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办公室岗位职责

时间：2023-04-23 13:15:37 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责(汇编15篇)

　　在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责(汇编15篇)

办公室岗位职责1

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的'其它事务性工作。

办公室岗位职责2

　　总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:

　　1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　6、总经理其他日常工作的协助。

　　任职条件:

　　一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

　　二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

　　三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

　　四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

办公室岗位职责3

　　（一）项目管理办公室职能

　　建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标；监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况；负责项目执行结果绩效考核；建立考核结果通报、评价及应用制度；对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；负责项目库动态管理，拟定项目出库标准；负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效；负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

　　（二）具体岗位职责1．综合管理岗

　　（1）负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；

　　（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；

　　（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；

　　（4）负责本办公室的考勤登记工作；

　　（5）审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料；

　　（6）协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作；

　　（7）负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作；

　　（8）组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案；

　　（9）对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；

　　（10）负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库；

　　（11）负责组织起草相关项目管理办法；

　　（12）负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

　　（13）完成上级领导交办的其他工作。

　　2．建设专项岗

　　（1）对中央高校改善基本办学条件专项（以下简称“改善专项”）、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评；

　　（3）负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案；

　　（4）负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜；

　　（5）负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部；

　　（6）负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报；

　　（7）负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作；

　　（8）协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作；

　　（9）负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作；

　　（10）负责改善办学条件领导小组秘书工作；

　　（11）完成上级领导交办的其他工作。

　　3．财政专项岗

　　（1）对校内财政性业务专项（含教育教改、基本科研、学科建设专项）的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的.申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报；

　　（4）根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门；

　　（5）对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（6）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价；

　　（7）完成上级领导交办的其他工作。

　　4．其他专项岗

　　（1）对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实；

　　（4）对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（5）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价；

　　（6）完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责4

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的'组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

办公室岗位职责5

　　1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

　　2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

　　3、负责公司会议室和办公场地管理。

　　4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室岗位职责6

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的`后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

办公室岗位职责7

　　职责权限：

　　(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

　　(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

　　(3)项目劳保用品和办公用品管理;

　　(4)项目员工的`人事档案和考勤管理;

　　(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

　　任职资格：

　　(1)具有大专及以上学历;

　　(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

　　(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

　　(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

　　(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

　　(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

　　(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

办公室岗位职责8

　　1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作；

　　2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施；

　　3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续；

　　4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；

　　5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告；

　　6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；

　　7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施；

　　8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为；

　　9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）；

　　10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作；

　　11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准；

　　12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班；

　　13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌；

　　14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务；

　　15、和所有的同事及其它部门维持良好的.工作关系；

　　16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等；

　　17、严格遵守当地法律法规；

　　18、对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对；

　　19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求；

　　20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作；

　　21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会；

　　22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务；

　　23、统筹标书的编制与制作工作；

　　24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；

　　25、执行上级指派不限于上述范围之工作。

办公室岗位职责9

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的.收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

办公室岗位职责10

　　1、负责总部人事行政相关工作；

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

　　7、领导安排的其它事项。

办公室岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室岗位职责12

　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

　　二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

　　三、协助主任负责办公室印信管理工作。

　　四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的'组织安排和协调工作。

　　五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

　　六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

　　七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

　　八、协助主任做好校友总会的日常工作。

　　九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责13

　　直接上级：总经理；

　　下属部门：文秘科、供应科、基建科；

　　部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

　　主要职责：

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

　　3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的'登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

　　9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

　　13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

　　14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

　　16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责14

　　1、负责医院一线岗位人员的日常管理

　　2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

　　3、协助营销经理开展医院的各类活动

　　4、负责医院投诉事件处理

　　5、协助区域总部在医院制度的落实督导

　　6、部门的`协作配合及完成上级安排的其他工作

办公室岗位职责15

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的'统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

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