办公环境管理办法

时间:2023-05-01 18:00:07 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公环境管理办法(合集3篇)

办公环境管理办法1

  为了加强公司环境、卫生的管理,增加员工的文明意识,树立公司的形象,为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境,建立起良好的办公秩序,特制定本办法。

  一、办公场所的.环境卫生管理

  1.室内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放,长期不用的物品及时交所属部门入库保存,不得存放办公室内。

  2.尊重他人劳动成果,举止文明,不准随地吐痰,倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不准堆放地面,及时放置纸篓内,由各自负责清理。

  3.办公桌台面保持整洁,物品摆放有序,台面不得堆放大量资料、报纸等,更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。

  4.不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。

  5.勤俭节约,不准浪费笔、墨、纸等办公用品,下班后,要及时关闭电脑,饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。

  6.工作区域禁止抽烟。

  二、楼道及走廊环境卫生管理

  1.讲究卫生、举止文明,楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰,不准乱扔烟头、杂物。

  2.除按规定放置的物品外,不准堆设其他任何物品,爱护环境,保持清洁,不准在墙壁及地面上乱涂乱画,不准用脏物污染墙壁。

  3.各部门不用的物品,不准堆放于楼道内或卫生间内,应及时处理或交仓库入库存放。

  三、其他方面管理

  1.室内不得存放任何个人贵重物品,若发生丢失,公司一概不承担责任。

  2.为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内,不得随意打开窗户,以节约能源,保持卫生。

  3.会议室的管理,由总经办负责会议室的保洁和组织安排。会议室的使用由总经办统一负责管理。各部门召开会议,应提前通知总经办准备会议室。

  4.每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特殊情况,另行安排。

  5.轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫,其他时段要做到及时处理,随时保持公司各部位的整洁。

  四、检查与处罚

  由总经办定期或不定期进行环境卫生检查,检查结果纳入部门经理履行职责绩效考核内。

办公环境管理办法2

  一、个人办公区域的维护

  1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

  2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的.使用年限及节约能源。

  二、公共办公区域的维护

  1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

  2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

  三、部门负责人责任

  1、带头执行公司环境卫生管理制度。

  2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

  3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

  四、监督及奖惩

  1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

  2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

  3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

办公环境管理办法3

  为营造整洁、舒适的办公环境塑造良好的公司形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。本规定指的办公场所包括公司各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等公司运行所涉及的全部区位。综合部负责定期对办公环境进行检查,并负有对物业保洁员工作进行监督并向物业提出改进意见的责任,以及对第三方保洁员工作进行直接管理的责任。

  一、办公场所卫生

  各部门负责人是部门所处办公区域维护的负责人,对本部门所在区域的卫生工作负有管理责任。

  (一)个人办公区域的维护

  1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、整洁,不得随意放置各类与工作无关的私物品。

  2、长时间离开办公桌或下班后需将桌面相关文件摆放整齐,并将座椅推至办公桌下。

  3、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。办公桌上不能堆放货物、包装品等,应及时办理入库或清理。

  4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。每月对文件柜外表进行一次清洁。

  5、办公区域严禁吸烟,违者一次罚款50元,用于办公环境改善或奖励卫生工作好的部门。

  (二)公共办公区域的维护

  1、每天早上8:30之前,保洁员将所有办公区域的地面清扫一遍,并于当日5:30前将垃圾桶的垃圾清理干净。

  2、办公区需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  3、员工不得在办公区的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行,影响美观。

  4、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

  5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器电源。

  6、定期整理办公物品,把不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的进行分类保管,保持正常办公物品的'取用方便、准确。整理区域包括个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜,以及公用部分储藏室、文件柜等。

  7、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

  二、办公场所防疫管理

  (一)公共区域防疫

  1、大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁,清洁办公场所内的地面、电梯、扶手、卫生间、等公共区域。

  2、针对场所不同,选择合适的消毒剂和消毒施药方法。

  3、对公共区域每天喷雾消毒,施药时按一定顺序进行,一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。

  4、每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

  5、做好消毒工作记录。

  (二)员工办公防疫

  1、员工戴口罩、扫码、测温后进入办公区。

  2、在疫情期间,员工每日核酸检测;综合部负责对办公室和办公位进行不低于两次的酒精消杀;实验室按照实验室防疫管理规定执行。

  3、天气条件好时,所有办公室全天开窗通风。天气条件不好时,每日至少通风3次,每次20-30分钟。

  4、员工须使用带盖水杯,在每次饮水后确保水杯盖子盖在杯子上。

  三、检查与整改

  公司综合部定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,督促相关责任人及时整改,对不整改或整改不到位的,给予扫卫生值日的处罚(视情况卫生值日1-7天,且不得占用工作时间),拒不执行或执行不合格者给予罚款(视情况罚50~200元)。

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