档案办公室岗位职责（通用17篇）
现如今，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的档案办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案办公室岗位职责 1
一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
二、负责公司资料档案。
三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。
四、负责档案的借阅、利用及服务工作。
五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
六、负责做好档案的`安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。
档案办公室岗位职责 2
1.在办公室主任的.领导下,负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
档案办公室岗位职责 3
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的`登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
档案办公室岗位职责 4
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。
二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。
三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。
六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的`收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。
八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。
十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：
（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；
（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；
（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；
（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；
（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。
十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。
十四、做好招生、访客的接待登记工作。
十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。
十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。
档案办公室岗位职责 5
1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。
2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的.管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。
3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。
5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。
6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。
7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。
8、完成领导交办的其他临时性工作。
档案办公室岗位职责 6
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度，严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的'安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
档案办公室岗位职责 7
1.在办公室主任的领导下,负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的'使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
档案办公室岗位职责 8
一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的'保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
档案办公室岗位职责 9
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
3.开展档案的`借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6.按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；
8.完成领导交办临时任务；
档案办公室岗位职责 10
1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。
2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。
4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。
6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。
7、借出的'档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。
8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的保密、保管工作。
10、及时完成领导交办的其它工作。
档案办公室岗位职责 11
一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的.档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。
八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。
九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
十、完成领导交办的其它工作。
档案办公室岗位职责 12
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的'思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
档案办公室岗位职责 13
1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;
2.负责各项目的.资料档案管理;
3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;
4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;
5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;
6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;
7.上级交办的其他工作内容。
档案办公室岗位职责 14
一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；
二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；
三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；
四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；
五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；
六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的各项工作服务；
八、认真做好档案室相关人员的.思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；
九、负责组建、调整全校档案工作网络；
十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；
十一、完成校领导交办的其他工作。
档案办公室岗位职责 15
一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。
二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。
三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。
四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。
五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的`检查、指导及参观、交流。
六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。
七、严格执行档案工作各项制度。
八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案办公室岗位职责 16
1．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。
2．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的'清理、鉴别、销毁工作。
3．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。
4．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。
5．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。
6．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。
7．负责处理接待有关来信来访。
8．完成领导交给的其它工作。
档案办公室岗位职责 17
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；
2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；
3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的'业务培训；
5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。
6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；
7、完成院领导交办的其他有关档案工作；
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