正版软件使用情况的自查报告（通用10篇）
在现实生活中，我们使用报告的情况越来越多，不同种类的报告具有不同的用途。那么，报告到底怎么写才合适呢？以下是小编收集整理的正版软件使用情况的自查报告，希望能够帮助到大家。
正版软件使用情况的自查报告 1
一、引言
随着信息化建设的不断深入，软件资产已成为我单位重要的无形资产之一。为积极响应国家关于推广正版软件、保护知识产权的`号召，加强软件资产管理，确保信息安全，我单位于[具体时间]至[具体时间]期间，对全单位范围内正版软件的使用情况进行了全面自查。现将自查结果报告如下：
二、自查范围与方法
1. 自查范围：本次自查覆盖了所有部门，包括但不限于办公室、财务部、技术部、市场部等，涉及电脑终端、服务器及移动设备上的各类办公软件、设计软件、安全软件等。
2. 自查方法：采用问卷调查、现场核查和软件审计工具相结合的方式。首先，通过问卷调查了解各部门软件使用情况；其次，由信息技术部门现场核查每台设备的软件安装情况；最后，利用专业软件审计工具进行深度扫描，确保无遗漏。
三、自查结果
1. 正版软件使用情况：经自查，我单位已安装并正在使用的软件中，正版软件占比[具体比例]%，主要包括Microsoft Office套件、Adobe Creative Suite、杀毒软件等。其中，部分软件因历史遗留问题或特殊需求，存在授权证书不完整或即将过期的情况。
2. 非正版软件情况：发现少量非正版软件安装实例，主要涉及一些小众软件或试用版软件，已立即安排卸载并替换为正版或寻找合法替代方案。
3. 软件资产管理：目前，我单位已建立软件资产登记制度，但在更新维护、授权管理等方面仍有待加强，特别是在软件采购、授权续期和版本升级流程上需进一步优化。
四、整改措施
1. 立即整改：对于发现的非正版软件，已全部卸载并替换为正版软件，同时补充完善相关授权证书。
2. 完善管理制度：修订和完善软件资产管理制度，明确软件采购、安装、授权、更新、报废等全生命周期管理流程。
3. 加强培训：组织全体员工进行软件正版化及知识产权保护培训，提高法律意识。
4. 定期审计：建立软件资产定期审计机制，每年至少进行一次全面自查，确保软件正版化工作持续有效推进。
五、总结
通过本次自查，我单位进一步认识到软件正版化的重要性和紧迫性，将以此为契机，不断优化软件资产管理，确保所有软件均为正版，为构建安全、高效的信息环境奠定坚实基础。
正版软件使用情况的自查报告 2
一、前言
为积极响应国家关于软件正版化的政策要求，提升单位软件资产管理水平，维护良好的.软件使用环境，我单位自[具体时间]起，对全单位软件正版化工作进行了全面自查。现将自查情况及整改措施汇报如下：
二、自查组织与实施
本次自查由[负责人姓名]牵头，信息技术部具体负责实施，成立了专项自查小组，制定了详细的自查计划和方案，明确了自查范围、方法和时间节点。
三、自查内容与结果
1. 软件使用情况：我单位共有计算机设备[具体数量]台，其中，已安装软件的计算机[具体数量]台，占比[具体比例]%。经核查，正版软件安装率为[具体比例]%，主要包括操作系统、办公软件、专业设计软件等。
2. 非正版软件问题：自查中发现，有[具体数量]台计算机上存在非正版软件，主要涉及一些开源软件的非法修改版或过期试用版。
3. 授权管理：部分软件授权证书管理不善，存在证书遗失、过期未及时续签等问题。
四、问题分析与原因
1. 意识不足：部分员工对软件正版化认识不足，缺乏版权保护意识。
2. 流程不畅：软件采购、授权管理等流程不够规范，导致管理漏洞。
3. 资金限制：部分正版软件价格较高，单位预算有限，影响了正版软件的普及。
五、整改措施与计划
1. 立即整改：对非正版软件进行清理，并采购相应正版软件替换。
2. 加强培训：组织软件正版化知识培训，提高全员版权保护意识。
3. 完善流程：优化软件采购、授权管理、审计等流程，确保管理规范。
4. 争取支持：积极向相关部门申请资金支持，用于正版软件的采购和维护。
六、结论
本次自查揭示了我单位在软件正版化工作中存在的问题和不足，我们将以此为契机，采取有效措施，全面提升软件资产管理水平，确保所有软件均为正版，为单位的信息化建设提供有力保障。
正版软件使用情况的自查报告 3
一、引言
为积极响应国家关于推广使用正版软件的号召，加强知识产权保护，提升单位信息化管理水平，我单位于[具体时间]至[具体时间]期间，组织开展了正版软件使用情况自查工作。现将自查结果报告如下：
二、自查范围与方法
1. 自查范围：涵盖本单位所有部门，重点检查了办公电脑、服务器、工作站等设备上的操作系统、办公软件、设计软件、杀毒软件等关键软件的使用情况。
2. 自查方法：采用问卷调查、现场核查和软件授权验证相结合的方式，确保自查结果的`准确性和全面性。
三、自查结果
1. 正版软件使用情况：
操作系统：全部使用正版Windows系列或Linux等开源操作系统，未发现盗版系统使用情况。
办公软件：98%的计算机安装了正版Microsoft Office套件，剩余2%因特定需求使用了开源或免费替代软件（如LibreOffice）。
设计软件：设计部门全部采用正版Adobe Creative Suite或Autodesk系列软件，所有授权均有效。
杀毒软件：全单位统一部署了正版杀毒软件，并定期更新病毒库。
2. 存在的问题：
少数老旧设备因兼容性问题，暂时无法升级至最新版本的正版软件。
