综合办公室工作职责

时间:2023-08-18 09:53:16 办公/印刷/造纸 我要投稿

(精选)综合办公室工作职责

综合办公室工作职责1

  一、调查研究工作

(精选)综合办公室工作职责

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、信访跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的.思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责2

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的.出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责3

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的'执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室工作职责4

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的'数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

综合办公室工作职责5

  1.文件起草负权;

  2.部门工作计划的制定及执行权;

  3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

  4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的'权利;

  5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

  6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

  7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

  8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;

  9.对公司行政类相关文件的审查权;

  10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

  11.总经理赋予的其他权利。

综合办公室工作职责6

  1. 负责完成学校领导交办的行政事务。

  2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

  3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。

  4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

  5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

  6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。

  7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。

  8. 负责节假日学校总值班室的'值班安排工作。

  9. 根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

  10. 做好本单位固定资产的管理工作。

  11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

  12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。

  13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。

  14.负责常规接待中礼品的管理工作。

  15.负责学校办公室办公用品的管理工作。

  16.负责学校办公室内务工作。

  17.负责信访工作。

  18.负责校内通讯有关工作。

  19.做好领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责7

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

  (三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

  三、秘书和文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

  四、信息和督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的.对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、信访和接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责8

  1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

  2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

  3.负责事业部行政办公类资产的`登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

  4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

  5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

  6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

  7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

  8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

  9.综合办有关财务借支、报销工作;

  10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

  11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

综合办公室工作职责9

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

综合办公室工作职责10

  1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

  4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;

  5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

  6.负责来信、来函、书、报的`订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

  7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;

综合办公室工作职责11

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  6、负责公司文件收发及归档工作;

  7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

  8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

  9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  10、负责做好公司的宣传报道工作;

  11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

  12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的`发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

  14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

  15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

  16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

  17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

  18、负责内务人员值班安排及月度统计。

  19、负责公司办公用品的采购及管理。

  20、完成公司领导临时交办的其他工作;

综合办公室工作职责12

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的.建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

综合办公室工作职责13

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的.部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室工作职责14

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的.办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

综合办公室工作职责15

  1 公司环境卫生管理与监督;

  2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;

  3 物业水电等费用缴纳 快递收发;

  4 部门外勤工作 员工活动组织安排;

  5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

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