市场营销活动策划书

时间:2022-04-26 09:28:07 市场营销 我要投稿

市场营销活动策划书

  一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编收集整理的市场营销活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

市场营销活动策划书

市场营销活动策划书1

  1. 活动背景

  我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

  在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。

  四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

  四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖;协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

  四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的.服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。

  四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。

  四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。

  2.活动主题:

  庆生.行梦

  3.活动目的:

  a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

  4.活动时间:

  11月28日晚6:30

市场营销活动策划书2

  活动前言:为加强我校复合型营销人才的培养,全面提高在校大学生的营销实践能力,经与黄山某某传媒有限公司

  (校企合作单位)讨论研究决定,针对市场需求的真实主题,由教务处主办,经济管理学院、黄山某某传媒有限公司承办黄山学院第一届 “有茶有果杯”市场营销大赛。

  一、参赛范围

  大赛设置营销策划、销售实践和营销宣传创意三个竞赛项目,学生自愿报名参加任意一个项目或多个项目。

  二、报名时间

  XX年4月8日——4月14日下午5点,请在规定时间内提交市场营销报名表。

  三、大赛时间

  XX年4月15日至XX年5月5日四、大赛流程此次市场营销大赛的比赛时间为XX年4月8日至5月5日,包括营销策划、销售实践、营销创意三项竞赛活动内容。具体流程如下:

  (一)报名确认

  1.报名时间:

  2.报名方式:

  (1)电话报名:

  (2) 现场报名:南区逸夫楼5417 负责人:马兵兵3.参赛注意事项:

  (1)参赛人员需在校园网通知上下载填写报名表,并把报名表电子档提交到营销竞赛委会邮箱

  (2)参赛团队五人以内

  (鼓励学科交叉)

  (3)营销策划、销售实践、营销创意三项竞赛可任选一项,也可三项全选。

  (4)按照时间先后顺序对报名参赛的队伍从001—999编号,使用飞信添加各组队长的联系电话以便及时获取竞赛活动相关信息。

  (二)竞赛宣传动员

  1.时间:4月16日下午3点

  2.地点:待定

  (根据报名人数确定活动地点)3.参加人员:报名参赛的队长、队员。4.宣讲内容:

  (1)活动主办方对作品的具体要求

  (2)参赛方法及相关规定

  (3)晋级规则等

  (三)竞赛活动流程

  1.营销策划

  (1)比赛时间:4月8日—5月5日

  (2)竞赛作品提交时间:4月23日之前各参赛队伍需将营销策划书提交到到营销竞赛赛委会邮箱。

  (3)晋级赛地点:黄山学院南区逸夫楼5417教室

  (4)负责人:喻沙

  (5)比赛流程: 4月23日前提交营销策划书并确认收到主办方回复的“确认邮件”。 4月24—25日评选出晋级队伍并通知晋级队伍负责人,于 27日下午三点在逸夫综合楼5417教室参加晋级赛。 28日评选出六支队伍进入决赛,并通知决赛队伍负责人。 5月5日晚上举行营销策划大赛决赛,决赛地点另行通知。2.销售实践

  (1)比赛时间:4月15日—5月5日

  (2)负责人:明宇

  (3)比赛流程: 4月15日之前提交营销实践计划表到营销赛委会邮箱,营销赛委会于4月16之前回复“同意实践”的邮件。 4月16日—20日,经过评选获得主办方认可的参赛队伍,将通知其准备销售实践活动内容。 4月21日—27日,产品销售活动实践。 4月29日之前,填写实践总结表并以附件形式提交到营销赛委会邮箱。 4月30日,营销赛委会评选出三名获奖团队,并通知队长参加颁奖晚会。 5月5日,获奖团队参加颁奖晚会。3.营销创意

  (1)比赛时间:4月17日—5月5日

  (2)负责人:马兵兵

  (3)比赛流程: 4月21日前提交营销创意作品和创意说明。 4月21日—23日,主办方筛选初赛作品并通知作者参赛。 4月24日—27日,张贴投票栏,同步进行微信投票。 4月27日,统计营销创意作品的最终票数,票数排在前十名的'营销创意作品参加营销创意的晋级赛。 4月28日晚上7点,举行营销创意决赛,评出一二三等奖。

