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办公室岗位职责

时间：2023-05-08 16:09:43 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责【热门】

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室岗位职责【热门】

办公室岗位职责1

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：建筑公司总经理

　　直接下属：内勤文员等

　　岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

　　管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

　　1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

　　的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

　　副总经理负责。

　　2)负责对公司工作计划、任务落实后的'情况进行督促、检查，对工作中

　　出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

　　导参考。

　　3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工

　　解决一些实际问题和困难。

　　5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

　　8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室岗位职责2

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

办公室岗位职责3

　　一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

　　二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

　　三、负责县及局领导班子决定事项的'安排、督查与落实工作。

　　四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

　　五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。

　　六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

　　七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

　　八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

　　九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

　　十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

　　十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、负责领导交办的其他工作。

办公室岗位职责4

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的'盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

办公室岗位职责5

　　1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

　　2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

　　3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

　　4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

　　5. 组织新员工的'培训工作。

　　6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

　　7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

　　8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

　　9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

　　10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

　　11.组织开展中心文体娱乐活动

　　12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

　　13. 完成领导交付的其他工作任务。

办公室岗位职责6

　　办公室是美术馆日常行政管理部门，协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作，对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括：

　　一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

　　二、协助馆领导制订和完善各项规章制度，并做好考勤考绩工作。

　　三、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。

　　四、负责全馆性活动的统筹安排工作。

　　五、做好行政管理和文书档案工作。

　　六、负责全馆设备维护和固定资产使用的管理。

　　七、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。

　　八、做好全馆的`安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计划生育、老龄等条线工作。

　　九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。

　　十、协助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的使用和管理

办公室岗位职责7

　　职责权限：

　　(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

　　(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

　　(3)项目劳保用品和办公用品管理;

　　(4)项目员工的人事档案和考勤管理;

　　(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的'其他工作。

　　任职资格：

　　(1)具有大专及以上学历;

　　(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

　　(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

　　(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

　　(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

　　(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

　　(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

办公室岗位职责8

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的`其他事项办理。

办公室岗位职责9

　　1、协助销售经理完成各类信息的.收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

　　5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

办公室岗位职责10

　　1、负责公司项目的技术管理工作；

　　2、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划；

　　3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计，园林绿化设计，施工图纸审查等方面的招标，议标及委托合同的签订，应对上述各项内容的`关键点提出建议，根据需要若进行委托时应编制委托书；

　　4、根据公司年度计划做好如下工作：

　　（1）规划及建筑单体设计（含人防、消防、节能等）报建手续的准备工作；

　　（2）会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨，直至确定最终施工图方案，在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化，以效果图为依据呈报总经理；

　　5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件（含技术核定单，技术变更单等）、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档，负责收发与工程项目有关的技术文件资料；

　　6、施工过程中的质量控制：

　　（1）施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作，同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续；

　　（2）施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收（相关部门为地质勘察，设计部门，质量监督站等），总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料（查手续是否齐全），如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单，真正起到预防控制在先的作用；

　　（3）对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复；

　　（4）为加快施工进度需进行穿插施工时，应做好协调工作；

　　（5）施工结束时应会同监理，工程部门做好预验收工作，最终协调各方做好竣工验收工作；

　　7、每周召开一次工作例会，总结落实工作完成情况及进度，并对下周工作作出计划，根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论；

　　8、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况；

　　9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

办公室岗位职责11

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的`使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责12

　　1、负责公司印章保管、盘点工作；

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室岗位职责13

　　1、负责总部人事行政相关工作；

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

　　7、领导安排的其它事项。

办公室岗位职责14

　　一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的`指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室岗位职责15

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的'事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

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