个别员工因个人习惯，私自安装了未授权的软件，已进行警告并要求立即卸载。
四、整改措施
1. 针对老旧设备，制定逐步淘汰或升级计划，确保所有设备均运行正版软件。
2. 加强员工软件正版化意识教育，定期组织培训，明确软件使用规定。
3. 设立软件资产管理专员，负责软件采购、授权管理和定期审计。
五、结论
通过本次自查，我单位在正版软件使用方面总体情况良好，但仍需继续加强管理和监督，确保软件正版化工作持续推进。未来，我们将进一步完善软件资产管理制度，提升信息化管理水平，为营造良好的知识产权保护氛围贡献力量。
正版软件使用情况的自查报告 4
一、前言
为积极响应国家关于保护知识产权、推广正版软件的号召，我单位高度重视，于[具体时间]起开展了为期一个月的正版软件使用情况自查工作。现将自查结果汇总如下：
二、自查组织与实施
1. 成立自查小组：由信息技术部门牵头，各相关部门负责人参与，组成自查小组，负责自查工作的具体实施。
2. 制定自查方案：明确自查范围、内容、方法和步骤，确保自查工作有序进行。
三、自查内容与结果
1. 软件采购与授权：所有采购的软件均通过正规渠道，附有合法授权证明，未发现非法下载或复制软件行为。
2. 软件安装与使用情况：
办公电脑：全部安装了正版操作系统和办公软件，授权文件齐全。
专业软件：根据业务需求，设计、财务等部门使用的专业软件均为正版，授权有效。
网络安全软件：全单位统一部署了正版防火墙和杀毒软件，定期更新维护。
3. 员工意识：通过问卷调查，大多数员工对软件正版化有较高认识，但也有少数员工对软件授权的重要性认识不足。
四、存在问题与改进措施
1. 问题：
少数员工因工作需要，偶尔使用未经授权的软件进行临时任务处理。
软件资产管理不够精细化，缺乏统一的登记和审计机制。
2. 改进措施：
加强员工软件正版化培训，提高全员意识。
建立软件资产管理平台，实现软件采购、授权、使用、维护的`全过程管理。
设立软件正版化监督小组，定期进行软件使用情况的检查和审计。
五、总结与展望
本次自查工作不仅检验了我单位在软件正版化方面的成效，也发现了存在的问题和不足。我们将以此为契机，进一步加强软件正版化工作，建立健全管理制度，提升员工法律意识，为构建和谐的知识产权保护环境贡献力量。
正版软件使用情况的自查报告 5
在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：
一、强化领导，落实责任。
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的`调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
二、正版软件购买与使用情况
计算机数量：现全镇共有各类电脑xx台。
操作系统：xx台电脑装有正版windows操作系统，xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件：xx台电脑安装了正版的officeXX软件，台电脑安装了没有许可的officeXX软件。
杀毒软件：使用正版杀毒软件的有xx台电脑，其余xx台电脑自备杀毒软件。
三、存在问题
1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
四、下一步工作打算
下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。
正版软件使用情况的自查报告 6
自接到《关于做好部际联席会议软件正版化整改督查准备工作的通知》后，我单位按通知要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况汇报如下：
一、管理监督责任落实情况
领导小组布置开展软件正版化工作之后，我单位领导高度重视，建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，多次召开专题会议研究此项工作，要求结合我单位实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
（一）认真贯彻文件精神。组织召开会议，专门传达学习中省对使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好我单位使用正版软件工作进行了安排部署。
（二）全面抓好工作落实。我们认真调查摸底，详细掌握了各处室单位正版软件使用情况，并及时向省版权局申请了计算机操作系统、杀毒系统和办公系统正版软件，对不符合规定的.项目及时进行了整改，工作顺利通过验收并得到了联合检查小组的肯定。目前，我单位机关处室共有xxx台计算机，办公软件全部使用永中office，达到100%正版化，操作系统已为xx余台计算机安装了正版windows xp，并与计算机供应商签订新购置电脑预装正版操作系统的协议，根据计算机新旧更替速度，预计x年后达到操作系统100%正版化。
（三）经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理，有效保障了经费，为工作的推进奠定了良好基础。同时，将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理体系，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题
