%的管理费;

  c原则上不能承担扩初及施工图设计任务,确需承担须经董事会批准,且管理费不低于合同额的`15%;

  d管理费不含任何税金;

  e账户上不低于5万元周转金.

  ⑵第二套方案:

  a正式投标未中项目,免收管理费;

  b按年总产值10%收取技术管理费,每年交纳技术管理保底费不低于20万元人民币;

  c业务收入打入公司指定账户,账户上周转金不得低于20万元人民币。

  七、工作室租用办公工作单元以5x为最小面积。

  八、退出工作室的有关规定:

  ①如工作室给公司造成名誉上或经济上的损失,或者严重违反了公司的规章制度,经公司董事会决议可取消该工作室,并追究赔偿责任。

  ②任一方如有意终止合作关系,均须提前三个月书面通知对方,并达成协议,在所有工作交接完毕后进行财务结算。

  第四节战略协作单位管理制度(暂缺)

  第五节合同管理规定

  一、为了加强公司合同管理,特制定本规定。

  二、公司各直属部门、设计部、工作室和办事处签订合同以及公司战略合作伙伴以公司名义签订合同均按本规定执行。

  三、合同由公司营销部统一管理,行政部档案室负责合同的建档、归档管理。

  四、合同的种类:公司合同是指公司为发展业务作为合同一方与其他一方或多方签订的具有法律效力的经济契约,包括以下2大类

  1、项目合同:与公司业务有关的,由甲方委托公司有关部门提供设计服务并支付设计费用的合同。

  2、其他合同(协议):除上一条规定以外的所有合同。

  五、合同的编号

  1、为便于档案管理,公司针对不同类别合同,制定不同的合同编号,编号的格式和含义如下:

  bfhsy-axxx-05xxx

  公司代码(深圳xx )本年度编码

  合同类别编码

  部门识别编码3位数字序列号

  2、各类别合同对应编号

  2.1、项目合同:bfhsy-axxx-05xxx

  2.2、其他合同:bfhsy-bxxx-05xxx

  3、部门识别编码:部门识别编码为3位阿拉伯数字,根据不同部门,编码如下

  公司:888综合部: 000设计一部:010设计二部:020

  设计三部: 030财务部:040行政部:050

  营销部:060 (营销部下属办事处、工作室等在编码第3位数按成立顺序编码)

  4、合同编号末尾3位数字序列号按合同签订的顺序编制。

  六、经常发生的项目应采用格式合同,没有格式合同或特殊情况的,可采用非格式化合同。

  七、合同审核和签订程序按照下列环节操作:

  项目洽谈——各部门批准——草拟合同——营销部审核并签署意见——总经理审定——签字盖章

  八、合同印章按照公司行政制度进行保管和使用。

  九、合同执行情况跟踪:由合同签订部门或责任人在每个月末最后5日内,填写合同执行情况表,由营销部汇总后报总经理和董事会。

设计管理制度8

  设计师作为公司基层工作人员,应服从公司领导管理,不断提升自己的专业能力及综合能力,配合设计主管完成本组工作,做好与其他部门、项目的协调工作,团结组员共同学习、共同完成公司下达各项任务,职责具体落实如下:

  1、严格控制每个方案的设计质量,对设计过程中出现的问题及时修改,及时提交至本组主管处检查,具体参照部门施工图设计标准及要求,未经本组主管检查设计质量签字确认的,处以罚款¥20元/次。

  2、提高每个方案的设计效率,做到及时、高效完成各项工作,严格把握每个方案的出图时间,内容包括设计效果图及施工图,具体参照设计中心工作任务单,未按要求时间出图的处以罚款¥20元/天。

  3、认真完成每套方案的预算报价及检查工作,对预算报价中出现的问题及时更改,具体参照公司工程报价单模板,见客户前的报价未进行审核及签施工后的最终报价未经本组主管检查签字确认的,处以罚款¥20元/次。

