办公环境管理办法

时间:2025-03-05 14:10:15 小英 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公环境管理办法(精选25篇)

  为了营造一个整洁、有序、高效的工作环境,制定了一些基本的办公室日常管理规范,共同维护我们的工作环境。下面给大家分享办公环境管理办法,欢迎借鉴!

  办公环境管理办法 1

  为营造整洁、舒适的办公环境塑造良好的公司形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。本规定指的办公场所包括公司各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等公司运行所涉及的全部区位。综合部负责定期对办公环境进行检查,并负有对物业保洁员工作进行监督并向物业提出改进意见的责任,以及对第三方保洁员工作进行直接管理的责任。

  一、办公场所卫生

  各部门负责人是部门所处办公区域维护的负责人,对本部门所在区域的卫生工作负有管理责任。

  (一)个人办公区域的维护

  1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、整洁,不得随意放置各类与工作无关的私物品。

  2、长时间离开办公桌或下班后需将桌面相关文件摆放整齐,并将座椅推至办公桌下。

  3、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。办公桌上不能堆放货物、包装品等,应及时办理入库或清理。

  4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。每月对文件柜外表进行一次清洁。

  5、办公区域严禁吸烟,违者一次罚款50元,用于办公环境改善或奖励卫生工作好的部门。

  (二)公共办公区域的维护

  1、每天早上8:30之前,保洁员将所有办公区域的地面清扫一遍,并于当日5:30前将垃圾桶的垃圾清理干净。

  2、办公区需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  3、员工不得在办公区的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行,影响美观。

  4、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的.环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

  5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器电源。

  6、定期整理办公物品,把不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的进行分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。整理区域包括个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜,以及公用部分储藏室、文件柜等。

  7、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

  二、办公场所防疫管理

  (一)公共区域防疫

  1、大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁,清洁办公场所内的地面、电梯、扶手、卫生间、等公共区域。

  2、针对场所不同,选择合适的消毒剂和消毒施药方法。

  3、对公共区域每天喷雾消毒,施药时按一定顺序进行,一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。

  4、每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

  5、做好消毒工作记录。

  (二)员工办公防疫

  1、员工戴口罩、扫码、测温后进入办公区。

  2、在疫情期间,员工每日核酸检测;综合部负责对办公室和办公位进行不低于两次的酒精消杀;实验室按照实验室防疫管理规定执行。

  3、天气条件好时,所有办公室全天开窗通风。天气条件不好时,每日至少通风3次,每次20-30分钟。

  4、员工须使用带盖水杯,在每次饮水后确保水杯盖子盖在杯子上。

  三、检查与整改

  公司综合部定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,督促相关责任人及时整改,对不整改或整改不到位的,给予扫卫生值日的处罚(视情况卫生值日1-7天,且不得占用工作时间),拒不执行或执行不合格者给予罚款(视情况罚50~200元)。

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  为了加强公司环境、卫生的管理,增加员工的文明意识,树立公司的形象,为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境,建立起良好的办公秩序,特制定本办法。

  一、办公场所的环境卫生管理

  1.室内各种物品、文件、资料摆放整齐,不得乱堆乱放,长期不用的'物品及时交所属部门入库保存,不得存放办公室内。

  2.尊重他人劳动成果,举止文明,不准随地吐痰,倒茶根、污水,保持室内清洁,不准乱扔废纸、杂物、烟头,保持地面清洁、无污渍。室内卫生杂物、废纸不准堆放地面,及时放置纸篓内,由各自负责清理。

