交谈礼仪技巧

时间:2022-11-11 13:56:41 科普知识 我要投稿
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交谈礼仪技巧

交谈礼仪技巧1

  关于面试交谈的技巧

  谈吐文雅,娓娓道来

  礼貌用语是一个人文化修养的表现,也是对他人的尊重。因此,面试中应注意使用礼貌语言,如“您”、“请”、“对不起”、“谢谢”等。切不可将日常交往中使用的随便语言和市井街头常用的“俗语”用于面试中。

  在面试交谈中,如果应试者谈话情理交融,将丰富的情感融进要表达的道理之中,就会增加谈吐的感染力,让人感到你富有魅力、值得依赖。一个谈笑风生、幽默风趣的应试者,会给考官留下精明能干、充满生机和活力的良好印象;相反,讲话呆板、生硬,语意不畅的人,就是一个死气沉沉的人,其能力和素质都会令人怀疑。因为,一个说话连自己都打动不了的人是不可能打动考官的。

  沉着应对,言简意赅

  在面试中,考官有时会故意问一些古怪难答的问题,这种提问是作为一种“战术”而进行的,让应试者不明真意,似是而非;抑或故意提出不礼貌、令人难堪的问题,其目的是要“重创”应试者,从而考察其“适应性”、“应变性”和“机敏性”.

  此时,如果应试者缺乏修养或没有经验而反唇相讥、恶语中伤,或与考官激烈争论,就会大上其当,铸成大错。对于面试中的类似问题,应保持冷静,不动声色。待明确对方意图后,再委婉应对。所以,应试者的谈话和应答要做到简洁、清晰、准确。

  在面试的时候,要记住不要夸夸其谈,有时候说得越多并不代表自己能够更多的展现自己,相反,说得越多,有时候错越多。因此,在面试的时候,大家一定要注意以上的问题,注意自己的心理健康,才能够在面试中立于不败之地。

  延伸:不被企业看好的三类求职人群

  以自我为中心。某单位曾遇一位电脑网络人才上门求职,其口出狂言,临走时丢下一句话:“如果以我的专业水平也不能找到合适的岗位,你们的能力和水平也就太差了”经过特地约请的网络专家对其“会审”,结果这名求职者的专业水平远不能令人满意,甚至连许多基础知识也因遗忘而回答不了可能由于这个求职者平时很少同外界沟通和接触,自以为是,故而自我感觉太好,却没有想到这样做很容易引起用人单位的反感。

  一心向“钱”看的人。不少人开口闭口就是待遇,论的热点除钞票还是钞票,言谈之中处处以自我为中心,维护自己的利益。曾有一位设备维修主管,当听说公司要求晚上加班时,马上就迫不及待地问:“公司是付加班费还是给调休?”当听说每过一段时间要对设备进行大修时,就急匆匆地问有没有补贴的工作服清洗费。这种过分“精明”的人肯定不受职场欢迎。

  面试的礼仪技巧

  1.把握进屋时机

  如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再敲门进入,敲两三下是较为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后,要回答:“打扰了”再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声“你好”,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。

  2.专业化的握手

  面试时,握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据。

  所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L型90度,有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有“感染力”。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。而且手应当是干燥、温暖的。如果他/她伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,这肯定不是好的开端。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。

  握手时长时间地拖住面试官的手,偶尔用力或快速捏一下手掌。这些动作说明你过于紧张,而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作;轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心,你在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者;远距离在对方还没伸手之前,就伸长手臂去够面试官的手,表示你太紧张和害怕,面试者会认为你不喜欢或者不信任他们。

  3.无声胜有声的形体语言

  加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。

  面试必不可少的7大常见基本礼仪

  一、着装得体、简练大方:

  应试者要追求整洁美观、稳重大方。服饰的色彩、款式、大小等应与应试者本身的身材、体型、年龄大小、气质相匹配。

  女士穿着不应穿太紧、太露、太短衣服,上衣可选择浅颜色的衬衫,下衣可选择包臀裙或西裤,鞋子可选择黑色低跟皮鞋;妆容坚持淡雅原则,切勿浓妆淡抹;发型不可盖眼,可扎马尾或挽头发;

  男士穿着不可花哨,体现稳重可靠气质,颜色种类不限于白色,可着淡蓝色、淡粉色、淡紫色都可,下衣西裤,如若着裤装和皮鞋,穿黑色袜子。

  总而言之,整体搭配要在舒服的情况下偏正式一点。

  二、不可迟到:

  守时是一个人的基本素养,在面试时千万不可迟到,建议面试的人在开始前10分钟左右到达即可,既可以缓解过早提前到达面试地点产生的压力,也不会出现迟到的情况。

  三、寒暄、问候必不可少:

  都知道“前三分钟定终身”,而前三分钟所能说的,通常就是寒暄和问候客套等等,看似与面试没什么关系。

  也许你会说:“面试考察的就是专业知识,感觉进入主题,面试官啰嗦个什么。”

  其实,你既然已经被通知去参加面试了,那么在一定程度上你的专业背景已经和企业要求的条件基本吻合。

  可话说回来,面试官主要看什么呢?一面主要就是看你能不能和企业员工尿到一个壶里,再一点就是通过你的言谈举止考察你的沟通能力、逻辑思维能力、社交能力。

  所以有经验的面试官会在前三分钟聊天气、聊交通、聊时事、以及近来的热点问题等,有的甚至聊办公室里某个物件,看你能否应对自如,以此来判断你是否有能力在最初的接触中就给交谈者留下好印象。

  四、面带微笑:

  开始进屋之前首先要敲门,并且面带微笑,面试官说请坐后再入座,女士坐椅子时最好坐满2/3,上身挺直并且放松,不要太过于拘束,注视面试官的鼻眼眉3区,目光平和有神,专注不呆板。

  五、选择轻松的.话题:

  在大公司里面试的过程往往是严肃紧张的,面试官一般是根据应聘者的简历,提出几个相关性的问题,以此来判断应聘者是否符合该职位。

  此时,如果求职者单纯的只聊面试官提问的这些正式话题,紧张是在所难免的,所以为了缓解紧张的氛围,我们可以在此之外聊一些轻松的话题,比如自己的个人爱好、外语水平、将来的打算等等。

  我们要明白,任何一个单位刚开始都是希望能招聘到一个综合素质较强的人才,而谈这些附加话题,不仅仅能缓解紧张气氛,还可以很好的让面试官进一步去了解你,一举两得的做法。

  六、相信自己,自信答题:

  自信是打开考官心扉最好的敲门砖。

  卡壳儿、停顿、怀疑自身是面试过程中常有的考生状态,那如果自身都不相信自己的内容,那又何尝能让考官信服呢?由此可见,自信的态度显得尤为重要。如何做到自信呢?

  声音宏亮为其一。试想一下,考官做了一整天,如若声音像蚊子一样,考官听了就只想睡觉;那如果声音宏亮能体现出自身的气势,自然而然获得考官的青睐;

  条理强为其二。在面试中,经常出现自己感觉不错,但是面试成绩却不高,核心就体现在自己答明白了,考官没有听明白。我们要善于从答案中拥有归纳概括的能力,运用逻辑词,关键词前置,使用总括句,这样才能让考官第一时间抓住答案的要点,才能提高面试初印象。

  七、结束要答谢:

  离开之前要感谢面试官,并且向接待你的员工道谢,并且说再见,面试结束在离开房间后一定要记得随手关门。

交谈礼仪技巧2

  1、说话过程中要保持两个基本原则

  (1)观点对错不判断

  我们在说话时最容易犯的错误就是自己在心里判断对方的观点,其实每个人的观点,只是对事物的不同的看法,很难做出谁对谁错的判断,之所以要判断,是因为在我们自己的头脑中,有一套自己的处理事情、甄别是非的价值观或方法论,它不能代表别人,更不能代表真理。如果边听边判断,就会对说话者在心里定格,也就难免会在谈话中带有情绪、言词上的不良表现。

  俗话说条条大路通罗马,只有细心的倾听完其表述,才会知道事情与观点的原委,做出正确的分析、判断,也许对方能给你带来一套全新的观念或创意。抱着将要发现新大陆的心态去倾听,他(她)会兴致勃勃。

  (2)充分的尊重

  孔圣人说,三人行,必有我师。就象世界上没有两片完全相同的树叶一样,人对事物的观点方法也是不同的,抱着一种学习的态度去与人交流,这是产生尊重的基础。尊重能保持你在交流中的良好姿态;尊重能让对方感觉到你的真诚可敬;尊重能让人向你展示到心灵最深层。让别人尊重自己,自己首先要尊重别人。

  2、尽量不使用否定性的词语

  心理学家调查发现,在交流中不使用否定性的词语,会比使用否定性的词语效果更好。因为使用否定词语会让人产生一种命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但更不易于接受。如:"我不同意你今天去北京"这句话,我们换一种说法;"我希望你重新考虑一下你去今天北京的想法"。交流中,很多的问题都是可以使用肯定的词语来表达的。