  (四)颁奖典礼

  (1)时间:5月5日晚上7点—9点

  (2)地点:待定

  (3)负责人:李开封

  (4)评委:待定

  (5)颁奖流程五、奖项设置

  (一)决赛奖项

  1.营销策划冠军团队1支(奖金800元+奖品+高级聘书)亚军团队1支(奖金500元+奖品+中级聘书)季军团队1支(奖金300元+纪念品+工作合同意向书)

  2.营销实践冠军团队1支(奖金1000元+高级聘书)亚军团队1支(奖金800元+中级聘书)季军团队1支(奖金500元+工作合同意向书)

  3.营销创意:冠军团队1支(奖金800元+高级聘书)亚军团队1支(奖金500元+中级聘书)季军团队1支(奖金300元+工作合同意向书)注意: 高级聘书直接可以到“有茶有果”【黄山某某传媒有限责任公司】培训上岗,不需面试、考试。 其他获奖团队可获得公司培训实践机会,表现突出者,也可直接进“有茶有果”【黄山某某传媒有限责任公司】上岗。 所有参赛团队在营销实战环节中的销售利润,20%返还销售团队作为销售补助。

  (二)营销宣传创意奖

  1.最佳组织2名,奖金300元

  2.突出贡献2名,奖金300元

  六、评比规则

  1.营销策划:详见评分表细则

  2.销售实践

  团队配合(20分)

  专业知识评分(60分)

  销售规范(10分)

  实践计划(10分)

  思维开阔,观点新颖,富有创意、特色。团队成员分工明确、合理,工作热情,有明确的领导核心。

  展台布置规范、新颖;现场营销技巧;符合产品特色;销售具有特色,有较强的视觉感染力,包括团队队员装、宣传资料等;

  在活动过程中销售的规范程度。

  思维清晰;预见性强;可实施性强。

  3.营销创意计分规则:大众评分*30%+作者间投票计分*40%+评委评分*30%大众评分=作品得票/总票数*100作者间投票计分=作品票数/30*100评委评分=去两极评分取平均分七、其他事项1.本次参赛记获奖学生,按照学校相关规定计综合素质学分2.请参赛团队严格按照本通知规定时间提交比赛作品

  3.联系电话:

  4.美工顾问可联系孙萌萌

  教务处经济管理学院

  二○一四年四月八日

市场营销活动策划书3

  一、计划概要

  1、年度销售目标600万元

  2、经销商网点50个

  3、公司在自控产品市场有一定知名度

  二、营销状况

  空调自控产品属于中央空调等行业配套产品,受上游产品消费市场牵制,但需求总量还是比较可观。随着城市建设和人民生活水平的不断提高以及产品更新换代时期的到来带动了市场的持续增长幅度,从而带动了整体市场容量的扩张。湖南地处中国的中部,空调自控产品需求量比较大:1、夏秋炎热,春冬寒冷;2、近两年湖南房地产业发展迅速,特别是中高档商居楼、别墅群的兴建;3、湖南纳入西部开发、将增加各种基础工程的建设;4、长株潭的融城;5、郴州、岳阳、常德等大量兴建工业园和开发区;6、人们对自身生活要求的提高;综上所述,空调自控产品特别是高档空调自控产品在湖南的发展潜力很大。

  营销方式总体来说,空调自控产品销售的方式不外三种:工程招标、房产团购和私人项目。工程招标渠道占据的份额很大,但是房产团购和私人项目两种渠道发展迅速,已经呈现出多元发展局面。