  3.办公桌台面保持整洁,物品摆放有序,台面不得堆放大量资料、报纸等,更不准将文件、资料、报纸等堆放在窗台板面。

  4.不准往门外、窗外、楼道内扔杂物。

  5.勤俭节约,不准浪费笔、墨、纸等办公用品,下班后,要及时关闭电脑,饮水机、照明灯、空调,电扇等用电设备。

  6.工作区域禁止抽烟。

  二、楼道及走廊环境卫生管理

  1.讲究卫生、举止文明,楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰,不准乱扔烟头、杂物。

  2.除按规定放置的物品外,不准堆设其他任何物品,爱护环境,保持清洁,不准在墙壁及地面上乱涂乱画,不准用脏物污染墙壁。

  3.各部门不用的物品,不准堆放于楼道内或卫生间内,应及时处理或交仓库入库存放。

  三、其他方面管理

  1.室内不得存放任何个人贵重物品,若发生丢失,公司一概不承担责任。

  2.为保证空调开放效果、供暖效果和防止风沙侵入室内,不得随意打开窗户,以节约能源,保持卫生。

  3.会议室的管理,由总经办负责会议室的保洁和组织安排。会议室的使用由总经办统一负责管理。各部门召开会议,应提前通知总经办准备会议室。

  4.每月未下班前公司全体人员进行大扫除,彻底清除各部位垃圾污垢,有特殊情况,另行安排。

  5.轮值人员定于每个工作日的下午下班后统一打扫,其他时段要做到及时处理,随时保持公司各部位的整洁。

  四、检查与处罚

  由总经办定期或不定期进行环境卫生检查,检查结果纳入部门经理履行职责绩效考核内。

  办公环境管理办法 3

  一、实施目的

  为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的`办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

  三、具体要求

  (一)公共区域环境:

  1、工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

  2、保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

  3、垃圾篓及时清理,无溢满现象。

  4、行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

  5、办公区域内禁止抽烟。

  6、办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

  7、可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

  (二)个人办公区域:

  1、办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

  2、办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

  3、办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

  4、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

  5、电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,

  6、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

  7、衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

  8、个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

  9、垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

  (三)个人仪容及行为:

  1、遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

  2、工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

  3、工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

  4、人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

  5、下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

  6、下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

  7、洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

  8、上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;

  9、在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

  10、用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

  本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。

  办公环境管理办法 4

  一、个人办公区域的维护

  1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

  2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  3、使用文件柜的'员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。

  二、公共办公区域的维护

  1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

  2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

  三、部门负责人责任

  1、带头执行公司环境卫生管理制度。

  2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

  3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

  四、监督及奖惩

  1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100、00元。同时,对部门负责人处以200、00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

  2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

  3、在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

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  第一条总则

  为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

  第二条办公环境规范

  一、办公区域:

  1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

  办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

  办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

  垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

  2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

  私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;

  3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

  4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的`员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

  5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

  6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,

  二、员工环境卫生行为准则:

  1、员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

  2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。

  3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

  4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。

  5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

  6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

  第三条检查、评比与奖惩

  1、人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

  第四条本制度由人事行政部负责解释。

  第五条本办法经总经理签署后施行。

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  第一条打卡时间:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡机时间将按此调整,此时间段外打卡无效。

  第二条为保证办公楼的安全与有序管理,总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前,非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。

  第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监,本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。

  第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地,非工作人员禁止进入。

  第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外,不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。

  第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。

  1.各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月统一定期购买、发放。

  2.打印纸管理:打印纸各管理中心每次可领用一包,打印需登记。

  3.各管理中心不要擅自更换墨盒、色带,由行政管理中心统一购买、发放。

  4.办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。

  5.笔芯每人每月限领2支。

  6.不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用e-mail方式取代。

  第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作,职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异常情况的防范工作;检查各项设施的安全性,损坏及时报修,做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏,由个人承担责任。

  第八条为节约不必要的能源消耗,总部休息时间内关闭空调,周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭,其他休息时间以此为例。

  第九条公司计算机等办公设备,要设专人管理、正确操作,如因违反操作规程而造成的'损失,要追究其相应的责任或进行处罚。

  第十条公司的一切物品属公有财物,非经允许,不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。

  第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务,保持办公环境清新洁净。

  第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真,应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。