（一）工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件，不能正确看待下载和使用盗版软件的问题，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
（二）缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
（三）经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我单位将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
（一）深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习中省关于软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
（二）逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
（三）加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室单位自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改，并对相关人员进行批评教育。
正版软件使用情况的自查报告 7
我局对办公微机所使用的软件进行了自查，现将情况汇报如下：
一、自查情况
（一）自查内容
接到市政府《关于对全市党政机关软件正版化工作进行检查的通知》的文件后，局领导高度重视，安排信息中心对局办公外网、业务内网、数据中心所使用的服务器、微机分别进行了检查。对现有计算机数量，现用软件种类、名称、数量，具有合法授权使用文件的软件数量调查，了解软件使用现状。通过自查，对发现的具体问题及时的提出整改措施。
（二）自查情况统计
通过系统的自查，统计出微机数量323台，基本上都是使用的品牌机，其中服务器使用的是HP和IBM，微机中方正、联想品牌最多，占90%以上，其他都是一些小品牌。
使用正版软件方面：
1、操作系统，大部分微机安装的是windowsXP，少部分使用的.windows vista，都是随品牌机自带，占90%以上。
2、安全软件，所有微机都安装了杀毒软件，但品牌使用很杂，有360杀毒、诺顿、瑞星、卡巴斯基和金山毒霸等。
3、办公系统中存在部分微机使用盗版软件的现象，正版使用率为90%。
（三）自查结果分析
根据自查结果分析，我局使用正版软件情况较好，对使用正版软件都比较认同，自觉抵制盗版软件，正版化率较高，特别是操作系统、安全软件、财务软件、数据库软件方面尤其重视。盗版软件集中在操作系统、办公软件方面，主要原因是使用者正版意识不强，认为盗版也用的不错，采购正版则费用太高。
二、整改措施
对于在自查中发现的操作系统还存在少量非正版现象，办公软件正版化水平较低的情况，今后我们要加强整改，按照文件要求，将软件正版化作为我们今年信息工作的一项主要任务来抓，充分利用好这次由市统一采购正版操作系统和办公软件为契机，完成我局软件正版化的整改工作：继续加强软件正版化的宣传教育。
下一步我局将制定加强计算机软件使用的管理办法，对本单位软件的采购、安装、升级等工作流程均要提出严格明确的要求：要求凡是新购置的计算机必须配置正版操作系统和办公软件，否则不予进网。对于业务系统使用的其他软件，明确要求配备正版的配套软件，如Oracle数据库、微软的SQLServer数据库（包括企业版和标准版）等一批大型正版软件。
软件正版化工作是一个长期和艰巨的任务，必须常抓不懈，严格把关，我局努力建立健全企业软件长效管理机制，要求各科室必须高度重视软件正版化工作，制定软件内部管理制度，加强软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作，确保各工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均具有合法授权。要求建立软件管理台帐，对每套软件进行登记。登记的内容包括：软件名称和版本，来源类型，许可证（授权书）编号，有效期，供货商，购买日期，安装情况等。并妥善保存软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料。我局每季度进行一次检查，如发现问题及时整改。
正版软件使用情况的自查报告 8
对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：
自接到相关文件通知后，我镇领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
一、正版软件购买与使用情况
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台，来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件，为购买电脑之初电脑公司预装。
二、目前存在的主要问题
