保险柜管理制度（通用5篇）
在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的保险柜管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
保险柜管理制度 1
1 目的及适用范围
1.1 维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全；
1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理；
2 管理组织
2.1 行政部负责本办法的实施；
3 管理内容
3.1 管理原则：实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则；公司行政总监负责公司的安全保卫工作；行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作；各部门经理负责本部门的安全保卫工作；
3.2 各部门职责
3.2.1 行政部职责
3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则；
3.2.1.2 对公司的重点要害部门（位）采取有效保护措施，对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防范设备(如有)的安装认证；
3.2.1.3 制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专业培训；
3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导；
3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察；
3.2.1.6 组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患；
3.2.1.7 保证财务取送款的'安全工作；
3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作；
3.2.2 各部门职责
3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况；
3.2.2.2 根据“谁主管谁负责”的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全；
3.2.3 行政总监职责
3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查；
3.2.3.2 负责监督行政部聘请（招聘）的保安员的日常管理、检查工作；并落实好节假日期间的值班人员；
3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决；
3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效；
3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导；负责组织相关人员协助破案（紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关）；
3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报；
3.2.4 财务、商务等部门职责
3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等；
3.2.4.2 财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统；
3.2.4.3 财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室；
3.2.4.4 商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重要资料还应确保机密；
3.2.4.5 下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管；检查关闭好门窗、电器，开启报警装置(如有)，锁好防盗门窗；
3.2.4.6 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送；
3.2.4.7 财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款；不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车；
3.2.4.8 押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项；
3.3 安全保卫的具体措施
3.3.1 各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情况填写基本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案；
3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去；
3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙，各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁；
3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；
3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件；聘用社会保安公司的人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文，与保安公司签定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容；
3.3.6 对发生在公司内部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查，积极提供线索；
3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管，设法查找失主；
3.3.8 任何部门发生物资丢失或经 犯罪案件，应立即向行政部报告备案，行政部将视情况向公安机关报案；报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；
3.4 奖惩
3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献，使公司财产免受重大损失或挽回重大损失的部门和个人，由行政部根据具体情况，提请公司给予表彰及物质奖励；
3.4.2 对违反本管理办法，给公司的财产或利益造成损失的部门和个人，经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚；触犯刑律的，移交司法机关处理；
保险柜管理制度 2
1.保险箱使用人员：
使用保险箱的人员多而杂的情况下，保密性差，容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员，专职的开启人员。
2.保险箱密码设置：
很多财物管理人员，以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了，殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力，位数长，数字重复率低的密码安全度高，不易被破解，而位数短，设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。
3.保险箱密码管理：
保险箱的密码不应当是一成不变的，如果不是固定密码的保险箱结构，那么就应当在恰当的时候修改密码，如出纳员调动工作，保管人员离职，保管程度高的财物也应当定期更换密码。出厂后的密码没有更改，或者财物管理人员的.频繁调动，经常性的在多人情况下开启密码，都容易造成密码的泄露。
4.保险柜钥匙管理：
钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管，交有保卫部门的应当封存。例如，曾有企业只注重财务部门的安全管理，保卫部门却没有良好的封存制度，就给某些不法分子有了可乘之机，当他窃取超控钥匙后，很轻易的就绕开了密码口令，打开了保险箱。
5.保险箱日常使用制度的制定：
只有制定了相关制度，才能有据可依的去执行。比如：节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度，造成财物失窃后多日才被发现。