  4、合理安排个人工作,做到严格把关,及时跟进,对公司当天安排要完成的工作必须当天完成,未按时完成的,处以罚款¥20元/天。

  5、每天下午5点半到6点进行案例分析、培训学习,周一早上9点至10点进行部门例会,迟到处以罚款¥20元/次。

  6、凡公司会议及部门会议不得打瞌睡,手机必须调至静音或关机,未按要求完成的,处以罚款¥20元/次。

  7、根据公司要求每天早上9点上班,下午6点下班。合理安排工作时间,未按要求完成的,具体根据公司制度执行处罚。

  8、上班期间不得私自外出,如有事外出需向上级请示,如无登记及请示的私自外出,处罚款¥20元/次。

  9、每天时间早上9点至晚上11点无论上下班,电话随时保持畅通,如手机无故关机及停机,处以罚款¥20元/次。

  10、工作时间保持良好形象,统一着装,统一黑色皮鞋,胸牌佩戴整齐,男士必须打领带,未按要求完成的,具体根据公司制度执行处罚。

  11、随时维护好个人办公区域清洁卫生,办公用具摆放整齐,显示器及键盘目视无明显灰尘,达不到要求者,处以罚款¥20元/次。

  12、公司办公场所不得吵闹、打架,与客户发生纠纷,达不到要求者,处以罚款¥50元/次。

  13、针对已签设计施工的单子做到及时跟踪服务,施工工地必须跟踪服务四次:

  1.工地开工水电交底,

  2.泥工交底,

  3.木工交底,

  4.工地完工验收。具体参照设计师施工现场服务流程表,少到工地一次扣发尾款奖金的25%。

  14、针对已签施工合同准备开工的单子提前一天提交开工审批单、效果图、施工图,做好前期开工准备,未按要求完成的,处以罚款¥20元/天。

  15、针对已签施工合同准备开工的工地,提前一天安排好家具设计师,开工当日装饰设计师及家具设计师必须一起现场交底,未按要求完成的,处以罚款¥20元/人。

  16、针对客户家具设计图纸、报价表签字完成后,家具设计师必须各备份一份到财务部存档,未按要求完成的,处以罚款¥20元/份。

  17、针对客户已签字确认的家具设计图纸、报价表,2日内家具设计师应做好和家具厂的衔接工作,安排好家具的生产周期及现场安装工作,未按要求完成造成公司损失的,处以罚款¥20元/户。

  18、家具设计师应做好每个工地的'现场尺寸复核工作,如因设计失误造成公司损失的应承担50%的损失。

  19、针对已施工的工地,因个人原因所造成公司损失的应承担50%的损失。

  20、因个人原因造成客户投诉的,处以罚款¥50元/次。

  21、整体家居板材小样、厨柜柜门样板、台面样板等不得摆放在厨柜展区内,如发现有随意把样板摆入厨柜展区的,处以罚款¥20元/次。

  22、每天中午12:00-13:30根据部门要求轮流值班,如有事外出未转接工作的,处以罚款¥20元/次。

  23、因接待客户选材料及参观展厅需随手关灯,未按公司要求执行的,处以罚款¥20元/次。

  24、上班时间9:00-18:00不得使用公司客户厕所大小便,未按公司要求执行的,处以罚款¥20元/次。

  25、负责保守公司机密,在客户未签施工合同及未付清工程首付款的情况下,把预算及设计图纸私自拿给客户的,处以罚款¥400元/次。

  26、因营销人员不在,设计师直接参于洽谈的客户,客户资料当天必须上交至设计总监处存档,未及时上交客户资料的,处以罚款¥20元/次。

  27、因个人原因请假的均需提前一天上交请假条,事后不作补假处理,一概按旷工处理,因个人调休的均需提前一天上交调休表。

  28、因工作需要借用公司物品的需及时归还,未及时归造成损失的需承担同价位损失赔偿。

  29、服从公司统一管理及设计总监安排,违规3次作警告处理,3次以上的作辞退处理。

  30、因违反设计师职业道德造成公司损失的,一经发现均作开除处理,奖金部分全部扣除。

  31、因违反国家法律,触动刑法造成无法正常工作的,一经发现均作开除处理,工资及奖金分一概停发。

  32、每两个月设计部设计师作部门考核,具体参照设计部评级制度110分制。

  33、所有设计部入职人员均需签订薪资确认书,服从公司管理。

设计管理制度9

  1.目的

  为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。

  2.范围

  本管理办法适用于xx集团所属各房地产公司的设计变更及现场签证的管理。

  3.职责

  3.1集团财务部成本管理中心负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

  3.2集团所属各分公司有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。

  4.方法与过程控制

  4.1设计变更及现场签证要严格执行以下原则:

  4.1.1权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。

  4.1.2时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。

  4.1.3一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。

  4.1.4一月一清原则:每月10日前,发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。

  4.1.5完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,::必须在其覆盖之前签字确认。

  4.1.6原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。

  4.1.7多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。

  4.1.8法律约束原则:50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。

  4.1.9标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。

  5.设计变更内容、格式要求及流程

  5.1设计变更的内容及格式要求

  5.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化。一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。

  5.1.2设计变更的主要类型:

  ◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

  ◆由于发包单位设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

  ◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

  ◆由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。

  5.1.3所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

  5.1.4同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或另有附图,经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件。

  5.1.5所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。

  5.1.6发包单位自行提出的设计变更是否需要设计院盖章签字,由各公司根据当地具体规定执行,如果无须设计单位确认,则由发包单位相关职能部门签字确认。

  5.1.7发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。

  5.2设计变更办理一般流程:

  5.2.1对于设计院发出的结构专业或安装专业的变更指令,在本流程图中是按与工程管理部对接考虑,若结构、安装设计管理人员的编制在其它部门则相应修改。

  5.2.2设计部、工程部在填写设计变更单时,应根据事件的重要性由部门经理或其授权人签署。非设计院提出的重大设计要求应按当地主管部门的规定,由设计院发出。设计变更若涉及到需要重新报建的需知会相关部门;如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销部。

  5.2.3设计部、工程部在填写设计变更单时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的,应发相关知会。(如因墙体位置改变导致水电管线移位)

  5.2.4成本部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚

  ,不致引起歧义。

  5.2.5一般来说,工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。

  5.2.6对于造价调减的设计变更,发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。

  5.2.7项目经理部应严格按变更金额签发的权限报批,为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下属职员作书面授权,但授权人仍为责任人。

  6.现场签证的内容、格式要求及流程

  6.1现场签证的内容及格式要求

  6.1.1现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认,例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。

  6.1.2现场签证的主要类型:

  ◆因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);

  ◆施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;

  ◆在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;

  ◆发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的2万元以内的零星工程;

  ◆合同规定需实测工程量的工作项目;

  ◆红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。

  6.1.3所有的现场签证单都必须使用公司规定的'标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、::发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

  6.1.4关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)。

  6.1.5所有现场签证单只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章'或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。

  6.1.6发包单位、承包单位均应对现场签证单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。

  6.2现场签证的一般办理流程

  6.2.1监理及项目部工程师在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。

  6.2.2对于措词含糊容易引起歧义的签证,现场工程师在签署时应征求成本人员意见,成本人员审核重大签证费用也应避免用词不准在结算时造成经济纠纷。

  6.2.3签证内容完成后,工程师应避免签署类似'情况属实'或'工程量属实'等模糊性内容,而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上监理工程师不应直接在签证上签认有关单价或总价。所有的确认和签证单都需经项目部负责人核准后方为有效。

  6.2.4如果签证单附有交工图纸,则监理及项目部工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符,并在图纸上签字确认,此时可以不对工程量进行确认,由成本部按照图纸核算工程量。

  6.2.5项目经理部对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。

  6.2.6如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时,则应由项目部工程师及成本部工程师共同现场认定。

  7.设计变更及现场签证办理时间的规定

  7.1正常的设计变更和现场签证单,应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施。特急类(指如果不立即实施将造成更大损失的签证)设计变更和现场签证,可以先实施再核定费用;如属隐蔽工程及事后不可复核的工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程量。

  7.2对于费用未核定的设计变更和现场签证单,发包单位项目部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完后的10日内(自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更结算。设计变更单由成本管理部负责10日内核定其工程量,审核完变更结算;现场签证由项目经理部初审,成本管理部终审。