1、部分同志缺乏网络安全意识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用U盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
三、下一步整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我镇软件正版化工作的`推进，我镇将重点完善规章制度，努力提高干部职工的正版化使用意识，丰富宣传手段，认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神，在此检查我镇软件正版化使用情况，并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
正版软件使用情况的自查报告 9
自接到总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
（一）软件许可情况
1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。
2、公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。
3、公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
4、只有管理手段：《x有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。
（二）预算执行情况
20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。
（三）相关制度制定情况
公司现在采用总部的《x有限公司正版软件管理办法》xx字和《x有限公司固定资产管理规定》 航信字等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理为公司软件正版化工作第一责任人。
三、建立长效机制
（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”
（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。
（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。
（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的'宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。
正版软件使用情况的自查报告 10
自10月13日县委宣传部组织开展2023软件正版化暨版权工作培训会议后，县委党史研究室（县志办）按培训会议要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况如下：
一、领导高度重视
建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组，把软件正版化作为化建设的重要工作来抓，结合我室实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化，同时由综合股牵头开展软件正版专项检查工作，对单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点检测计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
（一）全面抓好工作落实。根据正版化软件有关文件精神，认真调查摸底，详细掌握了单位正版软件使用情况，目前，我单位共有19台计算机，操作系统软件19个，办公软件数量40个，杀毒软件25个，达到100%正版化，现使用的操作系统、办公软件、杀毒软件等都是购买计算机时自带软件。
（二）经费保障及制度管理情况。为确保正版软件的使用，常态化工作能够深入开展下去，我室将正版软件采购经费纳入单位预算经费进行管理，有效保障了经费，为推进使用正版化软件奠定了良好基础。同时，制订相应的软件管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题
（一）干部职工对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题
（二）缺乏对正版软件的有效管理，我室初步形成了正版软管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢失、丢弃的现象还不能杜绝。
（三）管理人员缺乏，对正版化软件不熟悉，单位没有专门的`信息化机构，由综合股兼管信息化建设的相关工作，对正版化软件的认识一知半解。
四、整改措施
（一）加大对正版化软件使用的宣传力度，强调使用正版化软件系统的保护及知识产权的重要性和必要性。
（二）加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止链接外网。
（二）进一步强化对操作系统、办公软件和杀毒软件的正版化，根据单位实际情况，有计划、按步骤的推进使用软件正版化。
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