可见，没有保险箱管理制度的企业，就很容易使造成使用人员随性而为，一旦发生了盗窃事故，很可能连破案的线索都无据可查。
因此，真正管理好保险柜的应用，才能真正做到防范于未然。
保险柜管理制度 3
为进一步健全加油站资金管理，规范加油站保险柜使用流程，特制定本办法。所有加油站员工必须严格遵守本办法的有关规定。
一、销售系统所有在营加油站应统一配置投币式保险柜和普通保险柜，投币式保险柜用于存放加油员、收银员和计帐员收取的营业款项，包括现金、支票；普通保险柜用于存放备用金、印章、发票等重要物品。
二、保险柜必须在安装在符合安全要求的收银室或办公室内，投币式保险柜应固定安装，不允许移动使用。
三、保险柜由各单位统一采购。保险柜质量应符合国家标准并满足加油站实际需要。
四、锁匙及密码的保管
(一)保险柜钥匙和密码必须分开保管。
(二)密码保管人员变动时，必须立刻更改保险柜密码。
五、保险柜提示
为防范抢劫风险，保障员工安全，各单位应统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启”。加油站应在保险柜上方、营业室、办公室的统一位置张贴该提示。
六、投币式保险柜使用流程
(一)收到现金管理
1、各省市分公司要根据《备用金额度及管理办法》确定加油员、收款员携带现金最高上限及找零金标准。
2、营业现金由加油员负责收取的站点，按下列程序投进投币式保险柜。
1)加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。
2)加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋，并封好封口。
3)交接班时，加油员应立即清点手中现金，将油款封入投款袋，并投入保险柜。
4)投款袋按颜色分班，须编号并标明姓名，确保不会同其他员工混淆。
5)加油员应对每笔投款进行登记，并及时投入保险柜。
3、营业款由收银员负责收取的站点，按下列程序投进投币式保险柜。
1)收银员将需要投放的`现金以整百、整千为单位进行整理。
2)收银员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋，并封好封口。
3)交接班时，收银员应及时归集加油员或顾客手中的油款，清点完毕后应及时投入保险柜。
4)投币式保险柜：收银员应对每笔投款进行登记，并及时投入保险柜。
如遇工作繁忙时，员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜，以降低被抢劫的风险。 投款时注意应将款项完全投入保险柜内，以确保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除应收、预收款外)由站长或记帐员负责收取。收到支票时应做好登记，同时填写《每班保险柜存款记录表》，支票需用信封封好后投入保险柜。
(三)收到应收款项管理
加油站应收款由加油站站长或记帐员二人负责收取，前庭不予收款。收到应收款项后应按现金和支管理流程操作，并及时投入保险柜。
(四)开启保险柜清点货款
投币式保险柜由站长和记帐员共同开启，营业款项取出后，移至符合安全要求的房间内交给记帐员核实清点。现金清点查核后，填写《保险柜现金核实表》，由加油站站长和记帐员共同签字。当站长不在场时，经手人签字后，站长需补签。
营业额较大的加油站，站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点，一并缴行。同时需将营业款按相应的形成日期分别填写交款单，以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款，记帐员必须将现金封包存入保险柜。
保险柜管理制度 4
一、保险柜的管理
保险柜由公司或财务部授权，由出纳员负责管理使用。
二、保险柜钥匙的配备
保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由公司负责人保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
三、保险柜的开启
保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启。如公司负责人需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或其他特殊情况需开启保险柜，应按规定的程序由单位负责人开启，一般情况下不得任意开启。
四、财物的保管
每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、现金收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金不应超过一千元，登记现金日记账、其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。
五、保险柜密码
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得泄露。出纳员调动岗位，新出纳员应更换、使用新的`密码。
六、保险柜的维护
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持卫生整洁、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。
七、保险柜被盗的处理
出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
保险柜管理制度 5
一、目的及适用范围
1、维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全；
2、保险柜是指为保管公司重要物品而购置的带有机械式或电子式密码锁的立体式柜；
3、密码箱是指为保管公司重要物品而购置的带有密码锁的便携式箱；
4、本办法适用于公司所有的保险柜、密码箱。
二、管理组织
1、总裁办（总经办）负责本办法的实施；
2、总裁办（总经办）负责本办法的监督、考核和日常管理；
3、保管人为总裁（总经理）以下职位者对总裁（总经理）负责；
4、保管人为总裁（总经理）以上职位对董事长负责。
三、购置申请
1、申请人根据需要填写行政物品购置申请；
2、经批准后，总裁办（总经办）予以购置，并登记入库；
3、申请人领用时需填写行政物品认领单。
四、保管办法
1、公司指定专人保管保险柜或密码箱；
2、保险柜或密码箱保管人（以下简称保管人）为保险柜或密码箱安全性第一责任人，并与公司签订安全责任协议；
3、保管人设置密码后，自行妥善保管好钥匙和密码，未经申请同意，不得向第二个人泄露；
4、保管人将另一套钥匙、密码装入密封袋，密封后即盖上公章，并且
①保管人为总裁（总经理）以下职位：由总裁（总经理）和保管人在密封条上签字后，交与指定人员予以保管；
②保管人为总裁（总经理）(含总裁（总经理）)以上职位：由董事长和保管人在密封条上签字后，交与指定人员予以保管；
5、保管期间，保管人不得私自另配钥匙；
6、保管期间，因保管人疏漏发生保险柜或密码箱相关钥匙遗失事件，保管人须在第一时间内向董事长汇报，如有延误，视情节严重程度给予责任追究。
五、交接办法
1、出差交接
（1）、保管人由于工作原因出差，如需要交接保险柜或密码箱，向公司予以申请，经相应上级同意后，与指定人员办理交接手续；
（2）、保管人返回岗位后，及时履行交接手续，核对物品，准确无误后予以以接收；
（3）、保管人重新设置密码，并启封前次密封袋，重新办理密封手续。
2、假期交接
（1）、保管人由于自身原因，暂时不能完成保险柜或密码箱的保管工作，如需要交接保险柜或密码箱，向公司申请后，经相应上级同意后，与指定人员办理交接手续；
（2）、保管人返回岗位后，及时履行交接手续，核对物品，准确无误后予以接收；
（3）、保管人重新设置密码，并启封前次密封袋，重新办理密封手续。
3、离职交接
（1）、保管人离职时，须在离职前办理保险柜或密码箱交接手续；
（2）、保管人、接收人以及监交人共同完成交接工作，并在交接清单上签字确认；
（3）、如无法完成交接，总裁办（总经办）立即启动紧急预案工作，指定人员对相关事件进行全面调查，并出具调查报告和处理建议，呈递总裁（总经理）或董事长予以裁决处理；
（4）、接收人作为新的保险柜或密码箱保管人，按照本办法第四条《保管办法》进行日常工作。
六、奖惩办法
出现以下情形之一，没有给公司造成损失的，对相关责任人予以警告、通报批评，并视情节轻重处以100--500元的经济处罚；给公司造成经济损失的`，责任人除全额赔偿公司经济损失外，将情节予以降职、降级、开除等处分；如违反国家法律的，将依法追究法律责任。
1、违反保险柜或密码箱保管程序的；
2、钥匙遗失或密码泄露的；
3、保险箱或密码箱不正当使用的；
4、保险柜或密码箱保管不善被他人窃用的；
5、其他违反本保险柜或密码箱给公司利益造成损失的。
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