  7.3合同中应规定'承包方违反变更签证结算上报时间的违约条款'。如:每拖延一天,则扣减上报结算总价的5%,扣完为止。

  7.4监

  理、现场工程师应在变更签证内容完成的5个工作日内在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。

  7.6承包方应每月5日前将上月已经核完费用的变更签证单作一份汇总表上报给发包方,发包方按合同约定的付款比例同期支付。成本管理部应将变更、签证发生的情况分析汇总,报送公司领导、设计部、项目经理部、工程管理部,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议。

  8.设计变更及现场签证结算书的格式要求

  8.1变更签证的结算书应包括:变更或签证单原件以及与变更签证相关的所有往来函件、结算书、(监理审核意见)、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等。

  8.2成本管理部内部审核不得少于两级审核。

  8.3变更签证结算书的内容必须完整、准确,并可以制定防止承包单位高估冒算的约束措施,如在合同中约定:变更结算报价超过最终审定价10%,将把最终审定价降低一定比例。

  8.4双方核定设计变更或现场签证的造价后,应在变更签证单上注明核定费用,并由双方责任人签字、盖章。

  集团所属各分公司务必严格执行本管理办法,在执行过程中,各公司可根据实际情况编写具体的操作细则,并不得与本管理办法相冲突。各公司编制的《实施细则》,报集团财务部成本审算中心核实,经集团分管领导批准后方可实施。

  9.表格

  xx有限公司设计变更单

  xx有限公司现场签证单

  10.支持文件

设计管理制度10

  一、共同遵守

  1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;

  2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;

  3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;

  4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;

  6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;

  7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;

  8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;

  9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;

  二、设计部经理职责

  10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

  11、对主管副总经理、总经理负责;

  12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);

  13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;

  14、在部门范围内贯彻公司有关规定;

  15、落实工作任务到本部门员工;

  16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;

  17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;

  18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;

  19、定期向直属上级汇报本部门工作;

  20、协调下属之间的工作;

  21、审核设计方案。

  22、不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格

  23、立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

  三、设计部成员职责

  1、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

  2、在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户,不得粗暴无理,衣冠不整,损害公司形象。

  3、在接到设计任务书后,必须尽力完成设计任务;

  4、在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或采购部沟通完善设计。

  5、大型设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核,工程部审核。

  6、设计任务完成后,设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作,并做好跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。

  7、设计师必须了解施工工艺、材料及材料的价格,并及时掌握新的材料信息及动向,不断提高业务技能。

  8、立足本岗位工作,提出合理化建议。

  四、设计师工作流程

  9、确定方案,之前一般需要进行方案比较,空调的`方案有很多的,设计师要结合建筑物及当地的实际选择相对合理的。

  10、方案确定下来了,先估算负荷来划分出本专业的机房位置。制冷站、换热站、锅炉房、空调机房、新风机房、冷却塔的位置及面积。

  11、负荷的计算,设计师一定要认真计算。

  12、各房间的负荷计算完,先选择好制冷设备,画制冷、供热的原理图,这是指导性的工作。然后大致布置一下冷热源的机房。

  13、根据房间负荷,选择末端,这时候其实就可以画各层的空调(采暖)平面了。如果是空调,先画风系统平面;

  14、水力计算,根据水力计算结果就可以画水系统平面了,标注相应的管径。

  15、根据水力计算结果,选择最适合的水泵,布置好机房。

  16、画相应的系统图,大样图与剖面图出来

设计管理制度11

  (一)深化设计的基本内容和一般要求

  深化设计是指施工单位根据自己的施工经验对设计图纸提出的有些做法要求进行具体细部设计。它是将施工阶段各个节点细部做法进行认真的研究、选择最佳设计方案,并以设计图纸形式,报设计、业主审核批准,做为正式施工用图纸。

  深化设计是以设计施工图和有关设计变更及施工规范为依据,结合施工现场实际情况重点反映构成设计效果的具体做法。它由设计说明、平、立、剖面图、做法、力学计算、试验方法、质量检验标准、规范要求等内容组成。它既要反映设计思路,又要反映现场实际,与其它相关项目的交叉施工要求亦可在深化设计图中加以注明,以达到承包商施工进展顺利,避免在施工中再次进行修改,造成返工和不必要的经济损失。

