人事主管岗位职责

时间:2024-08-22 16:10:42 人事 我要投稿

人事主管岗位职责(大全15篇)

  在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的人事主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

人事主管岗位职责(大全15篇)

人事主管岗位职责1

  1、对行政人事部经理负责。

  2、负责公司对外联系事务。

  3、与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

  4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的.处理。

  5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。

  6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。

  7、负责对分包方、供方进行评价。

  8、审核公司刊物。

  9、负责对社区服务活动方案的审定。

  10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。

人事主管岗位职责2

  1.制定和完善公司行政人事管理制度,并对执行情况进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效实施。

  2.组织各部门开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。

  3.负责组织安排公司的各类会议,并对会议决议或安排事项的执行落实情况跟进监督。

  4.负责公司资质证照、公章的申办、保管、年审工作。

  5.负责公司各类文件的编号、收发、登记、存档等管理工作。

  6.负责公司固定资产的管理,合理分配,定期盘点。

  7.负责公司办公用品的申购、入库、领用及成本核算工作。

  8.负责公司的`考勤、薪酬福利、人事档案、劳动关系、员工关系等人事管理工作。

  9.协助各部门完成员工招聘管理、绩效考核、离职管理工作。

  10.负责检查、指导各子公司、各项目行政人事制度的制定与执行。

  12.上级交办的其他工作。

人事主管岗位职责3

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

  5、负责组织编写各部门职位说明书;

  6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

  10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

人事主管岗位职责4

  1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;

  2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

  3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的.综合管理和具体实施;

  4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;

  5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

  6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

  7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

  8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;

  9、公司文档的整理和归档等;

  10、完成领导交办的其他临时性工作。

人事主管岗位职责5

  1、负责日常员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

  2、负责员工的入职、离职手续的'办理;

  3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;

  4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

  5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

  6、落实员工薪资核发及福利、奖金等的正确发放;

  7、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;

  8、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;

  9、撰写酒店管理公司相关制度;

  10、良好的写作能力;

  11、具备两年以上酒店行业同岗位工作经验;

  12、完成领导交办的其它事情。

人事主管岗位职责6

  1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;

  2.会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

  3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;

  4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

  5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

  6.固定资产管理:负责固定资产的.分类、清点与使用;

  7.全面负责人力资源管理工作;

  9.负责质量体系管理工作;

  10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。

人事主管岗位职责7

  1.配合总经理完成人力资源相关管理工作。

  2.按照要求制定公司人力资源工作计划。

  3.负责公司整体行政人事综合事务。

  4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度,梳理各项工作流程。

  5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况,汇总并进行反馈。

  6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的`登记、管理及购买工作。

  7.负责人员转调离手续办理,人员档案的维护。

  8.负责人员考勤统计工作。

  9.负责薪酬和绩效考核相关工作。

人事主管岗位职责8

  1.负责制定公司人力资源规划和计划;

  2.制定人力资源的各项规章制度;

  3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;

  4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;

  5.组织绩效考核管理工作;

  6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;

  7.负责薪酬福利管理工作;

  8.负责员工劳动关系管理;

  9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的.登记

  10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。

人事主管岗位职责9

  人事主管职位要求

  1.一般要求人力资源或者行政管理相关专业,大专以上学历,有至少3年以上的从事人力资源工作经验;

  2.熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;

  3.熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  4.熟悉人力资源六大模块,擅长员工关系及薪酬福利管理;

  5.具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;

  6.具有亲和力、责任心和服务意识,保密意识强;

  7.良好的宏观把握及大局观、系统管理、团队建设能力,优秀的制度建设及推进能力,计划、组织、统筹、协调、沟通、激励能力强;

  8.具备良好的学习能力、执行力和抗压能力。

  人事主管岗位职责

  1.主持人力资源部日常工作;

  2.制定人力资源部年度工作计划;

  3.负责起草集团有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;

  4.负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的'安全、准确和保密;

  5.负责职工人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;

  6.负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;

  7.负责新进人员的甑选、招聘、录用;

  8.负责职工的教育、培训工作;

  9.负责临时劳务合同工的管理;

  10.负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作;

  11.做好劳动人事来信来访的接待、处理工作;

  12.认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。

人事主管岗位职责10

  一、基本资料

  职位名称:人事行政部主管

  所属部门:人事行政部

  直属上级:人事行政经理

  职位等级:

  薪资标准:

  定员人数:1

  二、岗位目的(岗位价值)

  协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  三、工作内容

  1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

  5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

  6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的.问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;

  8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

  9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;

  10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;

  11、指导、协助员工做好职业生涯规划;

  12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;

  13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;

  14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;

  18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  19、组织好来客接待和相关的外联工作;

  20、协调公司内部行政人事等工作;

  21、对控制成本的方法提出建议;

  22、完成上级交办的各项工作.

