办公用品供货合同

时间:2024-03-08 18:14:34 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公用品供货合同范本

  随着人们对法律的了解日益加深,很多场合都离不了合同,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编精心整理的办公用品供货合同范本,希望对大家有所帮助。

办公用品供货合同范本

办公用品供货合同范本1

  买方名称:_______________公司(以下简称甲方)

  地址:____________________________________

  邮 编:__________________联系人:_______________________

  电 话:__________________传 真:________________________

  卖方名称:_______________公司(以下简称乙方)

  地 址:____________________________________

  邮 编:__________________联系人:________________________

  电 话:__________________传 真:________________________

  开户银行:_______________帐 号:________________________

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  1.释义(除非文本另有不同要求)

  1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

  1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

  1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

  2.合同标的

  2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

  2.2产品描述(产地、型号、规格)

  见采购标书(以标书内容为准)。

  2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

  3.合同价款

  3.1单价及总价

  见采购清单。

  3.2供货价格

  A、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;

  B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

  3.3价格调整

  每一个季度结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至______%时;即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

  3.4执行更新价格

  甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

  3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

  4.支付方式

  本合同采用以下第______种方式支付。

  4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后______个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

  4.2合同签订后______个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的——___%,即人民币_______(¥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

  5.包装及运输

  5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

  5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

  5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

  5.4运输费用由乙方承担。

  6.交货地点、交货期限

  6.1交货地点:赛迪顾问股份有限公司

  6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

  7.检验

  7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

  7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

  7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

  7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

  8.质量保证

  8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

  9.售后及其他服务

  9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。

  9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

  9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS),实现更多用户自助功能。

  10.环保和安全要求

  10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

  10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。

  11.产品瑕疵

  11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

  11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

  12.违约责任

  12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

  12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

  12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之______的违约金,但总计不超过总价的百分之______。

  12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之______的违约金,但总计不超过合同总价的百分之______。

  12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

  13.合同的'变更和解除

  13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。

  13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

  13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。

  14.不可抗力

  14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在______小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的______天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。

  14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。

  14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

  甲方:_________________乙方:_________________

  日期:________________________________________

办公用品供货合同范本2

  甲方(购货单位):

  乙方(供货单位):

  一、本合同根据佛山市三水区人民政府采购中心“办公设备协议供货资格”(招标编号为SS-ZY[20xx]0601A)项目的招标文件,与乙方签订的《佛山市三水区政府采购办公设备协议供货资格合同》, 乙方中标的投标文件及售后服务承诺,由乙方与甲方签订,经双方协商同意下列条款:

  备注:合同价格为三水区规定地点完税交货价。

  二、物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限:

  1、乙方提供的物品必须符合中华人民共和国国家质量标准以及该产品的出厂标准。

  2、乙方提供的物品必须是全新,表面无划伤的原厂正品。

  3、因物品的质量问题发生争议,由佛山市三水区技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 保养期内如物品非因甲方的人为原因而出现的质量问题由乙方负责包修、包换或包退,承担修理、调换或退货的实际费用。乙方不能修理或不能退换,均按不能交货处理。

  三、交货及验收:

  1 、交货时间:签订合同后于3天内,由乙方免费将货物送至用户并安装调试。

  2 、进口产品必须具备省级以上商检局的.检验证明。

  3 、国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。

  4 、乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

  5 、验收时间:安装调试完毕后 天内,甲方必须进行验收。

  四、付款:

  甲方验收货物合格后十五天内一次性用 方式全部付齐货款。发票则由乙方开给 甲方。乙方应将验收报告(需由接受人签字加盖用户单位公章)一式三份、政府采购供货合同一式四份交区人民政府采购中心备案,其中采购中心、财政局政府采购管理股各存一份交当地政府采购管理部门备案。

  五、违约责任:

  1 、乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的,则向甲方支付物品总金额百分之五的违约金。

  2 、甲方无正当理由拒收物品,拒付货款的,甲方向乙方偿付物品总金额百分之五的违约金。

  3 、乙方逾期交付物品,则每日按合同总金额千分之五向甲方偿付违约金。逾期交付超过15天,甲方有权终止合同。

  4、甲方逾期付款,则每日按合同总金额千分之五向乙方偿付违约金。

  六、本合同发生争议,由双方协商或调解解决,协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉(仲裁或起诉任选一种)。

  七、本合同一式四份,甲乙双方各一份、财政局一份、采购中心一份。自双方签字盖章之日起生效。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

办公用品供货合同范本3

  购货单位:(以下简称甲方)

  供货单位:(以下简称乙方)

  为了保护合同当事人的合法权益,经甲乙双方充分协商,就日用品供货问题达成以下合同,以便共同遵守。

  第一条:产品名称,规格,价格

  因日用品规格较多,市场价格波动较快,因此所列价格为双方每次订货的参考价格,具体实际价格依据每次订货时签订的订货单位为准,但应确保价格相对稳定,同时在市场价格波动前特别是提价前通知甲方,另外还应确保所供物品是福州市最低价格。

  第二条:产品的供货单位,交货方法及到货地点

  1、乙方为产品的供货单位

  2、交货方法,乙方在接到订货通知后7天之内将产品送到甲方指定地址,同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时还应送达送货单;送货单一式两份,甲方核对无误后签字,甲、乙双方各留存一份。