  (二)深化设计的步骤及一般方法

  1.收集设计图纸、有关设计规范要求、设计交底,掌握施工现场状况。

  2.由分包商进行深化图纸设计,深化设计必须由有丰富现场经验的工程技术人员组织,必要时请有丰富经验的技师、材料加工等相关人员进行研究,确定各细部做法。有些重点部位的`节点,必须进行力学计算和模拟试验,然后确定。

  3.深化图报审:由分包商将深化设计图首先报总承包技术部门,审核出来的设计问题由分包商进行修改,由总承包报送设计、业主审核批准。

  4.设计、业主主持深化设计审定会议,由设计、业主、总承包、分包商工程技术、设计人员参加,对设计上的问题进行认真研究确定最佳方案,并由分包商按会议要求进行修改。最后确定由设计和业主签证、盖章、印发各相关单位实施。

  (三)深化设计应注意的一些问题

  1.要了解设计思路和业主对工程的功能适用要求,掌握工程实际情况,进行设计构思。

  2.对重要部位要认真研究,并进行理论计算验证。

  3.考虑施工的经济合理并达到理想的设计效果。

  4.提供多个设计方案供设计、业主、总包审核选出最佳方案。

  5.认真对待审核后提出的修改意见,及时完善报批。

  6.深化设计一经审批就成为正式施工图纸,它是施工方案、资料查阅、归档和工程结算的依据。

设计管理制度12

  摘要:过去的石油机械设备在外观设计上过于保守,造型单调,不符合现阶段人们的审美观念,且古板的外观设计与设备的绿色属性、设计理念等存在不相符的情况。因此,在设计石油机械设备的外观时,应围绕“绿色视觉环境”这一点来进行设计,从而加强设备在外观上的环境亲和性、绿色亲和性等。

  关键词:石油机械,实际制造,工业发展

  石油机械设备在多个方面的运作均需要通过润滑油给予支持,例如传动方面、润滑方面。然而润滑油泄露事件对于环境、机械等均会产生不良影响。从环境方面看,润滑油泄露必定会污染环境,并且润滑油泄露同时严重浪费了资源。从机械设备方面看,润滑油泄露会导致机械中的润滑油减少,进而对机械设备的正常运作产生影响,且缩减了设备的使用寿命,加重了设备构件的磨损情况。所以在设计与制造石油机械设备的过程中,应对性能良好的密封技术进行考虑,借此改善石油机械润滑油的泄露情况。另外,就此现象制定相应的维护制度,通过改善对设备的维护水平,从而及时发现设备润滑油泄露的情况,减少润滑油的损失,缓解设备的磨损。

  石油机械设备的正常运行多离不开维修养护工作,然而维修过于频繁不仅是浪费资源的表现,同时还增加了工作人员的工作量。所以,在设计与制造石油机械的过程中,应将模块化的设计理念融入当中,充分考虑每一个零件在回收方面、修复方面的性能,从而达到减少设备维修成本的目的。此外,在石油机械设备维修期间,采取先进的机械故障诊断新型技术,从而达到精确判断故障位置的目标,促进设备的维修,提高维修效率,降低维修成本与工作量。再者,在设备的设计制造期间,还需对其维护工作进行考虑,为其建立起科学、有效、合理的管理制度,从而避免设备在使用期间出现不必要的维修工作。

  石油机械的设计制造应用绿色制造理论的`措施,研究发现将绿色制造的理论引入石油机械的设计制造中,其主要是围绕着“环境资源需求”这一核心进行设计,从而突出石油机械的几个属性。另外国内的石油机械在绿色设计方面,主要是针对污染控制、原材料选择、减震除尘、改善作业环境、减少润滑油泄露、改善密封技术、优化故障诊断水平、采取绿色视觉造型设计等多个方面实现对石油机械设备的绿色设计,从而达到应用绿色制造理论的目的,延长石油机械设备的可用寿命,并减少其对环境的污染。

