办公室文员职责

时间:2023-01-13 12:22:46 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室文员职责通用

办公室文员职责通用1

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

办公室文员职责通用

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员职责通用2

  1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

  2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

  3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

  4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

  5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

  6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

  7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

  8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

  9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

  10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

  11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

  12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

  13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

  14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

  15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的`申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

  16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

  17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

  18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

  19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

  20.完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员职责通用3

  1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

  2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

  3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的'使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

  4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

  5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

  6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

  7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员职责通用4

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的`其他工作。

办公室文员职责通用5

  1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

  2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的`安排做好日常业务工作;

  3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

  4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

  5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

  6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室文员职责通用6

  1负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4负责验厂考勤;

  5负责每月离职申请表的`核对;

  6负责每月验厂请假条的核对;

  7劳动合同签订;

办公室文员职责通用7

  1、负责日常行政及办公文书处理;

  2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;

  3、具有良好的职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;

  4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;

  5、有效完成上级交代的`其他事项。

办公室文员职责通用8

  1、负责投标文件整体投标文件的'排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员职责通用9

  1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

  3、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

  4、内部收支、往来账核对等账目处理;

  5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的'宣传等日常行政工作;

  6、领导交代的其它工作。

办公室文员职责通用10

  1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

  2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

  3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

  4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

  5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

  6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的.形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

  7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

  8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;

  9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

  10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;

  11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室文员职责通用11

  1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

  2、负责各类文件、标准、资料的.登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

  3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

  4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

  5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

  6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员职责通用12

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的`入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员职责通用13

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  6.负责办公室的清洁卫生。

  7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  8.负责传真件、邮件的'收发工作。

  9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

  10社会保险的投保、申领。

  11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12.接受其他临时工作.

  13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员职责通用14

  1、负责访客人员的接待工作;

  2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;

  3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;

  4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;

  5、会议接待准备等工作;

  6、负责日常酒店、交通、餐厅的'预订,并建立预订渠道;

  7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;

  8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;

  9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员职责通用15

  1、合同对接处理。

  2、帐款对接跟踪。

  3、人员出勤监督及统计。

  4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。

  5、物业沟通。

  6、票据整理。

  7、库区6S日常稽查。

  8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。

  9、内部各项目类工作的节点督促。