会计凭证装订方法简介

会计凭证装订方法简介

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5～2.5厘米为宜，绝不要超过3.0厘米。过薄，不利于侧立放置；过厚，不便于翻阅。

凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

一、 会计凭证装订前的准备

1、 会计凭证装订前的准备：

会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理（方法折叠、裁剪等，整理应以左、上边整齐为首要标准），以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自下向上，再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅（细节：折纸宽度为比凭证小1～2mm；左角回执三角的边与原折纸对齐或略小1～2mm）。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张均匀排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板纸或一些纸折成许多三角形（细节：三角形直角边长5.5~5.8厘米），均匀地垫在装订线的位置（注意不要垫在一处）。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。

会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。

2、 会计凭证的装订：

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面签章等格式内容应填写齐全，为保证格式和美观，建议使用号码印盖章的方式。

在封面上编好卷号，按编号顺序入柜（以凭证上边向下，左边向外放置，侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样也应以此方向书写），并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

二、会计凭证的装订方法介绍

1、二孔角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封皮上角，做护角纸。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米（一般为凭证宽度的2/5）的等腰三角形（一般包角纸的长度为凭证封面的3/5，具体长度以包角后能盖住装订线，且凭证背面包角纸成完整的近似正方形为准；高度至少与凭证封面相等），用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿（孔的位置离凭证邻边距离1.5厘米左右）。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的正面打结，结的位置应靠近一孔，以便将结塞进孔中，保证封面平整。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开（注意包侧边的部分）至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣包住。以上参见下图。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样（建议使用号码印）。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

目前，有的账簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

（细节：串线的顺序1、从正面上孔向下，线头留长为能接近左侧边，2、从正面上侧边绕过后再入上孔，3、从背面串入小孔往上引出，4、绕过左侧边后再从下孔往正面引线，5、打结，结位置为上空边缘；剪连针线，留长0.5~1厘米，6、将线头分别塞入相邻两孔，短线头塞入上孔，长线头塞入下孔。）

2、三针引线法：

(1)在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结。

(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

(3)装订凭证厚度一般2厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

三、注意事项

要将科目汇总表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证

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