  对石油机械设备进行绿色设计的过程中,其首要考虑的问题为原材料在绿色属性方面以及可回收性方面的问题。从而确定产品淘汰后,如何进行投入回收与再生。另外,在选择原材料过程中,材料与环境之间的影响关系为需要重点考虑的问题。设计制造机械设备期间,除了需要考虑上述问题外,还需重视应用新型材料,从而加大机械设备绿色属性的比重。以现阶段的钢材领域情况为例,H型钢属于一种新型材料,其不仅价格优惠,且具备良好的力学性能,最关键的是该材料的绿色属性较好,在设备淘汰后,该材料可进行回收利用。在建筑设计中,此类钢材材料的应用情况十分普遍,然而在机械设计中较为少见。但该材料在力学性能、界面稳定性上的优势使其十分适合在石油机械设备的设计制造中应用。

  石油机械设备在运行期间,常有粉尘、震动、噪声等污染,对于机械设备的操作人员而言,此类污染对其影响十分严重,所以在设计石油机械设备的过程中,石油高传动效率与低噪声的传动构件,对于降低噪声、减少震动、减少粉尘等可起到一定的效果。首先,在制造石油机械设备时,采用良好的结构设计,并采用隔震性能较好的构件作为震动构件的弹性支撑,有利于改善机械设备的震动性能。其次,在石油机械的设计制造中,应采取吸音、消音器与隔震等措施,有利于缓解设备的震动情况。再者,石油机械设备在运行期间,会引起灰尘纷飞,如此必定会对环境、对工作人员等产生不良影响。而在机械设备的制造过程中应用密封处理或是吸尘处理,有利于减少粉尘,进而达到保护环境,维持工作正常进行的目的。

  石油机械在运行期间,通常会对环境造成多种污染,例如噪声污染、废气污染以及废水污染等。因此,在设计与制造石油机械设备的过程中,生产企业应注重对技术的改造,尽可能回收机械在运行期间所生成的废水以及废料等,通过闭环生产设计达到无污染排放的目的。其次,石油机械设备生产企业的相关管理部门,应对生产企业污染排放的情况严格控制,并强制关停一些与排放标准不相符的企业。

设计管理制度13

  一、工程设计变更洽商的具体经办人为各专业现场施工管理负责人和现场项目负责人,具体负责与施工单位、设计单位、监理等有关单位人员的联系,并组织实施。

  二、所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,如口头承诺,事后必须在7日内补办设计变更通知单。

  三、由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,各专业管理负责人和项目负责人应及时向处领导和主管校长汇报。

  四、设计变更一般经由各专业现场施工管理负责人通知设计单位,设计单位出具符合规范的变更通知单由各专业现场施工管理负责人发至相关单位,方可付诸实施。重大变更经报主管处领导阅批后进行。

  五、现场施工过程中发生的各种设计变更洽商均需通报工程例会讨论研究后由各专业现场施工管理负责人、监理、设计和施工单位共同签署。每次洽商签证费用为5000元以内的'须报各专业现场施工管理负责人批准,费用为5000元~3万元的须报处领导批准,费用为3万元~10万元的洽商应报主管校长批准,费用超过10万元的洽商应报校长批准。所发生的工程洽商应及时处理,一般不得超过7天。

  六、所有工程的设计变更应分发到以下单位和人员:设计单位、施工承包单位、监理单位、主管处领导、处资料室、预决算员和各专业现场施工管理负责人。

  七、各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加。

  八、工程设计变更、施工洽商签证流程图。

设计管理制度14

  项目施工图设计成本管理作业指引

  1.目的

  为保证项目开发成本目标的实现,本指引规范了施工图设计的成本管理和控制方法。

  2.范围

  项目施工图设计成本管理。

  3.定义

  目标成本:通过确定成本目标值,用来指导产品设计、施工过程中各阶段成本控制的指标性文件。

  4.职责:

  4.1项目公司-工程技术部

  4.1.1负责审核项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书;

  4.1.2负责审核项目总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书;

  4.1.3负责审核项目主要材料(设备)采购方式及成本控制目标建议书;