  从各企业的销售渠道来看,大部分公司采用办事处加经销商的模式,国内空调自控产品企业20xx年都加大力度进行全国营销网络的部署和传统渠道的巩固,加强与设计院以及管理部门的公关合作。对于进入时间相对较晚的空调自控产品企业来说,由于市场积累时间相对较短,而又急于快速打开市场,因此基本上都采用了办事处加经销制的渠道模式。为了快速对市场进行反应,凡进入湖南市场的自控产品在湖南都有库存。湖南空调自控产品市场容量比较大而且还有很大的潜力,发展趋势普遍看好,因此对还未进入湖南市场的品牌存在很大的市场机会,只要采用比较得当的市场策略,就可以挤进湖南市场。目前上海正一在湖南空调自控产品市场上基础比较薄弱,团队还比较年轻,品牌影响力还需要巩固与拓展。在销售过程中必须要非常清楚我公司的优势,并加以发挥使之达到极致;并要找出我公司的弱项并及时提出,加以克服实现的价值;提高服务水平和质量,将服务意识渗透到与客户交流的每个环节中,注重售前售中售后回访等各项服务。

  三、营销目标

  1.空调自控产品应以长远发展为目的,力求扎根湖南。20xx年以建立完善的销售网络和样板工程为主,销售目标为600万元;

  2.挤身一流的空调自控产品供应商;成为快速成长的成功品牌;

  3.以空调自控产品带动整个空调产品的销售和发展。

  4.市场销售近期目标:在很短的时间内使营销业绩快速成长,到年底使自身产品成为行业内知名品牌,取代省内同水平产品的一部分市场。

  5.致力于发展分销市场,到20xx年底发展到50家分销业务合作伙伴;

  6.无论精神,体力都要全力投入工作,使工作有高效率、高收益、高薪资发展;

  四、营销策略

  如果空调自控产品要快速增长,且还要取得竞争优势,的选择必然是——“目标集中”的总体竞争战略。随着湖南经济的不断快速发展、城市化规模的.不断扩大,空调自控产品市场的消费潜力很大,目标集中战略对我们来说是明智的竞争策略选择。围绕“目标集中”总体竞争战略我们可以采取的具体战术策略包括:市场集中策略、产品带集中策略、经销商集中策略以及其他为目标集中而配套的策略四个方面。为此,我们需要将湖南市场划分为以下四种:

  战略核心型市场---长沙,株洲,湘潭,岳阳

  重点发展型市场----郴州,常德,张家界,怀化

  培育型市场-----娄底,衡阳,邵阳

  等待开发型市场----吉首,永州,益阳,

  总的营销策略:全员营销与采用直销和渠道营销相给合的营销策略

  1、目标市场:

  遍地开花,中心城市和中小城市同时突破,重点发展行业样板工程,大力发展重点区域和重点代理商,迅速促进产品的销量及销售额的提高。

  2、产品策略:

  用整体的解决方案带动整体的销售:要求我们的产品能形成完整的解决方案并有成功的案例,由此带动全线产品的销售。大小互动:以空调自控产品的销售带动阀门及其他产品的销售,以阀门及其他产品的项目促进空调自控产品的销售。

  3、价格策略:

  高品质,高价格,高利润空间为原则;制订较现实的价格表:价格表分为两层,媒体公开报价,市场销售的最底价。制订较高的月返点和季返点政策,以控制营销体系。严格控制价格体系,确保一级分销商,二级分销商,项目工程商,最终用户之间的价格距离级利润空间。为了适应市场,价格政策又要有一定的能活性。

  4、渠道策略:

  (1)分销合作伙伴分为二类:一是分销客户,是我们的重点合作伙伴。二是工程商客户,是我们的基础客户。

  (2)渠道的建立模式:A.采取逐步深入的方式,先草签协议,再做销售预测表,然后正式签定协议,订购第一批货。如不进货则不能签定代理协议;B.采取寻找重要客户的办法,通过谈判将货压到分销商手中,然后我们的销售和市场支持跟上;C.在代理之间挑取竞争心态,在谈判中因有当地的一个潜在客户而使我们掌握主动和高姿态。不能以低姿态进入市场;D.草签协议后,在我们的广告中就可以出现草签代理商的名字,挑取了分销商和原厂商的矛盾,我们乘机进入市场;E.在当地的区域市场上,随时保证有一个当地的可以成为一级代理的二级代理,以对一级代理成为威胁和起到促进作用。