  3、换一个角度表达更易接受

  汉语是世界最复杂的语言之一,这种复杂性,也说明了它的丰富多彩,同样的一种观点就会有多种表达的方法。如,我们要说的意思是一个女士很胖。一种说的方式:"你真的很胖,需要减肥";另一种说的方式:"你从前您一定是个很苗条的人"。表达的方式还会有很多种,如果你是那位女士,会喜欢哪种说法,当然是第二种。所以,我们在要表达自己的观点时不妨深思三秒钟,也许会生成更精彩、让人喜欢的语言。

  4、运用好你的肢体语言

  肢体语言包括身体各个部分为表达自己观点而配合的各种动作。文字、语调、肢体动作构成了人交流的一个表达系统,只有各个部分完美的配合,才能产生最佳的效果。有研究表明,交流时文字、语调、肢体动作等所产生的作用是不同的,文字占7%,语调占38%,肢体动作(语言)占55%。

  如,我们仅看文字"这是一百万元",你可能很难作出正确的.判断,不知道是什么意思,但如果加上语调和表情就会很易理解其要表达的意思。如:我们在说"这是一百万元"时,加上吃惊的表情和语调,就会让人产生,来的很突然的感觉;如果加上很愤怒的表情和语调,就会产生惹了大祸的感觉,还会有很多的意思可以表达了。

  5、寄予希望比命令更有效

  命令式的语言能给人以歧视、不尊重的感觉,这种感觉会削弱人的积极性,有时还会让人反感,产生这样的感觉,自然会对结果产生不良的影响。如:"你必须在五天内完成这项工作。"变成这样的说法:"依你的能力,相信你会在五天内出色的实现我们的目标。"这种表达交流方式,在工作中的效果是最显著的,要养成这样布置任务或工作的习惯,不但不降低你的权威,反而会更大提升你的魅力。

  6、一语概全最伤人

  说话就事论事是最基本的要求,但很多时候人们说话时,就会把意思扩大化、深层化。如,孩子在倒水时不小心把杯子打碎了,家长有时就会说:"你天生就是一个败家子。"想一想,就打碎一个杯子,就把人定性为败家子,这与xx有什么区别。换一种说法:"没关系,以后注意,你能自己倒水,说明你在成长,我们很高兴。"切记,从观念上不要给任何人下结论;从语言上不要给任何人下定论。事情是变化的,人也是在变化,每个人都有善良的一面,每件事都有积极的因素,就事论事,决不概全。

  7、情绪不稳少说话

  人在情绪不稳或激动、愤怒时,智力是相当低的,心理学研究证明,人在高度的情绪不稳定时,智力只有6岁。在情绪不稳定时,常常表达的不是自己的本意,道理理不清,话也讲不明,更不能做决策,不要相信"急中生智"的谎言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至闹出命案的例子举不胜举。

  8、幽默的话语分时说

  有人很幽默,给人添加了不少交流的欢乐,但幽默要分时分地使用,切不可不分时间、地点随意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但却因大臣的一个幽默错杀了一员大将。有一次,李世民接到密报,说边疆守将王和可能要谋反,逐约几名朝廷重臣商议,这时大臣李展内急,因事情紧急,李世民与几个重臣就先开始商议对策,正在大家拿不定主意时,李展如厕回来了,他回来看大家都很严肃,就想幽默一下活跃一下气氛,说到:"恶疾之存,伤身误国,斩之最佳!"他本意是说自己拉稀,又伤自体还误国事,没有了才最好呢。可李世民没有那么想,他以为李展是让他杀了王和,就说到:"依卿之意吧",李展还说:"皇上圣明"。事后查明,王和根本没有反心。

  9、爱是一股无穷的力量

  说话时以爱为根基,从关爱的角度去表达自己的观点,会让人产生力量。我们常常会闹出这样的笑话,孩子犯了错误码,家长一怒之下,把孩子暴打一顿,还会美其名曰:"我不是为你好吗!",你能肯定你的孩子会把你的行为理解成为他好吗?部属有了问题,领导会猛批一顿,并会最后补上一句:"这是为了让你记住,也是为你好!"你的员工怎么理解,谁都说不准。

  10、能让出成绩也是一种艺术

  谁也不会喜欢一个抢功的人,人们往往更希望得到鼓励,让出成绩也是鼓励,这主要是指智慧上的成绩。如,我们在探讨某某难题的解决方案时,有时是在自己的提示下,别人想到了办法,这时就需要说:"你这个方法很有创意,可以一试。"而不是说:"我想法启发了你"。说话能让人喜欢,不只是一个表达技巧的问题,还而要我们养成学习、观察的好习惯,不断的约束与修炼自己,要常反思,悟出来的才真正成为自己的。良言一句三冬暧,恶语伤人六月寒,培养好自己的语言魅力吧!

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