  4.1.4负责项目成本目标分解运作过程中的总组织与协调工作。

  4.2项目公司-造价部

  4.2.1负责编制项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书;

  4.2.2负责编制总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书;

  4.2.3负责编制项目主要材料(设备)采购方式及成本控制目标建议书;

  4.2.4负责与相关部门就限额设计数值及成本建议进行沟通,达成共识形成《目标成本指导书》。

  5.工作程序

  5.1制定项目施工图限额设计成本控制建议书

  在施工图设计开始前,造价部须对公司审批的项目发展成本控制目标中建安成本进一步分解、细化和完善;

  5.2施工图限额设计成本控制建议书编制要求具体如下:

  5.2.1造价部根据发展成本目标,结合施工图设计任务书、扩初设计阶段初步方案及市场水平,针对各分项工程的不同特点,分别制定相应的'限额设计经济指标、技术指标或对主要材料选型、成本控制点提出建议;对分项工程中影响成本较大或容易造成成本流失的关键点作为施工图设计阶段限额设计成本控制重点,成本建议按专业具体提出以下几点:

  5.2.1.1土方及挡土工程:该工程成本容易流失,建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙多方案经济比选,土方主要控制挖运总量、挡土支护依据方案提出成本限额指标;

  5.2.1.2桩基工程:不同的桩基形式对成本及工期影响较大,且成本容易流失,重点建议桩基选型多方案比选,优化设计,据不同的桩基形式提出相应的限额指标值或分项成本目标;

  5.2.1.3结构工程:该部分约占建安成本比重较大,且对销售没有直接的影响,这部分是成本控制的重点,在满足设计规范的最低要求下,尽可能的降低成本,主要对钢筋、混凝土技术含量提出技术指标数值;

  5.2.1.4建筑、装修工程:其质量及效果对售楼影响较大,占建安成本比重较大,影响成本的主要因素为材料选型,对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工程等制定合适的经济指标值;

  5.2.1.5安装工程:主要控制安装工程的设备及材料选型,对电梯、机房设备等建议采用国产或中外合资优质产品,管线选用合适的中档材料;

  5.2.1.6景观工程:景观工程成本波动性、弹性较大,设计质量、材料的选型是该部分成本控制的重点,;

  5.2.1.7分包工程:该部分的特点是专业性较强,政府相关规定有一定的可操作性,成本控制的重点是方案的深化及优化;

  5.2.2限额设计数值及成本建议按格式填写,对其中重点控制点必须加以明示。

  5.2.3造价部就须编制的施工图限额设计成本控制初稿,充分征求设计院及工程技术部的意见并进行完善,必要时须召集工程技术部相关人员开会确认。

  5.2.4确认后的限额设计数值及成本建议经造价部经理审核、报分管副总经理审批后作为设计限额要求,提交工程技术部具体落实。

  5.3施工图出图后,造价根据施工图计算重点控制点的经济或技术指标值,与审批的限额设计数值比较,及时向工程技术部提出反馈意见。对超出限额设计部分提出预警,并报分管副总经理综合决策。

  5.4设计完成后,由工程技术部编制设计成本控制分析总结报告,聘请有丰富设计及造价专业经验的专家对设计进行评审,最后由技术评审委员会对限额设计要求完成情况进行最终评定。

设计管理制度15

  施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术经济文件,可视为现场施工的法规,是对施工过程进行科学管理的重要手段。

  一、施工组织设计的分类和编制原则:

  1、单位工程施工组织设计:单位工程建筑平米在5万平米以上,由公司技术部组织项目技术人员编制施工组织设计,经技术部部长审核后,报公司总工审批。单位工程建筑平米在5万平米以下,由项目技术负责人组织本项目技术人员编制施工组织设计,经技术部审核后,报公司总工审批。

  2、分部工程施工组织设计:建设规模较大的单位工程,或分期出图的(三边)工程,可编制分部工程施工组织设计。一般分为:基础工程、主体工程、装修工程。分部工程由项目编制,技术部审核,报公司总工审批。