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  第一条目的

  为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。

  第二条适用范围

  本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

  第三条制度内容

  一、日常卫生清扫工作安排

  1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。

  2、每天下班时,必须先检查清理各自责任区的卫生后方可离开。

  3、每周一下午例会之后进行全员大扫除,对公司的所有环境卫生进行彻底的清洁,将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的`办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;保持公共区域以及个人区域地面干净清洁,无无污物,污水,浮土,灰尘,无死角等;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉,饮水机,报夹等进行一次清洁。保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁,透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹,保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整洁,经常保持清洁,物品都放在固定的地方。还自己一个干净整洁的工作环境,还公司一个良好的对外形象。

  二、公共区域卫生管理细则

  1、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

  2、办公室环境卫生由办公室组织全体员工负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用,水杯的及时供应、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的整洁。

  3、办公区域所有的绿化植物按照每周值日表由员工每天进行一次叶面清理与维护工作。

  6、公司的走廊,电梯口等公共区域,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。

  三、办公用品的卫生管理细则

  1、办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。

  2、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。

  3、电脑,电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。

  4、报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。

  5、饮水机,灯具,文具柜等摆放要整齐。

  四、个人办公区域的卫生维护

  1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。

  3、办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。

  4、保持个人物品的摆设整齐有序,资料用完请回归原位。

  5、办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要及时清理掉。

  6、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  7、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  8、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

  五、监督与奖惩

  1、公司办公室不定期对环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司会议上进行通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

  2、公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

  六、附则

  1、本规定由公司办公室负责解释修订。

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  一、办公环境

  1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。

  2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。

  3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。

  4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。

  5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。

  二、办公秩序

  1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。

  2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。

  3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的`私事。

  4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。

  5、不得带领无关人员进入办公区域。

  6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。

  7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。

  三、办公安全

  1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。

  2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。

  3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。

  4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。

  四、仪容仪表

  1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

  2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。

  3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。

  五、节能降耗

  1、从节约一滴水、一度电、一张纸做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。

  2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。

  3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。

  4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。

  六、监督权限

  1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。

  2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。

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  为营造一个舒适、和谐健康的办公环境,增强干部职工的职责感和归属感,推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象,特制定本制度。

  1、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应坚持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。

  2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐,不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

  3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的职责管理。各办公室人员负责自我办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每一天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  5、每一天午时下班前,各科室需做好自我办公室的。卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域,需在上午上班后人员走动较少,午时下班后的'时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

  6、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运。

  7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

  8、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。

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  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理。

  二)责任人

  办公室各卫生负责人

  三)制度内容

  1、公共区域环境卫生要求:

  ①各卫生区域安排到人,或者支配卫生值日表值日,卫生负责人必需在8:50之前将各防卫生区域卫生打扫完毕。

  ②保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。③保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮 。

  ④保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  ⑤保持挂件、画框及其他装饰品表面洁净干净。

  ⑥保持卫生间、洗手池内无污垢,无异味,常常保持清洁。

  ⑦保持拖把、抹布等卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。⑧垃圾篓摆放紧靠卫生间并准时清理,无溢满现象。

  ⑨定期给植物浇水、修剪、抹尘,保证植物健壮成长。

  ⑩每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我支配协调其他值日人员进行规整、打扫;

  每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  2、个人办公用品卫生要求:

  ①办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。

  ②办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  ③办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。

  ④电脑:电脑键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机、关显示屏、关闭电源。

  ⑤报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  ⑥饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不行乱搭接临时线。

  ⑦新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的'程序准时予以清除。

  3、个人卫生要求:

  ①不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  ②下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  ③禁止在办公区域抽烟。

  ④下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。⑤办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  办公环境管理办法 11

  卫生间管理是企业管理水平和员工文明素养的综合体现,为树立良好的.企业形象,制造一个洁净、卫生的生活环境,特制订本制度:

  一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。

  二、卫生间必需保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要准时修理。

  三、订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施洁净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头,一处不合格罚款10元。

