电话营销话术技巧

时间:2023-11-09 13:30:36 科普知识 我要投稿

电话营销话术技巧

  电话销售人员要在前20-30秒内,所谈内容就要引起客户的兴趣,否则客户会走神和不耐烦,甚至直接挂断。短短的几十秒钟,要说点什么,才能抓住客户的心呢?以下是小编帮大家整理的电话营销话术技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。

电话营销话术技巧

  问候客户,做自我介绍的电话营销技巧 。

  接通电话后,首先要向客户问好,如:“上午(下午)好”、“您好,是xx先生吗?”等问候语,然后做自我介绍:“xx先生,我是x保定电信xx的业务代表小张,今天想借这个机会和您交换一下您对互联网的的看法,能否打扰您5分钟做个电话访问?”讲话语气应热情而彬彬有礼,这样才能得到对方有礼貌的正面回答。

  寒暄赞美并说明意图的电话销售技巧 。

  如:“本人最近有机会为您的好友张先生服务,为他的互联网作了合理的规划。在服务过程中,他说您年轻有为、事业有成,而且对人也非常热情。我们公司最近正在做一份市场调查问卷,我现在能不能利用5分钟的时间跟您谈谈?”

  拒绝处理。

  当准客户拒绝电话约访时,我们销售人员应以礼貌话语回答。常见有以下几种拒绝的电话销售技巧 :

  (1)“不行,那时我会不在。”

  电话销售技巧 应对:不好意思,也许我选了一个不恰当的时间,我希望找一个您较方便的时间来拜访您,请问您(明天)有空,还是(后天)有空?

  (2)“我对网络没有兴趣。”

  电话销售技巧 应对:因为您对互联网的意义不了解,所以您不感兴趣,请您给我一个机会来让您产生兴趣,这也是要拜访您的原因,您(明天)还是(后天)在单位。

  (3)“我很忙,没有时间。”

  电话销售技巧 应对:我知道您公务繁忙,所以我事先打电话来征询您的意见,以免贸然拜访,妨碍您的工作,那么,约(明天)或(后天)是不是会好一点。

  (4)“你把资料寄过来,让我先看看再说。”

  电话销售技巧 应对:那也行,不过呢,您这么忙,看这些互联网资料会占用您太多的时间,不如我来帮您一起研究考虑。 您看是(明天)或(后天)比较合适。

  (5)“我门公司规模小,现在还不具备建网站的能力。”

  电话销售技巧 应对:先生,您太客气了。今天,我打电话来,并不一定要您买网站给你;而是大家互相认识一下,做个朋友,将来您认为需要网站时,再买也是一样的。如果(明天)或(后天)方便的话,我当面向您介绍一下,多了解一点互联网知识也不错啊。

  (6)“我有个朋友也在网络公司。”

  电话销售技巧 应对:您的朋友在网络公司,那您一定对互联网有所了解了。但做网站不一定要向朋友买,而要看这个业务员够不够专业,可不可以为您设计出最好的互联网计划,给我一个机会试试行吗?如果您不满意,可以大大方方地拒绝我,而不必碍于情面。请问您明天有时间,还是后天有时间?

  面谈邀约的电话销售技巧 。

  电话销售不能急于推销,应以了解对方状况为主,你要“介绍”产品,见面是最佳途径。只有与客户面对面谈,才能充分了解对方,也才能充分展示自己的综合优势。要求面谈时,别忘了主动提出一个时间和地点,不然对方很难做出决定。如:还是见面谈!

