人力资源管理系统在高新技术企业中的应用

人力资源管理系统在高新技术企业中的应用

随着全球经济一体化进程的加快，人力资源的竞争已经逐步取代资本资源竞争。高新技术企业产品更新速度快，对研发市场开发和综合管理的要求与传统企业相比更高。如何开发与管理好自身的人力资源，是高新技术企业必修的课程。虽然高新企业在人力资源的管理上已经取得一定成效，但还存在着许多问题需要改进。传统产业生命周期长则数十年，短则十余年，今天我们为了适应高新技术产业周期的高速变化，要求企业在不同的阶段必须有不同管理方式与创新策略。

高新技术企业的概述

(一)高新技术企业的概念

高新技术企业是由高新技术的概念延伸而来的，就是在在传统学科和传统技术基础上产生的新工艺、新技术等一批知识密集技术密集的高技术产业。近年来在西方发达国家，由于科学技术与时俱进的发展，形成了一大批知识密集技术密集的高技术产业。例如：以微电子技术与信息技术、空间科学与航空航天技术、光电子科学与光电一体化技术、生命科学与生物医药技术、材料科学与新材料技术、生态科学与环境保护技术以及其他。

(二)高新技术企业与传统企业的差异

1、企业特征的比较

高科技产品具有更新换代周期短、采用一种或多种复杂的最新科研成果、大量投入研究与开发力量等特征。高科技产品所具备的种种特征，都是由人创造或需要大量人类智力投入的。所以，不论是公司管理、研究发展，或企业的任何方面，活力的来源都是人。所以人被充分激励去挑战组织的目标，促进组织的成长、生产力的提升和产业科技的发展。

传统型企业的产品生命周期一般较长，更多的是靠大规模生产、降低成本、依靠价格优势在竞争中取胜。其管理的着重点在于如何降低成本、加强营销、如何利用财务杠杆扩大生产规模。

2、人力资源在两种企业中的作用

所谓人力资源，就是指企业内所有与员工有关的资源，包括员工的能力、知识、技术、态度和激励。而人力资源管理，是指企业内所有人力资源的取得、运用和维护等一切管理过程和活动。

传统企业的生存与发展受众多因素影响和制约。其中，最重要也是最根本的因素就是企业的劳动者人力资源，他们是企业所有资源中最宝贵的，因而必须对其进行有效管理。但是在实际操作中，由于传统型企业大多为劳动密集型和资本密集型企业，许多企业更关心的可能是它的资金和市场问题，人力资源管理常常为其所忽视。人力资源的瓶颈阻碍了传统企业进一步发展。

高新企业大多是知识密集型企业，人力资源被资本、土地等其它要素替代的可能性不大，对技术创新管理创新的要求高，在高新技术领域，企业的规模不是在竞争中获胜的决定因素，企业的创新能力才是决定因素，不是大鱼吃小鱼，而是不管黑猫白猫，只要逮着老鼠，就是好猫。

人力资源管理系统在高新技术企业中的应用

现在的高新技术企业在人力资源的管理上正向着多元化和信息完整化前进。

由于公司管理结构或者并购活动的原因，可能产生多样的基础服务结构。对于一般企业来讲，将多种软件平台用于时间和劳动力管理，福利管理或人力资源信息系统是一件很寻常的事情。这些繁冗的系统使公司不得不升级系统接口、增加手工处理环节或者购买额外的软件来连接两个不同的系统。

通过一次调查，将近 70%参与研究的受访机构都表示他们预计在实现系统整合的个性化要求及购买相关的软件方面将会产生费用。由于工作效率低下，一半以上的受访企业预计会在人力资源管理的时间、报告以及合规方面产生额外的费用，并且有超过四分之一的机构预计会由于使用多个处理平台和不同的提供商，导致薪酬或福利处理错误而产生额外费用。

由于时间和劳动力管理系统各不相同或者这些系统的功能不够强大，人力资源专业人士经常需要花时间从事琐碎的薪酬处理事务。许多机构并没有指派专门的人员来负责时间和劳动力管理系统的运作和绩效，这使得此类系统总是得不到专门的管理。

同样，非自动化的时间和劳动力管理系统并不具备像上班记录、时间安排、工作表现回顾之类的功能，并且在处理像加班费和假期记录之类的事务时，也不能和公司的内部规定保持一致。

采取整合的解决方式

要将人力资源的各个需要和功能整合在同一个工作平台上，不会因为多个处理平台和不同的供应商提供的各种接口导致信息处理错误而产生额外费用。

科艺嘉的人力资源管理系统整合了人力资源的规划、考勤、薪资、门禁外还把人力资源的各种相关的功能，比如：合同的管理、培训绩效、办公用品和车辆的管理等整合在一个平台上面，各种字段的自定义修改和完善的报表功能使公司在处理像加班和请假之类的事务时也能和公司的内部规定保持一致。

系统在整合在一起后，不光在使用的流畅度还是数据的及时性上都能有一个良好的保证。

虽然没有一体适用的人力资源解决方案，但通过建立一个集成化的平台来提供人力资源服务，就能将更多的时间有效地应用在商务战略部署上来，并将更多的资源用于提高企业的实际运营能力方面;同时，来自合规和报告的日常压力也将有所缓解，人力资源部门的绩效也将得到提高，从而使得人力资源成为一个更为战略化的职能部门并最终实现其商业发展目标。