  第三条:货款的结算

  乙方在向甲方报送结算材料(含:送货单),由甲方进行审核,审核无误后支付乙方的货款。

  第四条:对产品提出异议的`时间和方法

  1、甲方在验收中,如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定,应在乙方产品到货10日内向乙方提出书面异议,如因订购物品断货,乙方与甲方协商经甲方同意后,可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物,乙方应及时进行退货、更换等处理。

  2、甲方未按规定期限提出书面异议的,视为供方交付产品符合合同规定,但乙方依然应当履行归家有关的三包规定。

  第五条:资质证明

  乙方应为提供工商行政部门审批的营业执照、国家税务正规发票。

  第六条:违约责任

  1、乙方应当于接到订单后7日内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达,乙方均应承担本次订货总价值百分之十的违约金。

  2、甲乙双方有任何一方不履行订货合同所确定的义务,在履行义务或者采取补救措施后,如仍有损失的,另一方应当赔偿损失。

  第七条:不可抗力

  甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并根据情况及双方的约定,可部分或全部免予承担违约责任。

  解决本合同纠纷的方式:执行本合同发生异议,由甲乙双方协商解决,协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉,由人民法院裁决。

  本合同经甲乙双方盖章,自供货合同签订之日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更合同条款或解除合同。合同附件为双方协商一致的货物明细表,与本合同具有同等效力。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

  本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  购货单位:

  供货单位:

  (公章)

  (公章)

  签字:

  签字:

  年 月 日

  年 月 日

办公用品供货合同范本4

  供方: (以下简称甲方)

  需方:(以下简称乙方)

  根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号:GLZFCG20xxA0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第 号协议供货通知书,供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议:

  一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额

  二、交货时间:20xx年_____月_______日前

  三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方提供的货物必须符合招标文件要求,符合国家检测标准及出厂标准,并负责安装、调试、维修等服务。安装安全,使用后工作正常,并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。

  四、交(提)货地点、方式:供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。

  五、运输方式及到达站港和费用负担:由供方负责。

  六、包装标准、包装物的供应与回收:

  七、验收标准、方法及提出异议期限:①具备供方提供的.说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;②验收内容包括:数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。

  八、备品、配件工具数量及供应办法:供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。

  九、结算方式及期限:协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件,交由招标公司核对无误后,送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。

  十、售后服务承诺:供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。

  十一、违约责任:供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的,供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。

  十二、合同争议解决方式:因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁,直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。

  十三、其他约定事项:符合招标文件要求及投标承诺。

  十四、本合同一式四份:供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份,具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

办公用品供货合同范本5

  需方:________________________

  合同编号:____________________

  供方:________________________

  签订时间:____________________

  需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:

  产品名称、商标、型号规格、数量、单价:

  1.1产品名称:____________

  序号:__________________

  品名(笔类):_____________

  型号:__________________

  单位:__________________

  单价:__________________

  序号:__________________

  品名(其他):_____________

  型号:__________________

  单位:__________________

  单价:__________________

  备注:纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。

  1.2规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。

  1.3产品单价:该单价含______%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。

  质量标准:

  2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。

  2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。

  第三条 包装标准:以生产厂家出厂标准包装为准。

  第四条 供货合同期限及延续:

  4.1供货期限为______年,自______年______月______日(合同生效之日)起至______年______月______日止,供方向需方提供办公用品。

  4.2需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前______天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前______天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续______年。

  4.3供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。

  第五条 交货方式、地点:

  供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

  第六条 供货价格

  6.1原则上按本合同第一条的规定执行。

  6.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方______折优惠(特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

  第七条 结算方式及要求:

  7.1原则上每月______日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供______%的`增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

  7.2需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。

  违约责任:

  8.1因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的______%的违约金;

  8.2因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的______%。

  合同的解除:

  任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。

  第十条 合同生效条件:本合同经双方签章后生效。

  第十一条合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向______仲裁委员会提出申请仲裁。

  需方单位名称:__________________

  需方单位地址:__________________

  需方邮政编码:__________________

  需方代表人:____________________

  供方单位名称:__________________

  供方单位地址:__________________

  供方邮政编码:__________________

  供方代表人:____________________

办公用品供货合同范本6

  甲方:___________________________

  乙方:___________________________

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

  一、规格、数量、单位、单价、金额

  产品名称:__________________

  规格:______________________

  数量:________________________

  单位:______________________

  单价:________________________

  金额(元):_____________________

  备注:_______________________

  要 求:______________________

  总金额¥:___________________

  二、合作方式

  乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

  三、价格条款

  1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

  2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。

  3、乙方在接到甲方的价格调整通知后_________个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

  4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。

  四、支付方式

  1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前______个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。

  2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

  五、交货方式

  1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

  2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的`产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

  3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。

  六、违约责任

  1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

  2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之______的违约金,但总计不超过总价的百分之______。

  3、甲方未规定送货,乙方有权退货。

  七、合同附则

  1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

  3、本合同一式______份,甲、乙双方各执______份,双方签字盖章之日起生效,有效期______年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

  4、本合同在履行中产生的各种争议,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

  5、对于本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。

  甲方(公章):__________________乙方(公章):__________________

  法定代表人(签字):____________法定代表人(签字):____________

  ____________年______月______日____________年______月______日

办公用品供货合同范本7

  甲方:

  乙方:

  签约时间:经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

  1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

  2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

  3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

  4、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的`物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。(农村山林合作协议书)

  5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

  甲方:乙方:

  地址:地址:

  电话:电话:

  开户行:开户行:

  帐号:帐号:

  委托代理人:委托代理人:

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