  1、打电话时要注意什么

  A:首先要足够的自信心,相信自己有能力做好这件事,因为销售涉及到谈判,有足够的自信心才能做好自己的谈判工作。

  B:打电话给客户时要知道自己想做什么准备说什么

  C:打电话或接电话时首先要调节自己的心态,不能太紧张。

  D:语音、语调、语气、热忱度、情绪状态、感染力等等。

  E:控制电话时间,简化你的对话内容、保证谈话效果及良好的效益。

  其实在这个过程当中,你的声音很重要,自信地想象自己可以掌控整个谈话过程,声音语调的模仿和控制非常重要,同时相信自己所推广的产品和服务真的可以帮助到自己的顾客。

  2、何时做电话拜访是最恰当的

  没有定式,没有最恰当,关键是看你的心情、你觉得什么时候恰当就恰当。

  3、打电话之前作为销售人员我们必须掌握产品知识。

  当然了解产品的性能参数和用途以及如何寻找客户群都需要一定的过程。产品的知识明后天由厂家来直接培训及指导。

  4、应了解客户性质、资料

  A:贸易型:经营项目

  B:生产型:生产产品

  5、如何打好电话找对人:应从决策者下手

  但往往我们的销售人员在电话行销中遭受到前台或不相干的人员阻拦而受到的挫折。接待人员总是挡在我们和决策者进行实质接触的大门之外。这时候你就要根据对方的反映而随机应变。

  (电话行销突破接待人员的6个策略)

  A:克服你的内心障碍

  不要觉得买方公司是你的衣食父母,你不敢轻易冒犯、要提醒自已我们产品质量是一流的、价格最优惠的、是在给客户提供好的供货渠道、好的服务。

  B:注意你的语气

  好象是打给好朋友一样:

  你好!张先生在吗不要说:"我是XX"要说出公司的名称。

  C:避免直接回答对方的盘问

  接电话的人通常会盘问你三个问题:你是谁你是哪家公司有什么事情如果你不直接回答这些问题,他们就不知道该怎么办。你或许该这样回答:我很想告诉你,但是这件事情很重要,我必须直接跟他说。

  D:使出怪招,迂回前进;让接电话的人措手不及,不要让自己听起来就象推销员,要使出些怪招让对方失去戒心。

  例如:对方:"这是某某公司,您好!"你:"嗨!张先生在吗"对方:"请问你是哪家公司找他有什么事"这时你很迷惑地说:"我也不知道,刚才我在接电话是他给我打了电话来、只留了电话号码说是要什么继电器、所以我才打电话找她。

  E:摆高姿态,强渡难关。

  "你跟陌生人讲电话都是这样的吗你老总交代你要这样吗""你帮我转电话之前,还想知道关于我个人什么事

  F:如果买方不在或是没空、别把你的名字跟电话号码留给接电话的人,以后再打。

  因为接电话的人知道你是在推销产品某种商品时他跟本不会给你传达负责人员、而且下次你打时碰巧也是他接到、他就会直接找借口说负责人不在。

  6、找到负责人如何交谈(4点)

  对自己打电话的目的说清楚、一般只要用到这方面的客户都会对你的话题感兴趣、此时他们主要关心的就是价位和交货期问题

  (报价时不轻易乱报、要通过电话交谈了解对方公司的采购情况后才给于口头报价、比如、他们是否每个月都用、每次用量是多少、是否含税价。现在供应商是谁、跟我们有没有竞争优势等等)。

  A:你打电话到对方,负责人一口拒绝了怎么办

  (在你确认他们公司在用时)过一段时间再打,可能此时此刻他的心情不好,也许下一次你打电话过去,不是上次的那个人接的。两个人的态度就可能完全不同!

  (实在不行告诉自己应该打好下一个电话而不是在这一个让自己感觉到挫折和失望的电话上待的太久!继续联系下一个客户,下一个客户会更好!)

  B:价格和交货期问题

  我买的是3元、你为什么买5元,在你了解市场价的情况下自我发挥

  C:用其它品牌、为什么要用你的品牌、你的价格又好么高

  介绍产品的性能优势、(触点动作次数)平时也要多收集其它品牌的一些相关资料。

  D:电话销售中,如何建立信任度

  一般小中型公司都担心会上当受骗缺发安全感、一听说是外地的、他可能会以借口说太远了耽心交货期问题、要解决最好是多通电话,和对方沟通的时候要表现出真诚,发自内心,特别重要的是要学会倾听,不要老是想自己要讲什么。

  7、作为一名销售人员,要适时的做客户的心理评估和换位的思考

  站在客户的立场考虑问题,将心比心,如果是自己,会接受吗

  8、电话的跟进

  拉近与客户的关系,不一定每通电话都要谈业务,先尝试和对方做朋友,但切记的就是交朋友是要交心,要让对方感觉到自己在关心对方而非在找好处。

  9、作为一个销售人员,如何做好工作时间以外的额外工作。

  A:每和一个客户完成一笔交易,自己做好整理记录,并定期电话跟踪,以便于了解客户的下一个采购计划。

  B:每一个员工要做好自己的周、月、季、年度总结和周、月、季、年度计划,总结和计划要按照自己的思路去完成,不能求其应付,滥竽充数。

  C:巩固自己维护诚信通店铺的专业知识。

  一、如何自我介绍,才不被挂电话?

