办公室主任的工作职责

办公室主任的工作职责汇编15篇

办公室主任的工作职责1

　　一、负责党史、区志全面工作，主持制定全区党史、区志长短期规划和年度计划，指导、督促、组织实施，并向区委、区政府党史、区志领导小组汇报工作；

　　二、主持召开办公室会议，组织实施办公室各项规章制度、长短期规划和年度工作计划，分阶段检查各项工作进展情况，负责对干部的考核、奖惩等；

　　三、负责单位财务管理，审签办公经费；

　　四、对单位党建、宣传思想、精神文明、统战、维稳、综治、禁毒、安全、帮扶等中心工作负总责；

　　五、负责对办公室文件、资料、书刊等进行审核把关，签发党史、区志文件；

　　六、完成区委、区政府及上级主管部门安排的其他工作任务。

办公室主任的工作职责2

　　一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定，党委办公室主任工作职责。

　　二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

　　三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

　　四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

　　五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

　　六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

　　七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

　　八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

　　九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

　　十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

　　十一、负责接待、处理来信来访工作。

　　十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

　　十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

　　十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

　　十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的.基本情况，负责统战工作的具体事宜。

　　十六、办理政工系列职称评审工作。

　　十七、完成领导交办的其他工作。

办公室主任的工作职责3

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的'印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任的工作职责4

　　1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

　　2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

　　3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

　　4、做好图书的'订购管理和报纸杂志的领取工作。

　　5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

　　6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

　　7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

　　8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

　　9、积极完成领导布置的各项工作。

办公室主任的工作职责5

　　1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

　　2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

　　3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

　　4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

　　5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

　　6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

　　7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的`精神做好本职工作。

　　8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

　　9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

　　10、参与系重大事项的讨论和决策。

　　11、完成系党政领导交办的其它工作。

办公室主任的工作职责6

　　在校长室和党支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：

　　一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神，安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

　　二、做好校内各部门工作的协调，处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件，负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

　　三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的'评审推荐工作。

　　四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

　　五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

　　六、负责教职工的请假、休假、销假事宜，考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。

　　七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。

　　八、管理学校印章。

　　九、负责校车的调配与使用。

办公室主任的工作职责7

　　岗位职责：

　　1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的.督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

　　任职要求：

　　1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历；

　　2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力；

　　3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

　　4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！

　　工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时。

办公室主任的工作职责8

　　1、职责范围

　　1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

　　1.2全面负责董事会办公室的各项工作；

　　1.3协助总经理处理日常事务；

　　1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

　　1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

　　1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

　　1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

　　1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

　　1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

　　1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；

　　1.12负责做好重要公文的审稿工作；

　　1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

　　1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

　　1.21负责处理职工奖惩事宜；

　　1.22负责做好工资计划的审核工作；

　　1.23负责组织全公司各类人员的'考评工作；

　　1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　1.28负责与其它部门的工作协调；

　　1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

　　2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

　　2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

　　2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

　　2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

　　2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；

　　2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

　　2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

　　2.1.10有权按规定接待外来客人；

　　2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

　　2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

　　2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

　　2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

　　2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

　　2）具有8年以上相关管理工作经验。

办公室主任的工作职责9

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的.业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责10

　　一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

　　二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

　　三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

　　四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。

　　五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

　　六、负责做好来信来访客户的接待工作。

　　七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

　　八、负责公司办公自动化工作。

　　九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

　　十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。

　　十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。

　　十二、负责组织公司制度的`更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。

　　十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任的工作职责11

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、负责组织学校召开的全校性大会。

　　3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　8、负责学校公文的.收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

　　10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

　　12、负责学校教职工的考勤工作。

　　13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

　　14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任的工作职责12

　　1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。

　　2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

　　3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

　　4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。

　　5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。

　　6、完成校工会临时交办的`其他各项工作任务。

办公室主任的工作职责13

　　1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

　　1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

　　1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

　　1．4公司各项规章制度的执行情况；

　　1．5公司各店、部的督导检查。

　　2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

　　3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

　　4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件；并审查签发前的各类行政文稿。

　　5．协调组织公司各类综合性的.会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

　　6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

　　7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

　　8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员；保证接待效果及对外的办事效率。

　　9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

　　10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

　　11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导；调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

　　12．完成董事长临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责14

　　一、协调职责

　　1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

　　2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

　　3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

　　二、会务管理

　　负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

　　三、公文管理

　　1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

　　2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

　　3、负责总公司内各单位上报文件的'登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

　　四、信印管理

　　1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

　　2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

　　3、审核并开具介绍信等证明材料。

　　五、宣传工作

　　1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

　　2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

　　六、档案管理

　　负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

　　七、事务管理

　　1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

　　2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

　　八、日常综合信息统计

　　收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

　　九、对外联络

　　负责总公司对外联络和来宾接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任的工作职责15

　　1，在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

　　2，贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3，组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4，组织收集和了解各部门的.工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5，负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　6，负责监督公司印章的使用；

　　7，参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　8，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　9，负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工；预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　10，负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

　　11，负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12，负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

　　13，有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　14，完成公司领导交办的其他工作任务。