综合办公室工作职责

时间:2022-07-29 10:46:37 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室工作职责15篇

综合办公室工作职责1

  1 负责公共办公区的卫生,办公用品的'发放,以及购买。

综合办公室工作职责15篇

  2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

  3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5 负责员工的业绩考核。

综合办公室工作职责2

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

综合办公室工作职责3

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9. 负责公司节假日休息时间的`协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

综合办公室工作职责4

  1 公司环境卫生管理与监督;

  2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;

  3 物业水电等费用缴纳 快递收发;

  4 部门外勤工作 员工活动组织安排;

  5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

综合办公室工作职责5

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  6、负责公司文件收发及归档工作;

  7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

  8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

  9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  10、负责做好公司的宣传报道工作;

  11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的`物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

  12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

  14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

  15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

  16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

  17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

  18、负责内务人员值班安排及月度统计。

  19、负责公司办公用品的采购及管理。

  20、完成公司领导临时交办的其他工作;

综合办公室工作职责6

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的.核对;

  6 负责每月验厂请假条的核对;

  7 劳动合同签订;

综合办公室工作职责7

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的`完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

综合办公室工作职责8

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的'考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室工作职责9

  1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

  3 订水,快递收发等工作,办公用品的`采购与管理;

  4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

  5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

  6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

综合办公室工作职责10

  1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;

  2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;

  3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;

  4 办公室资料文档处理 文件归档等;

  5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的'综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。

  6 领导临时交代的其它事务。

综合办公室工作职责11

  1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

  2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

  3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

  5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

  6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

  7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  8.负责公司行政办公类资产的'购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

  9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

  10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

  11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

  12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

  及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

  14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

  15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

  17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

  19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;

  20.完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室工作职责12

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的`建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

综合办公室工作职责13

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、信访跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的`组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责14

  1、协助院领导协调各部门工作;

  2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作;

  3、协助院领导做好党支部工作;

  4、协助院领导做好内控机制建设;

  5、协助院领导做好工会工作;

  6、协助院领导做好离退休人员工作;

  7、协助院领导做好安全工作;

  8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;

  9、负责处理学院来往的'各类公文、公函;

  10、负责学院有关会议的组织、记录工作;

  11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;

  12、负责学院的印信管理;

  13、负责学院固定资产管理工作;

  14、负责学院档案管理工作;

  15、院领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责15

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的.办理。

  4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

  5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

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