公司办公室岗位职责
现如今，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的公司办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司办公室岗位职责1
1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的'年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
公司办公室岗位职责2
1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。
2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的.收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。
5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。
6、负责公司人事档案及统计等各项工作。
7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。
8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。
公司办公室岗位职责3
1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的.正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标
公司办公室岗位职责4
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的.考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责5
第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。
第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。
第三条 负责收集、编写股份公司大事记。
第四条 参与本部门受控文件的'编制、修订。
第五条 完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责6
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的`决策。
9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
公司办公室岗位职责7
1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。
2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。
4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。
5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。
6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。
7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。
8、负责学校大事记和有关资料的.收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。
9、完成领导交办的其它工作。
公司办公室岗位职责8
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
公司办公室岗位职责9
岗位职责
1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;
2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;
3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;
4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;
5.负责及时提供公司领导日常所需的`各种文件与资料;
6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;
7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;
8.负责公司外事活动日记;
9.负责公司印章、介绍信的管理;
10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责10
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司行政副总经理
关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的`处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。
7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
公司办公室岗位职责11
一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。
二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。
四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。
五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；
六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。
七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的`会务工作。
八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。
九、协助主任做好党团工青等方面的工作。
十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。
十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
公司办公室岗位职责12
1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
3.负责制定公司人事管理制度。
4.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
公司办公室岗位职责13
1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼，联络公司法律顾问；
2、集团公司各项合同的制定、修订，监督合同履行情况，审核各事业部合同；
3、审计监察公司各部门工作进度情况，并建立审计档案，对审计过程发现的的内部控制缺陷，督促改正并跟踪后续审查；
4、对集团运营中的各种潜在法律风险，进行梳理识别，并提出规避、解决方案；
5、管理部门内部事务的落实，包括部门对外联络，资料编辑与整理，信息收集与参谋，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况；
6、负责集团董事长工作日程安排，及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。
岗位要求：
1、10年及以上审计工作经验，6年及以上审计部门负责人工作经历，有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先
2、中级会计师、审计师及以上职称，具有CPA、CIA资格证书者优先
3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识
4、优秀的沟通协调能力、优秀的`公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力
5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件
公司办公室岗位职责14
1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。
2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。
3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。
4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。
5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的'合理性负责。
6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。
7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。
公司办公室岗位职责15
1.协助主任做好办公室管理工作。
2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的`整理、收集和报送工作。
3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。
4．负责公司后勤物资的采购工作。
5.负责公司印鉴使用的管理工作。
6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。
7.负责生产经营数据的统计和上报工作。
8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。
9.负责公司车辆的管理调配工作。
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