  四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物,一处不合格罚款10元。

  五、便后准时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,违者发觉一次罚款20元。

  六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对有意损坏卫生设施者,将依据情节轻重罚款50—100元。

  办公环境管理办法 12

  一、主要资料与适用范围

  本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求及检查与考核。

  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

  二、定义

  公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每一天由行政文员进行清扫;

  个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每一天自行清扫。

  三、制度资料

  公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  办公用品的`卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4)电脑:电脑键盘要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  个人卫生应注意以下几点:

  1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  3)禁止在办公区域抽烟。

  4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  总经理办公室卫生应做到以下几点:

  1)坚持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  8)坚持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

  9)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  日常卫生清扫工作安排

  1)每一天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

  三、检查及考核

  每一天由领导检查公共区域的环境,如有发现不贴合以上要求,罚10元次。

  每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不贴合以上要求,罚每人10元次。

  办公环境管理办法 13

  为创造洁净、舒适的办公环境,培养严谨文明的工作作风,树立检验检疫良好的机关形象,特制定本管理制度。

  一、工作职责

  综合技术服务中心物业管理科负责大连局办公楼办公环境的监督管理;辽检物业保洁部负责办公楼内外公共区域保洁工作的实施;

  局内各处室负责所使用办公区域内的环境卫生清洁和保持工作,应制定卫生值日表,责任到人,监督本处室干部职工共同维护公共区域环境卫生,爱护公共设备设施,培养良好的'公共道德。

  二、办公环境卫生标准

  1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

  2、地面无污物、污水、浮土;

  3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

  4、照明灯、书橱、镜子上无浮尘、污迹;

  5、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;

  三、办公物品摆放标准

  1、办公室桌面整洁,摆放有序,不摆放过多和与办公无关的物品;

  2、文件柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品;

  3、扫帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置统一摆放;

  4、室内各种线路走向简洁、整齐、安全;

  5、不准私自拆除、搬移和乱拉配电线路;

  6、办公室内的照明、配电线路、门窗等若有损坏,应及时通知综合技术服务中心物业管理科进行更换、修理。

  四、办公环境安全标准

  各处室应指派专人负责电器管理,经常检查电线、插座、电器安全情况,防止短路、漏电等问题的发生。每天下班前要关灯、关机、 第 4 页 共 5 页

  断电、关窗、锁门。除在指定吸烟处外,楼内其他区域禁止吸烟。 五、其他

  大连局干部职工应按规定统一着制服上岗,应保持举止文明、仪容整洁、形象良好。

  六、本管理制度自发布之日起试行。

  办公环境管理办法 14

  一、目的

  为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。

  二、主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  三、定义

  1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。

  2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。

  四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1、公共区域地面干净清洁。

  2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

  3、卫生间整洁干净。

  4、办公室走道,无堆积杂物垃圾。

  5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。

  五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

  1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

  3、禁止在办公区域抽烟。

  4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  六、个人办公桌物品整理标准:

  1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。

  2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。

  3、文件资料柜要贴墙面摆放。

  4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

  5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;

  七、工作椅摆放标准:

  1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  八、文件资料摆放标准:

  1、文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;

  2、文件夹应注明文件名,便于查找;

  3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);

  4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  九、办公室环境卫生管理乐捐措施:

  1、走道内乱扔垃圾杂物的,一经发现,乐捐20元/人。

  2、办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发现,乐捐20元/人。

  3、不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发现,乐捐20元/人。

  4、厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的一经发现,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

  5、下班后检查各自办公区域的'门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发现最后一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。

  6、如发现故意损坏公司财产者,视情节严重程度给予相应的处罚。

  7、下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发现未关闭的,每项乐捐50元/人。

  8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报批评,第三次对责任人直接乐捐处理。

  十、附则

  1、本制度修订于20xx年7月20日。

  2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

  办公环境管理办法 15

  一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。

  二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的.“四防”工作,由实体经理负责。

  三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

  四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。

  五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。

  六、认真落实下列防火措施:

  1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

  2、不许自装电源插座,自接电源;

  3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

  4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;

  5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;

  6、不得随意搬动灭火器材。

  七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。

  八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。

  九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。

  十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。

  办公环境管理办法 16

  为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的`绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

  九、本制度自颁布之日起执行。

  办公环境管理办法 17

  为了营造舒适优美的办公环境,保持办公场所的整齐洁净,同时树立公司良好的视觉形象,推进日常工作规范化秩序化,经研究特制定本制度。

  一、区域划分

  1)公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。

  2)个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。

  3)总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

  二、制度内容

  (一)公共区域卫生要求:

  1)保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  3)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  4)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  6)垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。

  (二)办公区域卫生要求:

  1)办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2)主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  3)报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。

  4)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。

  5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  (三)个人卫生要求:

  1)衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2)禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。

  3)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  4)下班后要将办公桌上的'用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  (四)日常卫生工作安排:

  1)行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

  三、卫生考核

  1)以自检自律为主,不定期进行卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。

  2)对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。

  办公环境管理办法 18

  为营造一个舒适、和谐健康的办公环境,增强干部职工的职责感和归属感,推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象,特制定本制度。

  1、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应坚持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。

  2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐,不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

  3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的职责管理。各办公室人员负责自我办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每一天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。

  5、每一天午时下班前,各科室需做好自我办公室的。卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的'卫生区域,需在上午上班后人员走动较少,午时下班后的时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

  6、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运。

  7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

  8、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。

  办公环境管理办法 19

  为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

  一、 办公室环境卫生

  1. 具体要求

  1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;

  2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

  3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;

  4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;

  5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

  6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

  2. 责任分工

  1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

  2) 值日内容包括:

  a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的.垃圾袋;

  d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;

  e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;

  f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

  3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。

  4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。

  二、 办公室安全

  1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;

  2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;

  3. 如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

  4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;

  5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);

  6. 私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。

  7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;

  8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。

  9. 下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;

  10. 安全管理注意事项

  1) 禁止在办公室吸烟;

  2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;

  3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

  4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;

  6) 禁止向窗外抛物;

  7) 禁止在楼道、办公室内打闹;

  11. 处罚措施

  1) 由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。

  2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

  3) 对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

  办公环境管理办法 20

  1、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。

  2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。

  3、各工作场所内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。

  4、各办公区域的卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫,公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。

  5、办公室卫生每日应早晚两次整理。中午12:00以前将各办公区域进行整理。晚5:30以前,清扫各办公区域并整理桌面上的办公物品,做到办公物品和文件整齐摆放。

  6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁,空气清新

  7、各员工打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将废弃物倒掉,更换垃圾袋。

  8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检,监督各办公区域的`卫生状况,并对各办公区域进行卫生考核。

  9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处,以便员工取用。

  10、本制度自董事长签字之日起开始实施。

  办公环境管理办法 21

  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定生产系统环境卫生管理制度。

  一、卫生管理的范围

  为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。

  二、卫生管理的标准

  所有人员务必着装上岗,持续个人卫生;室内外门窗上无浮尘,地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;档案柜内各类资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;打印机、配电柜等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;澡堂墙面、地面清洁干净,下水无堵塞,各种洗浴设施完好;花坛、绿地内无杂草、杂物;主副井材料堆放整齐有序,无乱堆乱放现象;机电、机修工房内外维修设备摆放整齐,维修人员着装统一,正确佩戴防护用品;各种车辆(包括叉车、三轮车等)要时时持续车内空气清新,车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0,罚款50——100元。

  三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比;各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人;各岗位员工是自己工作范围环境卫生的`直接负责人。

  四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查,并把检查结果准确记录,每月汇总,对成绩好的进行表扬,成绩差的进行批评和督促更改,并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布,对排行最后的科队进行处罚。

