办公室文员职责集合(19篇)
办公室文员职责1
一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。
二、做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。
四、严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。
五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的'发放工作，及时支付购货款。
六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。
七、借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。
八、离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
办公室文员职责2
一、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的`宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
办公室文员职责3
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；
2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；
3、及时准确的`更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
5、收发日常报刊杂志及交换邮件；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
办公室文员职责4
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的.管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
办公室文员职责5
一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、负责门卫的监督管理工作、
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的'领用发放管理；负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员职责6
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的`其他工作任务。
任职资格：
1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;
2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;
3、有党务工作经验的优先;
4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。
办公室文员职责7
职责
1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等
2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理
3、领导安排的`其他岗位要求
3、各类表格数据统计，汇总和审核
岗位要求
1、大专学历及以上学历
2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备
3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力
办公室文员职责8
1协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
2文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；
3公司办公用品的申购保管和分配工作；
4公司及部门会议会前准备会议记录等工作；
5人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；
6公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
7做好员工考勤工作；
8档案资料的.规范化管理；
9完成行政部主管交办的其他工作。
10协助其他部门开展工作。
办公室文员职责9
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的`制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
办公室文员职责10
1、负责办公室日常电话、访客的`接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
办公室文员职责11
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的.整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
办公室文员职责12
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作；
2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作；
3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作；
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员职责13
1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。
2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。
3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；
4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。
5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。
6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的'打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。
7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。
8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。
9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。
10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。
11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。
12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。
13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。
14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。
15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。
16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。
17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。
18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。
19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。
20、完成领导临时交办的各项事项。
办公室文员职责14
1、负责传真备份与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责打卡和加班申报单的报表收集整理与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及刊物整理保管小报。
办公室文员职责15
1、负责接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的'档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6、负责办公室的清洁卫生。
7、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8、负责传真件、邮件的收发工作。
9、负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
12、接受其他临时工作、
13、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
办公室文员职责16
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的'各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员职责17
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，；
3、协助上级对各项行政事务的.安排及执行；
4、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员职责18
1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作；
2、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总；
3、负责办公室各类活动的组织策划工作；
4、领导交办的其他事务。
办公室文员职责19
1、能够完成文件的处理与存档、档案的.收集与整理；
2、熟练操作办公软件及办公设备；
3、对客户服务意识强，能机动、灵活、礼貌独立的完成工作；
4、积极进取，责任心强，自我约束能力强；
5、高度的工作热情，良好的团队配合能力；
6、有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力；
7、保持办公室环境卫生，做好办公室相关后勤工作；
8、完成领导交办的其他任务。
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