  1、如何面对恐惧心理?

  销售恐惧,是绝大多数电话销售人员都存在的问题,没有必要因为这个自责。但这个问题,确实实打实的会影响我们的销售结果,所以还是要想办法解决。提醒自己不要恐惧,不要害怕,基本上是没用的,因为越提醒越紧张。推荐3个简单小方法。

  1)借助清单和白纸。我们恐惧很多时候都是因为担心被客户拒绝,或者被客户提问,不知道怎么回应。那干脆做张问题清单,把客户可能会问的专业问题或者可能的拒绝的对白,都简单写到上边。如果遇到客户提的问题,当时确实答不上来,那就坦然承认不知道,同时记到纸上,告诉客户确认之后,再给对方回电。基本上客户都可以接受这种结果。关于问题清单,后文有更详细的介绍。

  2)拿熟悉却不太重要的客户练练手。还有一种情况,是担心把重要客户的单子搞砸了,那就可以先找自己相对熟悉,但是却不是特别重要的客户沟通一轮,然后借着兴奋劲再去给重要的客户打。

  3)立即行动。之所以说立即行动,是因为我们越迟疑、越拖延,就越胡思乱想,越害怕,担心这会拨过去,客户会不会正在吃饭,正在开会,或者正有什么事不方便。与其盲目猜测,倒不如直接拿起电话,如果真遇到客户在忙,那就运用话术和客户再约时间。

  2、明确电话目的。

  如果在打电话前,不先想好要给客户说什么,介绍什么,等打通电话之后,说一通有的没的,就很容易引起客户反感而且没有意义。

  3、拨通电话20秒内别说没用的废话,这是最基本的!

  1)除非自己公司特别高大上,能给你加分,否则别说“我是XX公司的”。面对一个陌生人,你会关心对方是哪个公司的吗?直接说对方感兴趣的内容才是关键。

  2)别问对方“什么什么事,您有需要吗?”

  接到过很多推销电话,都是“银行贷款您有需要吗?”“投资理财您有需要吗?”“您考虑买房吗?”“编程您有兴趣了解一下吗?”等等。站在客户的角度,即使我有需要,我都不知道你是干什么的,能为我提供什么,我为什么要告诉你我有没有需求。还有就是,有些根本不用问,就知道肯定有需求,比如理财,比如买房,这些需求是多数客观存在的。所以,与其浪费宝贵的时间再问一遍,倒不如直接告诉对方,你能提供什么,为什么要从你这里买?

  3)“不好意思打扰您了”,省掉。你给对方打过去电话,其实已经打扰对方了,你只需要用非常客气或表示歉意的语气,和对方沟通就足够了,没有必要再多说一句“废话”,所以这句话,也不用说。

  4)即使是朋友转介绍,也不用过度寒暄,只需“一笔带过”。比如“我是XX的朋友,是他介绍我认识您的,我们公司主要从事XX...”。因为有些情况下,客户和他的朋友并非关系好到能为你加分。这个“朋友”的作用,只需让对方不直接挂断你电话就够了。

  5)去掉嗯,啊,这个,那个等等口头禅。

  实际面对面聊天,有口头禅,可能大家不觉得有什么,但是如果是打电话,这就是大忌,因为对方只能听到你的声音,你的任何一个语气词,都会成为对方很关注的点。所以,电话销售平日要多听自己的录音,刻意练习省掉这些词。

  4、开场自我介绍,到底要说点什么?

