综合办公室助理的岗位职责

时间:2020-11-19 13:01:31 办公/印刷/造纸 我要投稿

综合办公室助理的岗位职责

  办公室助理协助领导处理日常工作事项,承担内外联络、协调等工作。以下是综合办公室助理的岗位职责,欢迎大家阅读!

综合办公室助理的岗位职责

  篇一:

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的.招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  篇二:

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

  篇三:

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

  2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

  二、后勤工作:

  1、 负责食堂及相关人员的管理。

  2、 负责安全保卫事宜的处理。

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

  2、负责公司各项采购工作。

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  四、内部员工管理工作:

  1、 负责劳动合同的签订。

  2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

  3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

  4、 更新通讯录、更新人员情况。

  五、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

  六、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计。

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。

  八、员工福利工作:

  1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

  2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

  4、员工体检工作。

  六、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  七、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作。

  2、配合完成个人资质相关工作。

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