  四、关键绩效指标

  任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;

  任务指针2:部门费用控制在预算范围内;

  任务指针3:完成公司的人员招聘需求

  任务指针4:100%完成公司年度培训计划;

  任务指针5:完善公司的相关规章制度

  五、工作关系:

  内部工作关系

  1.汇报

  定期向直接上级提交工作计划与工作总结。

  不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。

  不定期向直接上级进行口头工作汇报。

  及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。

  2.督导

  及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。

  定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。

  3.协调

  与财务部就费用预算等事项进行沟通。

  不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。

  外部工作关系

  与提供招聘服务的公司保持联系。

  不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。

  不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。

  与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。

  六、任职资格

  教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;

  培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;

  经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。

  能力要求:

  1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。

  2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。

  3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。

  4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。

  5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  8、熟练使用办公软件;

  态度:

  1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。

  2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。

  3、善于与各类性格的人交往,待人公平。

  4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

  七、工作务件

  工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险

  直接下属:人事行政文员,行政组长

  间接下属:厨师、清洁工、司机、电工

  晋升方向:人事行政经理

  转换岗位:人事行政助理

人事主管岗位职责11

  1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

  2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

  3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

  4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

  6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

  7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

  8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

  9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

  10、负责公司各种公文、通知、协议的'拟稿、印发、传递等公文管理工作。

  11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

  13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

  14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

  15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

  16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

  17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

  18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

人事主管岗位职责12

  1、统筹公司年度人工成本、预算;

  2、参与和制定公司绩效考核方案;

  3、完成薪酬匹配模型及修订;

  4、根据公司发展需求,完善公司福利体系并推进执行;

  6、配合完成年度调薪方案和年度奖金方案;

  7、根据集团要求完成人オ盘点及人岗匹配;

  8、部门日常人员管理、专项工作监督推进。

人事主管岗位职责13

  1、负责制定公司行政管理制度、人力资源相关制度;

  2、负责公司人事相关工作,包括招聘、入职、调动、离职、晋升、培训、绩效等;

  3、负责行政相关公司,包括企业文化活动、考勤管理、日常用品采购、办公设备维护、日常报销的审核办理,做好协调各部门对接工作和处理日常行政事务;

  4、负责部门的`日常事务管理工作及领导安排的其他事宜;

  5、建立良好的员工管理、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

人事主管岗位职责14

  1、规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系

  2、参与职位管理,组织机构设置,组织编写人事相关的规章制度,审核各部门岗位说明书;

  3、人员的招聘、面试、筛选;人员的升迁、异动、调薪手续的办理;

  4、对公司各职位进行职业生涯规划设计,并引导实施。

  5、年度培训计划及培训组织,及培训效果的.测评,追踪;

  6、监督控制各部门绩效考评过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施方法,完善激励机制,保证绩效考评方案的落实;

  7、协助处理员工投诉,处理劳动争议、纠纷等;

人事主管岗位职责15

  1、负责公司关于行政/人事的各类制度/流程的制定和执行,公司一切重要文件资料/档案的记录,收集,存档的整理工作;

  2、根据公司和部门的招聘计划,招募到合适的`人才,以及基础岗的面试工作。

  3、负责公司社保方面一切事物工作;

  4、负责建立员工关系,打造团队氛围,组织筹划员工的团建活动/节假日礼品购买等。;

  5、负责物业对接、办公室和员工宿舍的一切管理工作(包含费用交纳+人员管理);

  6、负责办公用品的采买和管理,检查和监管公司办公环境和设施一切正常有序,若出现故障/问题,马上能够应急处理妥善解决。

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