办公室总务职责总结

时间:2023-10-17 10:04:40 办公/印刷/造纸 我要投稿
  • 相关推荐

办公室总务职责总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编收集整理的办公室总务职责总结,欢迎阅读与收藏。

办公室总务职责总结

办公室总务职责总结1

  1.制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度;负责院内各类用户的水、电费的收取;

  2.制定学院资产管理规定,对学院资产进行管理;负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作,并负责非教学仪器设备与办公设备购置、选购工作,做好学院不动产的登记、办证等工作;

  3.依据合同商定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理;

  4.制订校内物业管理方法,做好校内设施维护、校内绿化、校内保洁工作、卫生检查工作,确保校内环境洁净文明;

  5.负责编制学院年度基本建设工程及修理改造工程项目方案报院长办公会或董事会审定;

  6.负责办理、或关心办理已批准项目的立项报批、项目的'勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作;

  7.负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督;组织工程项目验收并办理相关手续。依据项目结算审计程序,做好工程项目决算审计的相关工作;

  8.负责起草各类服务合同(含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小修理合同等)报院领导审定;

  9.负责管理后勤管理经费;

  10.完成领导交办的其他工作。

办公室总务职责总结2

  (一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

  (二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

  (三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

  (四)关心办公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人员聘请、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

  2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

  3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

  4、公司的保安工作,确保公司财产平安。

  5、营业执照的年检,财务年检的`联系。

  6、与安委会、派出所、居委会的联络。

  7、完成主任交办的其它事务。

办公室总务职责总结3

  1.负责校内花木、绿地维护与管理工作,制定相应管理养护方法,定期检查养护状况;

  2。负责校内设施(道路、路灯、园林景观等)的管理与维护;

  3.制定校内环境卫生管理方法,管理校内保洁人员、定期对校内卫生进行检查;

  4.负责做好学院绿化工程的方案、预算、施工管理工作;

  5.负责临时用工人员管理工作;

  6.负责办理校内设施的'管理修理、报废的相关工作;

  7.负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理,办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作;

  8.完成好领导交办的其他工作。

办公室总务职责总结4

  1、关心校长制订学校建设的整体规划,拟定实施措施。

  2、制订学校后勤工作的常规管理制度,如财务管理制度、经费审批制度、公物管理与赔偿制度等。

  3、负责财务管理工作,严格执行财经制度,把好经费关,准时向校长建议,汇报经费使用的`状况,保证教学费用,统19 / 23筹支配,合理使用。

  4、负责学校财产保管与修理工作,热忱为教学第一线服务。

  5、负责处理总务处日常行政工作,学校后勤事务工作。

  6、负责总务部门职员的管理,加强后勤人员的思想政治训练,做好所属职员的考勤和考评工作。

  7、负责学校环境建设,关心校长搞好学校基本建设工作。

  8、管理好传达室,协作做好平安保卫工作。

  9、副主任关心主任做好上述工作。

办公室总务职责总结5

  (一)按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好校长理财的参谋。

  (二)管理学校饭堂,做好师生员工的.生活后勤工作。

  (三)依据教学需要和财务实际状况,有方案地修理、调整、增加教学器材、设备。

  (四)管理学校各项财产,按需要合理支配,充分发挥校产作用,做好办公用品、教学用品、劳保用品的选购、管理和发放工作。

  (五)拟定教职工住房调整方案。

  (六)管理学校的校舍设备,负责基建修理,水电安装及修理等。

  (七)负责学校的“三化”(绿化、美化、净化)工作。

  (八)负责学校接待室和学校组织的各种会议的茶水工作。

  (九)按学校制定的作息时间表鸣钟(铃)。

  (十)管理总务处公章。

  (十一)管理、调度总务处管辖的车辆。

  (十二)负责学校后勤社会化的协调及管理工作。

  (十三)负责有关的对外联系和接待工作。中学总务处工作职责

办公室总务职责总结6

  1、负责保卫、消防、绿化美化工作,做好方案,组织实施和管理。

  2、管理学校资产公物和办公用品。

  3、管理出租门店。

  4、负责学校接待室及接待员的管理。

  5、负责校车的.公务调度。

  6、管理保卫组、绿化组,负责本处室人员的考勤。

办公室总务职责总结7

  1.在分管院长与行政部负责人的领导下,主持总务办公室的工作;

  2.组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划;

  3.负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报;

  4.负责各类总务方面合同的执行状况进行监控、督办;

  5.负责对本室各岗位人员职责履行状况的`检查、督导和考核;

  6.负责部门内外协调工作;

  7.关心分管管理后勤管理经费;

  8.完成领导交办的其它工作任务。

【办公室总务职责总结】相关文章:

办公室总务职责06-29

办公室总务职责集锦[11篇]08-23

[必备]办公室总务职责11篇10-04

人事总务岗位职责07-04

办公室总务主管的述职报告范文07-04

办公室职责04-17

人事总务岗位职责3篇07-05

办公室工作职责09-27

办公室工作职责07-26