  前边说了电话禁忌,这里再说下,开场白,具体要说点什么,才能吸引客户听下去。以下举例说明。

  A.“您好,我们公司是做XX业务,提供XX种产品,供应我们市XX家企业。每年平均给每家企业节省XX成本。打电话给您介绍下我们的业务...”。公司主营业务和优势,打电话目的,给客户解决什么问题,这三项,都在前20-30秒内说完。

  B.羊群效应。“您好,我们是专业从事XX服务的,目前国内很多知名企业,例如A、B、C都在用我们的产品,给您打电话是想问下您的企业是否有在用类似的服务呢?”找客户同行中的大企业,或者客户的主要竞争对手做背书,刺激客户的购买欲。

  C.老客户回访。“XX总,您好,我是XX公司的小张。您在半年前使用过我们的会员卡,今天特地来感谢您对我们的支持。另外,想麻烦问您以下,近三个月系统显示您没有使用过,请问是卡丢了,还是我们哪里服务不到位吗?”老客户回访注意几点内容:表示感谢,咨询产品使用效果,未使用原因,如果使用有不愉快的情况要道歉,让老客户提建议。

  D.直截了当。“您好,XX先生吗?我是某某公司的销售顾问XX,我们公司现在做售后调研,能否请您帮个忙呢?”如果对方说我很忙或者正在开会或者以其他原因拒绝你,你就可以立即说“那我一小时之后再给您打,,谢谢您的支持。”然后,销售员主动挂断电话!”一小时之后,打过去的时候,要给对方一种熟悉感,比如“XX先生您好,我是XX,刚才您让我一小时之后给您来电的...”

  二、激起对方谈话兴趣,深入探寻需求,匹配推荐。

  客户可能都是买同一类东西,但是出发点却并非一样,比如,同样是买眼镜,有人可能是为了防风遮阳,而有的人却可能是为了耍酷。如果你是卖方,上来直接说自己眼镜多好多好,却没有说到点上,那对方可能就不会掏钱包。而想要找到那个点的最好办法,就是让对方开口,也就是接下来要说的,如何在电话说激起对方说话的欲望?

  1、多提及对方最关心、做上火的事。

  比如,“XX总您好,听您同事说,您现在最头疼的事,就是公司流失率比较高,确实很令人头疼。”或者“听您朋友说您正准备装修房子是吗?”

  2、多赞美对方,没有人不喜欢赞美。

  比如,“听说贵公司又上了几条新的生产线,恭喜呀!”“您的声音好有磁性”“不愧是老专家,听您一席话,胜读十年书呀”“您分析问题真有条理,而且做事有魄力,领导果然是领导啊”等等,既可以夸客户所在公司发展势头好,也可以夸其个人,比如性格好,声音好听,有想法,有品位等等。

  3、提及他的竞争对手。

  任何时候,客户都会对他竞争对手非常感兴趣,所以,在沟通中适时提起对方的竞争对手,势必会刺激对方。比如“听说贵公司和XX公司是XX市最大的两家经销商,是吗?”或者“XX公司刚从我们这里采购了一批产品,他们对我们的产品使用评价特别高,所以,今天决定和您通个电话。”

  4、以发过的邮件,或者资料为由。

  比如,“上周给您邮件了我们最新的产品资料,相信您一定看过了吧。”

  5、强调产品热销,并辅以数字证明。

  比如,“我公司产品刚上线1个月,就已经销售出2万份了。”“粗略估算,我们的服务可以每天给公司节省20万开支”。

  6、抓住购买信号,推一把。

  激发购买欲的过程中,客户可能会释放出各种购买信号,比如,客户开始关注价格,关注售后,或者语气上有较大转变,这个时候,销售人员要仔细聆听,及时促成订单。

  三、电话被拒绝或异议处理。

  一个合格的电话销售,就是客户给出N种拒绝理由,你要给出至少N+1种回应话术或者解决方案。如下介绍几种常见拒绝情景和对策。

  1、习惯性拒绝的客户。

  这类客户担心自己被强行推销,所以,在还没了解产品的情况下,就会先告诉你他没需求,其实部分人是想了解产品的,这么说只是在防御。这种情况下,你最好先不要提出让客户购买的建议,而是先给他介绍产品。介绍过程中,仔细听他突然对哪个点感兴趣,比如问了你什么问题或者在你介绍哪块的时候,他语气有变动。循序渐进地引导。

