酒店总机领班岗位职责

时间:2023-03-19 16:51:56 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店总机领班岗位职责

  在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的酒店总机领班岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

酒店总机领班岗位职责

酒店总机领班岗位职责1

  (1)制定总机室工作条例和话务员行为规范。

  (2)制定总机班工作计划。

  (3)做好话务员的考勤工作。

  (4)随时掌握客房利用情况,并据此安排和调整班次。

  (5)统计每日经手的IDD&DDD,每周将特殊电话单呈交前厅部经理、

  (6)负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改、

  (7)每天更换、调整信息栏的内容,为话务员提供有关服务信息。

  (8)确保电话房清洁卫生。

  (9)对话务员进行业务培训,确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能,培养员工的高度责任感,使员工的工作质量时刻保持最佳状态。

  (10)周期性检查并保持电脑终端运转正常。

  (11)记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况,发现故障,立即报告前厅经理。

  (12)保存一份所有行政人员及部门经理的BP机号码及家庭电话号码。

  (13)定期对本部门员工进行评估,按照制度实施奖惩。

  (14)完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。

  (15)有重要宾客接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查。

  (16)处理客人有关电话服务的.投诉。

  (17)协调总机班与酒店其它部门之间的关系,与各部门保持良好的沟通与联系。

酒店总机领班岗位职责2

  1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。

  2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。

  3.督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续。

  4.切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。

  5.经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。

  6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,帐卡相符,账账相符。

  7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的'物品要转账登记。做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。

  8.按制度要求及时做出收、发存月报表。

  9.对属下员工的工作素质有培训之责,不断提高部属业务水平和工作能力。

酒店总机领班岗位职责3

  1、当班时严守工作岗位,认真观察各种仪器设备的运转情况。

  2、一旦出现报警,立即同消防有关人员或巡逻人员联系,迅速查清是否真报警,如果误报,则立即查清原因。

  3、一旦酒店发生火灾要立即按程序向有关人员报告。

  4、爱护仪器设备,发现一般的小故障立刻排除,如出现较大故障立即请工程部的人员进行修理。

  5、熟悉酒店的.火灾报警程序。

  6、分清和掌握消防监控板上的区域及代表的区域范围。

  7、每班认真填写值班记录表。

  8、不准脱岗,漏岗。

  9、熟悉本洒店消防设施及器材所处部位,疏散通道。

  10、严格遵守酒店的各种规章制度。

酒店总机领班岗位职责4

  1、制定和完善总机的规章制度及工作程序。

  2、督导并检查总机的各项服务工作,并确保其以优良的质量得以完成。

  3、制定并实施总机员工的培训计划,并建立培训档案。

  4、负责总机员工的工作安排、考勤、考核与评估。

  5、建立设备档案、制定有关设备的维护保养制度,确保其运转正常。

  6、随时收集、更新并整理各种有关信息,以确保问讯资料准确无误。

  7、检查员工的仪表仪容、礼节礼貌、工作状态。

  8、建立并发展同电话局等业务单位的良好关系,以确保总机工作得以顺利完成。

  9、负责工作指令的及时下达,及与相关部门的协调工作。

  10、负责总机的日常事务性工作,如:物品配备、卫生检查。

  11、适时顶替接线生工作。

  12、钻研业务,及时发现并解决工作中的.问题。

  13、以身作则,关心员工,并带领全体员工树立为宾客服务的良好职业道德,为创总良好声誉而尽职尽责。

  14、对新员工的转正、定级、录用、调离有建议权。

  15、对本岗点员工的奖励、处罚有建议权。

  16、自觉履行职责,并接受前台主管的监督。

  17、对工作失职负责。

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