  3、分项工程施工组织设计(或称施工方案):在施工前编制各分项工程施工方案。施工方案由项目专业工程师制定,项目技术负责人审核,项目经理审批;采用新技术、新工艺、预应力钢筋混凝土工程、预制构件吊装工程、冬雨季施工方案、脚手架施工方案等重要或技术复杂的分项工程报技术部审批。

  二、施工组织设计应包括以下内容:

  1、工程概况:包括工程名称、工程性质、工程地点、规模、特点、结构形式、主要新技术项目和主要分项工程数量。

  2、总体目标:包括质量目标、工期目标、安全目标、成本目标。

  3、施工部署及施工进度::计划:根据工期要求对施工组织进行总体安排,并对主要部位采用相应措施进行部署,部署各单位工程的施工顺序,流水段的划分、装饰工程或外线工程插入施工的时间、大型机械的调度安排等,并绘制施工进度计划,部署各项资源使用计划,包括劳动力、机械和运输设备、主要材料、构件成品、半成品的需要量和供应计划及来源等。

  4、施工准备:通常包括对现场准备和技术准备的要求。

  现场准备主要是对现场'三通一平'的准备工作,即对水通、电通、道路通及场地平整要求。计算施工中水、电用量及管线的配制,建设单位提供的水电资源是否满足工程的.需要,如遇问题与建设单位协商解决。

  技术准备是在熟悉施工图纸的基础上,制定分部分项工程施工方案的编制规划,同时对专业性较强的技术措施做出原则性要求。如测量定位桩、线控制设施,季节性施工等。

  5、主要施工方法与措施:

  各阶段主要分项工程的施工方案:针对工程实际,确定分项工程的主要工艺作法和要求,采用较复杂的新技术、新工艺应另编施工工艺方案。

  确定施工顺序:无论是装修还是结构,都应确定各工种的施工顺序,尤其是装修工程必须确定合理工序,避免工序颠倒,以保证工程质量。

  6.施工总平面布置图:分基础、结构、装修三个阶段绘制,包括大型机械、临时设施、操作棚、材料和构件的堆放位置等,还包括消防道路、水电设施的安排。

  7.技术质量保证措施:根据有关规范、工艺标准,针对施工方法的选择,制订保证施工质量的措施。

  8、安全、消防等方面的管理措施。

  9、技术经济指标的计算和分析。

  10、施工中各项作业中有关环境保护方面的各项内容与措施。

  三、在编制施组时,做好技术规划:

  1、技术规划的主要内容包括:施工工序安排;划分施工区段;施工流水顺序及部署;选择施工机械;主要项目施工方法的决策;安全施工措施;季节施工措施。

  2、施工工序安排:科学地安排施工工序对保证工程质量、缩短工期、提高经济效益,合理安排工序要重视各专业之间的配合。

  3、划分施工区段:划分施工区段应尽可能使各区段的工程量大致相等,处于主导地位的施工过程区段划分应尽量满足流水作业的要求,同时应与劳动组织相适应,使工人有足够的工作面,并有利于发挥机械设备的施工能力。

  四、编制施工方案应遵循以下原则:

  1、满足施工工艺要求,符合国家验收规范和质量检验评定标准的有关规定。

  2、要与::选择的施工机械及划分的施工区间相协调。

  3、在满足质量、进度的前提下,进行技术经济分析,努力降低成本。

  4、做到施工方案的可行性、经济性、实用性。

  5、在施工方案落实的过程中进行修正,并监督实施。

  6.安全施工措施必须贯彻安全操作规程,对施工中可能发生的安全问题进行科学预测。

  7.施组编制完后,报公司技术部及公司总工审批后,报监理、甲方审批,并填写相关表格,并形成书面记录。

  8、施工组织设计经审批后,项目技术负责人组织进行施工组织设计交底工作。各业务科室负责人和各专业主管工程师参加施工组织设计交底会议。针对主要问题,向项目员工做详细交底。

【设计管理制度】相关文章:

设计部管理制度07-04

公司管理制度设计07-17

设计院管理制度03-05

设计公司绩效管理制度05-22

设计变更管理制度01-02

工程设计管理制度07-24

设计师管理制度07-04

设计院管理制度07-11

设计管理制度15篇01-26