  2、客户心情不好。

  这点可以尝试从他说话的预期或者内容来判断,如果确认情绪不好,那就要先想办法化解他的情绪,这时候就要先用积极的情绪去带动客户,不要被他的情绪影响,也不要强行去推。

  3、客户虚荣心爆棚,各种挑毛病。

  这种客户,会有意展露出自己对行业、对产品很了解,然后还挑出一堆你们产品的不足。这个时候,不用强行扭转他的观点,只需静静地听,时不时附和一句,“您讲的确实很有道理,不管什么产品肯定或多或少都会有点问题,听您讲这么多,也也学到不少,自己还有很多要学习的地方”。充分让他们表达,然后再顺势引导购买。

  4、你先发份资料给我吧。

  面对想结束话题的客户,可以这样回应“好的,我一会发到您邮箱,您的邮箱是XX吗?”确认完之后,再追问对方,下周三我和再您联系,您看方便吗?”尽量找理由约下次。

  5、我再考虑考虑。

  不要直接回“好的”,而是要追问客户还在考虑哪些方面,也就是还有哪些疑虑没有解决,问出真正原因。比如,“您是还要考虑哪方面呢?是我哪里没有解释清楚吗?”

  6、我们有固定的合作伙伴。

  “噢噢,那真是恭喜您啦,不知道你们合作的是哪家呀,或许有我可以帮忙的地方?”如果客户有兴趣,可以了解下对手的优势,然后说出产品不同处,引起客户兴趣。重点强调,多个选择就多一份保障。之后,设法了解他的合作对象是否真实,继而了解客户的合作对象的详细信息。

  5、我很忙,没时间。

  1)“噢,是吗?那太不好意思了,不如我明天再打给您?”这样说的目的,是让对方最好今天就听你说,不用等到明天继续“骚扰”。

  2)“我理解,我也是经常时间不够用,不过,像我们忙活赚钱,不就是想要更好的生活吗?我们的项目就是为您这种高端人士量身定做的”

  3)“噢,那真是抱歉,不过,真想立刻把这个赚取2千元外快的机会告诉您。”

  6、我不感兴趣。

  “我完全理解,毕竟您对这个项目还不了解,手头也没什么资料可以参考,不能立刻产品兴趣是理所当然的。正因为如此,我想亲自当面向您报告说明一下,我周四过来拜访您,可以吗?”

  7、我没钱。

  客户这么说,有几种可能:嫌价格高、确实手头紧、对产品不敢兴趣、想还价,消费观念没有转换,认为没有必要花这笔钱。推荐话术。

  1)所以我才推荐您用这种产品来省钱。让客户知道你的产品可以帮他省钱,或者可以帮他赚收益,比如保险。

  2)假设客户的没钱只是一种借口,那么你就从客户身上找到能证明客户有钱的迹象。比如,如果你之前见过客户戴名贵的饰品,或者养着名贵的宠物。你可以称赞客户的戒指精美,或者他们家狗狗可爱。例如,“您的项链非常漂亮,一定价值不菲吧,您真是有品味啊。我们的保养品就是以您这样的贵妇为主要消费群的,包装也相当有品质哦。”

  3)“无中生有”,如果客户真喜欢你的产品,但是手头紧,可以才有分期付款方式、贷款、延期付款等方法。比如,“没关系,我看您真的很喜欢,这也非常适合您,如果您喜欢我们的产品可以采取分期付款。”

  8、说来说去,还是要推销东西。

  “我当然是很想销售东西给您,不过肯定还是您觉得超值,才会卖给您不是吗?”

  四、尽量尝试邀约面谈。

  电话里说的再多,都远不及见面的十分钟,更能增加之间的信任感。所以,电话销售要尽可能的约客户见面,变被动为主动,时间必须要在电话中确定好。不管对方以什么理由回应,都尝试往见面方式转,比如。

  1、客户电话里拒绝你,就可以提出面谈。

  A.比如,客户说,“我自己定不了,要和合伙人商量一下,”或者“我要先和太太商量一下”,那销售人员,都可以说“我理解您,先生,可不可以约夫人一起来谈谈?约在这个周末怎么样?”

