办公室主任岗位职责(必备)
在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室主任岗位职责1
1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;
2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;
4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;
5、负责公司的`日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;
6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务。
办公室主任岗位职责2
作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的.考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责3
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的'管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作
2、负责接待工作，为公司树立良好形象
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时
4、负责安排公务用车
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务
办公室主任岗位职责4
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的.收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责5
1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;
2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
3.组织起草公司的'文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;
7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;
10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;
12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责6
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理，搞好服务，当好领导的`参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责7
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：
监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的.协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：
负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：
负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任岗位职责8
办公室主任岗位职责、权益及工作标准
岗位名称：办公室主任
直属上级岗位：矿长
职责：
1．坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。
2．负责制定和完善单位各项管理制度，并抓好制度的落实。
3．负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。
4．对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。
5．组织安排来宾接待工作。
6．负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。
7．每月定期组织员工进行政治、业务学习。
8．负责办公室工作的管理和考核。
9．当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转，围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究，为领导决策提供信息和依据。
10．协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。
11．严格遵守保密制度。
12．完成领导交办的其他工作。
权益：
1．经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。
2．组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。
3．执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。
4．建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神，建议提出本单位的.管理制度和实施细则。
5．参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上，有参与决定权。
6．个人影响力。专长影响力，懂业务、会管理，对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力，敢抓敢管、说到做到，具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力，公平公正、坦诚相见，品德高尚，作风正派；以身作则，具有奉献和牺牲精神，让员工口服心服。
办公室主任岗位职责9
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的'组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
办公室主任岗位职责10
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、 负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的'报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责11
1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;
2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;
3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;
4、负责公司的各项制度建设和执行工作;
5、组织公司的常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定，做好总经理的'参谋和服务工作;
6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。
办公室主任岗位职责12
1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的'采购及维护；
5、完成上级领导交办的其他工作事宜；
办公室主任岗位职责13
1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼，联络公司法律顾问；
2、集团公司各项合同的制定、修订，监督合同履行情况，审核各事业部合同；
3、审计监察公司各部门工作进度情况，并建立审计档案，对审计过程发现的的内部控制缺陷，督促改正并跟踪后续审查；
4、对集团运营中的`各种潜在法律风险，进行梳理识别，并提出规避、解决方案；
5、管理部门内部事务的落实，包括部门对外联络，资料编辑与整理，信息收集与参谋，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况；
6、负责集团董事长工作日程安排，及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。
岗位要求：
1、10年及以上审计工作经验，6年及以上审计部门负责人工作经历，有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先
2、中级会计师、审计师及以上职称，具有CPA、CIA资格证书者优先
3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识
4、优秀的沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力
5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件
办公室主任岗位职责14
一、主持局办公室全面工作。
二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定，制定本室工作计划和并组织实施，负责对本室工作人员进行考核。
三、对交通运输系统各个时期的主要工作，负责检查、督促有关方面贯彻落实，并及时向主管领导汇报。
四、负责组织参加局党组会、局务会，并做好会议纪录，对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。
五、经常组织工作人员开展调查研究，掌握各项工作的动态，听取各方面的意见、建议，当好领导参谋。
六、组织起草单位工作计划（报告）、总结、规章制度，领导讲话和有关文件材料，审阅以局名义发的`各类文稿。
七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。
八、办理局领导交办的事宜，完成局领导布置的工作。
办公室主任岗位职责15
1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的.沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
6、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。
7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。
8、负责公司会议室和办公场地管理。
9、负责房产公司固定资产管理各项工作。
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