办公室助理岗位职责（通用20篇）
在不断进步的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的办公室助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室助理岗位职责 1
一、日常管理：
主持本部门的`全面管理工作。
二、行政事务：
1、负责公司各类资产的日常管理工作。
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。
3、负责公司证照、资质管理工作。
4、负责各项非业务外联事务。
5、公司各类证章保管工作。
三、后勤保障：
1、总体协调公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保卫工作。
四、人力资源：
1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。
3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。
五、其他工作：
完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室助理岗位职责 2
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的.考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室助理岗位职责 3
职位描述
1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的'协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。
3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
任职要求：
学历：大学本科
专业：经济管理、金融
有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。
办公室助理岗位职责 4
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的.收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
办公室助理岗位职责 5
岗位职责：
1、负责文书撰写和发布等工作；
2、负责部门间的沟通、协调工作；
3、领导交代的其他工作
任职要求：
1、 大专（含大专）以上学历；
2、 有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；
3、 性格开朗，善于沟通、协调；
4、 工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；
5、 有工作经验优先考虑。
待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。
办公室助理岗位职责 6
（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作， 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。
（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。
（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的.预防、发现、报告及处理工作。
（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。
（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。
办公室助理岗位职责 7
一、资产管理：
1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作：
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务：
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的`核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作：
1、 负责劳动合同的签订。
2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核：
1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬：
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理：
1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。
3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作：
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作：
按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；
七、其他工作：
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室助理岗位职责 8
岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的`拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室助理岗位职责 9
工作职责:
1、负责投资者教育基地的运营、公共关系、活动策划、材料提供、定期盘点、投教展品制作管理，负责投教基地的参观讲解等工作；
2、协助整理董办历史档案；
3、协助投资者关系的工作，包括但不限于投资者调研接待、公司三会筹备组织、投资者教育等；
4、协助董事会办公室的.其他相关事务，包括但不限于投资者信息库的收集及更新，历史资料的整理、部门行政等。
办公室助理岗位职责 10
职责一
协助董事长处理公司日常事务
协助董事长进行业务开拓工作
协助董事长处理紧急事务
起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等，并按档案管理办法进行存档备案处理机密信息、信件、报告及文件
负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长负责文件的上传下达
职责二
协助董事长处理公司内外部关系
负责与公司各部门的交流及联络工作，准确及时的汇报各个部门递交的.信息维护公司与合作伙伴及用户的关系，协助董事长进行商务谈判
董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理
职责三
负责协助董事长制定相关工作计划
负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划
职责四
安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排
负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理
职责五
职责表述：完成董事长交办的其他任务
办公室助理岗位职责 11
1）协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常工作。
2）协助审核修改公司管理规章制度，组织管理日常行政工作。
3）监督和执行各项规章制度。
4）参加公司绩效管理等工作及其他工作。
5）奖惩方法的实施。
6）协助行政部经理进行内部事务的安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7）负责公司快件和传真的递送和发送。
8）参与公司管理采购事务的管理。
9）负责公司各部门办公用品的使用和发放。
10）做好资料收集、档案管理、文件起草、文件制作、收发等工作。
11）涉外部门联络接待、接待来访人员）接听电话、接听和传递信息工作。
12）协助接受面试）培训、组织和安排公司的`集体活动、节日慰问等。
13）协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
办公室助理岗位职责 12
岗位职责:
1. 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的`督办和检查。
2. 负责全公司日常行政事务管理，做好后勤保障。
3. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
4. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
5. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
任职要求:
1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。
2.具有2年以上相关工作经验
3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的应变能力
4.工作认证负责，有责任心。
5.能熟练的使用office办公软件。
办公室助理岗位职责 13
1、按照总公司体系文件和分公司综合办的相关程序管理上级及本部门的技术或质量文件;
2、加强对技术工艺文件的统一管理，必须保证其准确、完整、统一、清晰，建立文件更新履历;
3、负责技术质量部内部资产管理和办公用品领用登记等工作;
4、建立电源及部分产品实物样品库，确保版本正确，更新及时，取用方便，台账清晰;
5、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案;
6、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告;
7、按照工作计划推进部门工作的`实施(包括个人工作计划、项目改善、特殊/关键工序的培训、 MSDS 培训);
8、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定和产线效率测算等工作;
9、根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作;
办公室助理岗位职责 14
岗位职责：
1、负责处理销售订单的相关事宜，跟踪订单整个流程，与各部门衔接配合；
2、负责处理管理客户，包括电话、邮件、报价、合同等相关事宜；
3、负责公司销售流程等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；
4、协助财务部门进行对账开票事宜；
5、协助销售经理及相关人员，做好电话及拜访记录，妥善处理相关信息。
6、完成上级主管交代的'各种任务
职位要求：
1、专科以上学历。
2、从事过销售助理或文职工作者优先考虑；
3、做事认真、细心、负责；
4、熟练使用office ERP等办公软件；
5、具有服务意识，能适应高效的工作节奏；
6、机敏灵活，具有较强的沟通协调能力。
工作时间：
早8点半-晚5点
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
办公室助理岗位职责 15
职责：
1、配合业务部门做好信息的传递、反馈和总结归纳工作;
2、整理、录入、审核、保管单据;
3、负责客户信息、市场费用等的'系统录入和维护工作;
4、其他协助市场部门的相关事务。
任职要求：
1、大专以上学历，一年以上工作经验;
2、熟练使用电脑及办公软件;
3、工作认真细致，有耐心，思维敏捷，对数据敏感;
4、诚实、正直，积极、进取、有责任心;
5、良好的沟通能力、学习能力与团队协作精神。
办公室助理岗位职责 16
1、通过电话、网络等途径收拾各优势航空公司/船公司、签约代理信息，收集各航线优势运价，制作报价信息表;
2、收拾出货的客户资料，按照我司报价标准对外报价;
3、通过电话、网络等方式开辟国际物流同行客户，完成销售目标;
4、完成主管布置的其他工作。
办公室助理岗位职责 17
1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作，协助管理处经理做好部门组织建设，保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展；
2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实，确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行；
3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理；
4、负责管理处质量体系的内部审核工作；
5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定；
6、负责管理处基层员工人员需求计划的.制订并组织招聘；
7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施；
8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育，组织本部门员工各项文娱活动的开展，掌握员工思想动态；
9、负责管理处行政费用计划的编制，并按月进行分解落实，并协助经理做好物资采购计划的控制和落实；
10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务，协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障；
11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示；
12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作；
13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。
办公室助理岗位职责 18
职责描述：
1、熟练cad软件，要求经验丰富；
2、熟悉掌握施工图绘制规范和要求；
3、根据设计师要求，协助完成各种图纸绘制工作；
4、可以独立完成施工图纸的绘制；
5、工作认真负责，有较强的责任心，具有团队合作精神和沟通能力。
福利待遇：
1、五险一金，公司旅游，包住宿等；
2、专业有素的'设计团队，及时提供专业技能指导；
3、安全舒适快乐的工作环境；
4、一天8小时制工作日，享受国家法定节假日；
5、面试请携带简历及作品。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1—3年
办公室助理岗位职责 19
一、副总经理是公司安全生产的直接管理者，经总经理授权后，对公司的安全生产负有全权领导责任，对安全管理体系的运行负有组织和监控联络的责任，同时拥有监督检查督办权、报告反映权和相应的决策权。
二、坚持“安全第一，预防为主”的方针，认真贯彻《中华人民共和国国安全生产法》、《中华人民共和国国道路交通法》、《中华人民共和国国道路运输条例》等有关安全生产的.法律、法规和企业的安全规章制度，协助总经理做好安全生产、劳动保护工作;对公司的安全工作负有直接组织和监督检查责任。
三、组织制定年度安全目标管理和安全目标规划，领导和组织开展安全宣传、安全培训、安全竞赛、安全整顿、安全检查、隐患整改等活动，经常深入现场，发现事故隐患及时责成有关部门限期整改，并落实专人跟踪整改情况。
四、对安全实施方面的问题，组织有关职能部门研究讨论，提出解决办法，并督促实施。
五、每月主持召开一次安全工作会议，传达贯彻上级有关安全工作精神。研究布置安全生产和检查安全工作落实情况。
六、发生重特大事故，要及时赶赴现场，组织抢救，做好善后处理工作，参加特大事故苗头及重大以上事故调、分析、处理，查清事故原因，组织制定防范措施。
七、定期向安全生产领导小组和总经理报告安全生产情况，负责提出须由安全生产领导小组研究决定的安全工作议题。
八、主持安全日常事务工作，签发安全文件，抓安全典型，总结推广安全先进经验。
九、严格执行一票否决权及相应的决策权，准确行使安全监督检查权。
办公室助理岗位职责 20
（1）协助总经理制定酒店人事政策，负责贯彻执行酒店人事方面的 方针、政策、指令、决议。
（2）就酒店重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报总办批准后按计划执行。
（4）负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。
（5）负责员工晋升的评定及审查、重大事项的`方案，提交总经理决定。
（6）负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
（9）核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。
（10）搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。
（11）协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作，积极组织开展文体活动，不断完善和丰富员工的业余文化生活。
（12）协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度，熟悉国家相关的法规和政策，按酒店的规定和程序进行工作。
（13）做好各岗位人员进出把关工作，采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
（14）做好总经理交待的其它临时性工作。
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