  五、各办公室内严禁抽烟,办公及经营场所内不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等,发现一处,扣除负责人50——100元。各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作,每一天务必检查并在第一时间内清扫干净;要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好生产系统环境卫生。

  六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。

  办公环境管理办法 22

  为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。

  一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

  三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。

  四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

  五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的'水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。

  六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。

  七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。

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  总则

  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

  第一章主要内容与适用范围

  第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  第二章定义

  vip第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;

  第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。

  第三章制度内容

  第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:

  (一) 保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  (二) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  (四) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  (五) 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

  (六) 办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  (七) 办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  (八) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  (九) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:

  (一) 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。

  (二) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  (三) 办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  (四) 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

  (五) 传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  (六) 垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。

  第八条个人卫生应注意以下几点:

  (一) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  (二) 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。

  (三) 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  (四) 禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。

  (五) 下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。

  (六) 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,并将公共电器设备关闭。

  第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:

  9:16: 30(一)开放时间定为周一至周五上午至下午。

  (二) 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。

  (三) 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。

  (四) 用餐请保持餐桌及地面的整洁。

  (五) 离开前关闭微波炉、烤箱等电器

  (五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变动。

  第四章附则

  第十条本制度即日起施行。

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  1 目的

  为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。

  2 适用范围

  本管理规范适用于公司及分子公司。

  3 办公区域管理

  3.1.1 办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。

  3.1.2 下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。

  3.1.4 抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

  3.1.5 办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

  3.1.6 垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。

  3.1.7 废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

  3.1.9 不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。

  3.1.10 办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。

  4 文件管理

  4.1.1 重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。

  4.1.2 文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

  4.1.5 定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

  5 公设备管理

  5.1式机及笔记本

  5.1.1 摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。

  5.1.2 离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。

  5.1.3 笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。

  5.2打印机、传真机等公用设备

  5.1.4 本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。

  5.1.5 各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。

  5.1.6 不允许用传真机复印文件 。

  5.1.7 应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。

  5.1.8 遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

  5.1.9 打印机使用规范如下:

  a) 请节约用纸。

  b) 请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的`保密。

  c) 请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。

  d) 请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。

  6 共环境管理

  6.1共环境管理

  6.1.1 保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。

  6.1.2 不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。

  6.1.4 不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。

  6.1.7 公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。

  6.1.8 严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

  6.1.10 使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

  6.4会议室、接待室

  6.1.11 会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。

  6.1.12 会议室使用规范:

  a) 会议结束后,请将座椅摆回原位;

  b) 会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;

  c) 如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;

  d) 会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;

  e) 会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;

  f) 移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;

  7 快递信投递管理

  7.1.1 前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。

  7.1.2 前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

  7.1.3 前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

  8 演播室(直播间)管理

  8.1.1 演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

  8.1.3 管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。

  8.1.4 晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。

  8.1.5 演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。

  8.1.7 及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。

  8.1.8 提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

  8.1.10 如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。

  8.1.11 演播室环境管理规范:

  a) 请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;

  b) 使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;

  c) 请爱惜演播室化妆品及化妆工具;

  d) 请注意个人安全,B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。

  9 个人行为管理

  9.1.1 我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。

  9.1.2 我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)

  9.1.3 我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

  9.1.4 我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。

  9.1.5 我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。

  9.1.6 我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。

  9.1.7 我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)

  9.1.8 我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。

  10

  10.1.1 本规范由行政部负责解释修订。

  10.1.2 本规范自公布之日起执行。

  10.1.3 如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。

  办公环境管理办法 25

  为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:

  第一条 办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。

  第二条 办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。

  第三条 文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。

  第四条 使用文件柜、保险柜的员工,应保持文件柜、保险柜的`外观干净,文件资料摆放整齐。

  第五条 每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。

  第六条 更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。

  第七条 保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。

  第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。

  第九条 部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。

  第十条 部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。

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