  B.再比如,客户说,“我对你们产品没兴趣”“我现在特别忙”,你就可以请对方给你一个拜访机会,然后提出周几是否合适?

  2、“不行,那个时间我不在”,如果你提出的第一个时间,客户拒绝了。那就可以解释说“也许我选了一个不恰当时间,等您方便时候,我再过来,请问您明后天或者XX时间有空吗?”

  五、整理总结,跟踪回访。

  每给一个客户打完电话,都要及时记录你的跟进结果,不管是客户个人信息,还是他对产品展现出了哪方便的兴趣,以及客户提出了哪些未解决的问题,你在沟通中遇到的问题,等等,都可以先记录下来。然后等一天结束,再分类汇总。这也是为后面继续跟踪这个客户打基础,不至于再从头开始问。

  关于回访和定期问候,不管客户当下有没有迫切需求,都有必要做定期跟踪,为的是,以后有需要时,客户会第一时间想到你。据统计,80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!

  六、写在最后,如果你想长期做好电话销售。

  1、先给自己定个目标,并落实到每天。

  一个成功的电话销售,最重要的是要给自己制定一个目标,也就是所谓的电话量、拜访量,比如一天要打80个有效电话;一个月要拜访30个客户;签约3单。目标一旦确定就一定要执行。

  2、收集客户资料。

  寻找客户资料,有很多渠道,比如网络资源(上下游官网、论坛、交流群)、人脉关系(同行、同事、亲朋好友)、各种黄页、行业会议、扫楼扫街等等。

  3、精准定位客户,了解自己的客户群体。

  任何行业的电话销售都是从选择客户开始,电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的潜在目标客户,如果做不到这一带你,业绩很难上去。

  选择目标客户,可以参考3个条件:

  1)有潜在或者明显的需求;

  2)有一定的经济实力,也就是有能力消费自己的产品;

  3、联系人要有决定权,能够拍板。

  4、客户数据库分级管理。

  数据库,可以使用公司配置的客户管理系统,也可以自己制作Excel表格来记录。客户分级参考4个维度。

  1)成交状态,可以分为已成交客户、正在谈判客户、潜在客户。

  2)按客户重要性,分为重要客户和一般客户。

  3)客户需求处理紧急程度上,分为紧急客户、缓急客户、不紧急客户。

  4)按客户需求,分为目标客户、潜在客户、死亡客户。

  然后,把有需求的客户,根据紧急和重要程度,又分为A、B、C类客户,比如,有需求,且非常紧急的划为A类,有需求一般紧急的划为B类,有需求不紧急的划为C类,等等。

  5、客户追踪。

  当客户越来越多的时候,单靠脑子记,很不现实。通过记录每次的联系信息,内容等和下次的联系时间和内容,可以有效提醒自己工作安排状况。

  客户分级做好之后,追踪起来就很方便,精力划分也会更合理。比如,A类客户,就每天跟踪;B类每周跟踪;C类每两周或者每月跟踪一次。

  6、系统的知识储备。

  学再多技巧,如果没有必备的专业知识,就如同楼没有打好地基一般。合格的电话销售要具备哪些基本知识呢?

  1)专业业务知识:

  2)操作流程;价格;货代、运费;

  3)公司的业务范围、架构;公司自身的优劣势;在行业所处地位;

  4)主要竞争对手状况,和竞对比,自己产品的优劣势,等等。

  7、辅助工具——常见问题清单。

  即使再专业,也不可能把所有的事都记在脑子里,这时清晰的分类清单,就可以帮大忙。常用清单有哪些呢?

  1)公司抬头、公司介绍、公司架构和关键岗位、成功同行案例、行业数据。

  2)客户常见问题及应答话术,包括产品相关的性能介绍、价格、质量、售后问题;以及客户可能会刁难你的问题。

  3)第三方联系人的电话表,包括同事电话、公司技术电话等等,如果客户问的问题你不太清楚,就可以及时求助第三方来解决。

  靠一根电话线,就让陌生人对自己产生信任,对自己的产品感兴趣;还要在如此条件下,判断对方是否真心购买,对于电话销售人员来说,可谓非常有挑战性。不过,也正因为如此,电话销售才具有他独特的魅力。

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