  (3)市场上有推,拉的力量。要快速的增长,就要采用推动力量。拉需要长时间的培养。为此,我们将主要精力放在开拓渠道分销上,另外,负责大客户的人员和工程商的人员主攻行业市场和工程市场,力争在三个月内完成4~5项样板工程,给内部人员和分销商树立信心。到年底为止,完成自己的营销定额。

  5、人员策略:

  营销团队的基本理念:A.开放心胸;B.战胜自我;C.专业精神;

  (1)业务团队的垂直联系,保持高效沟通,才能作出快速反应。团队建设扁平。

  (2)内部人员的报告制度和销售奖励制度

  (3)以专业的精神来销售产品。价值=价格+技术支持+服务+品牌。实际销售的是一个解决方案。

  (4)编制销售手册;其中包括代理的游戏规则,技术支持,市场部的工作范围和职能,所能解决的问题和提供的支持等说明。

  五、营销方案

  1、公司应好好利用上海品牌,走品牌发展战略

  2、整合湖南本地各种资源,建立完善的销售网络

  3、培养一批好客户,建立良好的社会关系网

  4、建设一支好的营销团队

  5、选择一套适合公司的市场运作模式

  6、抓住公司产品的特点,寻找公司的卖点

  7、公司在湖南宜采用直销和经销相结合的市场运作模式;直销做样板工程并带动经销网络的发展,经销做销量并作为公司利润增长点

  8、直销采用人员推广和部分媒体宣传相结合的方式拓展市场,针对空调自控产品,我们可以采用小区推广法和重点工程机项目样板工程说服法

  9、为了尽快进入市场和有利于公司的长期发展,应以长沙为中心,向省内各大城市进军,其中以长沙为核心,以地市为利润增长点

  10、湖南的渠道宜采用扁平化模式并作好渠道建设和管理,在渠道建设方面可以不设省级总经销商,而是以地市为基本单位划分,每个地级市设二个一级经销商,并把营销触角一直延伸到具有市场价值的县级市场,改变目前湖南其他空调自控产品品牌在地级市场长期以来的游击战方式,采用阵地战,建立与经销商长期利益关系的品牌化运作模式,对每个地区市场都精耕细作,稳扎稳打

市场营销活动策划书4

  一、本次活动的名称和意义

  为让团员更好的了解历史文化,对传统文化有更深认识,因此通过此次活动带领大家参加博物馆。

  福建博物院是集历史、文物、考古、自然研究为一体的省级综合性博物馆,馆藏文物与自然标本20万件,其中珍贵文物6030件。博物院内设考古、陈列、自然、保管、群工、业务交流、文物安全保卫、行政等部门及藏有已故陈英将军捐赠珍贵字画的积翠园艺术馆。明静整洁又不失典雅气息的展厅内,荟萃了福建省历年来考古发现的精品、诸多具有极高历史价值的文物、名家书画珍藏、难得一见的民间工艺品、古生物化石等。

  因此,本次团日活动将为本支部的团员营造一个感受历史、熏陶文化的机会,对于支部的团风建设具有深远而现实的意义。

  二、活动目的和宗旨

  活动目的和宗旨是通过此次团员对各种文物以及陈列的观赏,达到对《福建省新石器时代遗址资料汇编》、《福建古窑址资料汇编》、《福建编年史》、《福州南宋黄昇墓》等古文化的认识

  三、活动定位

  通过对不同文物的记录与认识,使本次活动不仅仅是以观赏为目的。

  而是通过这次活动让我们对福建本省的文化有更深的认识,因为了解吸收也是本次活动的重大意义之一。

  四、活动安排

  1、活动的时间:

  2、地点:(时间待定)福建省福州市晋安区文博路8号

  3、参与者:10级市场营销班全体成员

  4、活动筹划小组:10级市场营销班全体团干、班干

  ①策划:

  ②采购:

  ③宣传:

  ④组织:

  ⑤拍照:

  ⑤安全监督:

  五、活动开展:

  1、前期准备。

  (1)草拟策划书、对草拟策划书

  (2)进行审定修改和定稿、召开相关会议讨论

  (3)下发相关通知,准备相应照相设施。

  2、具体活动流程

  (1)集合

  每位同学各自乘坐公交车13:20时到达预定集合点进行集合点名。具体交通线路如下:

  ①可以乘坐70、74、948、811、810、809、1路至西湖站下车,步行穿过西湖公园,到达博物院。

  ②可乘坐948路车直达至博物院大门。

  ③可乘坐4路、801路至左海公园西门站下车,沿路前行,经司法厅等建筑到达福建博物院。

  ④可乘坐10、4、701、805、947路至总院站下车,经隧道前的一条小路前行10分钟可达福建博物院。

  (2)合影

  全体人员到达后,在馆外合影留念,从组织到拍照用时约十分钟。

  (3)参观

  ①宣讲进馆参观秩序

  在进馆前告知同学进馆的相关注意事项,如:不能大声喧哗、不能随意丢垃圾,注意自己的行为举止。

  ②正式进馆参观

  参观顺序:《福建省新石器时代遗址资料汇编》、《福建古窑址资料汇编》、《福建编年史》、《福州南宋黄昇墓》、《德化窑》、《福建历史文化与博物馆学研究》、《闽越考古研究》、《漳州窑》、《玲珑木雕》、《唐物天目》、《交趾香合》、《福建陶瓷》、《闽越国文化》等。

  ③过程穿插的内容

  参观前部分内容主要为古时人文文化其中包括各种陶瓷陶器和各种模拟古时候生活场景,之后主要参观古时自然文化,主要包括参观模拟恐龙和各种自然界动物生活场景。其中,将组织进行拍照留念,同时对各个文物进行了解并做好记录。同时组织一次小集合对同学进行文化宣传,让同学更加对古文化有更深的.了解和产生更加浓厚的兴趣。活动过程中将会组织一次休息,每个人可以到指定的场所休息进食。休息完毕后将进行馆内集体拍照留念,再继续进行参观。

  ④活动结束

  参观完毕后,将在博物馆大门口进行点名并用班旗进行留影,博物馆参观完毕后为了放松一下大家的心情将还会组织大家进行对西湖的参观,观赏美景并进行合影留念。

  观赏完毕后集合同学,告知相关事宜后,通知活动结束。组织同学按各自的乘车路线回去。

  六、经费预算:

  秉承坚持节约为主的原则,整个活动经费基本为各位参加成员自付。团支部将准备团徽(40枚)、校徽(40枚)、班旗(1面),并无其它经费需要筹措。

  七、应急机制:

  当活动出现以下特殊情况,马上采取相应措施进行解决。

  1、点名时发现有人同学丢失:

  ①马上拨打丢失同学电话

  ②通知馆内负者人,进行寻找

  2、现场秩序混乱:由班委全权负者,维持活动秩序。

市场营销活动策划书5

  一、活动背景:

  任何一个企业无论实力如何雄厚,也不能满足整个市场的需求,随着市场竞争的日益残酷性,市场推广在当今企业有着举足轻重的地位。如何把自有的产品推向市场,争取市场已经是每个企业迫在眉捷的问题。今天的企业处于信息时代,互联网、声讯媒体、印刷媒体,户外展示等传播着巨量的商业信息。一个完整的'市场推广策划方案可以大大提高企业面对市场强大的竞争。

  二、活动内容

  1、活动形式:以班级为单位参与活动,每班派出两名代表参加

  2、活动对象:大一、大二市场营销专业学生

  3、由各班派出两个小组参与活动

  4、每组上交一份产品市场推广策划方案(打印稿)

  5、每组按照抽签的顺序上台阐述策划方案()

  6、最终由专业教师对各组策划方案进行评比

  三、活动流程:

  1、主持人宣布比赛开始

  2、各代表队按抽签顺序轮流展示各自的营销方案

  3、现场活动(一)朗诵

  4、现场活动(二)趣味问答

  5、评委进行评比

  6、主持人公布比赛结果

  7、颁奖

  8、结束辞

  四、评分标准:

  1、现场阐述(60%)

  a、选手语言表达能力

  b、选手气质形象着装

  2、策划方案(40%)

  a、方案内容(包括方案的可实施性以及具有的市场前景)

  b、方案创新

  五、活动意义:

  随着市场竞争的重要性,如何让我们的学生正确面对市场的竞争、如何适应市场的变化、如何争取做一个有远见的企业工作者,我们特举办此次活动。让市场就在我们身边,竞争就在我们眼前,更好的让我们的营销专业的学生体验真实的社会。

市场营销活动策划书6

  一、活动简介

  1.活动背景

  我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

  在20xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。

  四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

  四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

  四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。

  四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。

  四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的.点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。

  2.活动主题:庆生.行梦

  3.活动目的:

  a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

  4.活动时间:11月28日晚6:30

  5.活动地点:

  二、活动程序

  表1

  活动前期准备日程表

  事项

  时间

  具体事项及说明

  完成目标

  场地申请

  11月9日—11月13日

  西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)

  场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善

  活动赞助

  11月9日—11月20日

  (见外事部策划)

  能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议

  活动宣传

  11月20—11月28日

  在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传

  在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传

  内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息

  (具体见推广企划部的宣传策划)

  增强赞助商的知名度,扩大协会影响力

  人员物资准备

  11月20日—11月28日

  嘉宾的邀请和确定

  主持人选拔及串词准备

  舞蹈人员的确定

  各环节负责人和工作人员的确定

  服装秀中的各个部门服装的准备

  奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备

  活动设备准备,视频语音准备

  活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行

  场地布置

  11月28日

  (详见推广企划部策划)

  以“中国特色”为中心,体现“家”文化

  表2

  人员安排表

  负责

  决策

  监控

  执行

  参与

  场地申请

  活动赞助

  活动宣传

  资源准备

  场地布置

  表3

  活动宣传展板图

  (详见推广企划部宣传策划)

  表4

  活动现场布置图

  (详见推广企划部宣传策划)

  2.现场活动流程

  (由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

  时间

  内容

  负责人

  备注

  14:00

  工作人员到场进行活动,现场布置

  现场装饰及观众席、嘉宾席布置

  设备调试与维护

  相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备

  17:30

  部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

  主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组

  18:10

  舞会①

  并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组

  接待嘉宾

  舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清

  18:29

  由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

  喷彩带,配乐

  18:30

  主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃

  吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传

  18:35—18:45

  会长及前任会长致辞

  18:45—19:15

  互动环节①

  19:15—19:45

  舞会②

  19:45—20:15

  互动环节②

  20:15—20:45

  舞会③

  20:45—21:30

  大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场

  21:40—22:00

  清理会场

  现场活动细则:

  1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(具体分组情况由推广企划部策划)

  2) 舞会①兔子舞(具体形式由舞蹈负责人策划)

  3) 互动环节①:服装秀

  形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最后由与会者进行举手表决,评选出最具特色奖和最具人气奖,给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

  4) 舞会②:竹竿舞(具体形式由舞蹈负责人策划)

  5) 互动环节②:中外模仿秀

  形式:抽出4名外国友人和4名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次模仿,然后每个中国学生根据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过****商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人模仿,由观众举手表决,评选出最具模仿力奖和最具人气奖,给予奖品。

  6) 舞会③:恰恰(具体形式由舞蹈负责人策划)

  7) 大联欢

  过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(如果当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕的传递代表了祝福的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,第二层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),互相交流,自由离场。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)

  舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)

  互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会

  三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

  a) 活动总负责人:

  职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行

  b) 活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

  c) 活动现场总负责人:

  职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

  d) 活动策划人:

  职责:拟定活动策划书

  e) 活动摄影负责人:

  职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作

  四.现场突发事件应急预案

  事件

  解决方法

  备注

  活动不能按时开始

  活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长舞蹈①时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)

  到场人员过多

  在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员

  到场人员比较少

  邀请营销班的同学参加,或由部委邀请其朋友或同学参加

  观众中途离场

  现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开

  活动中有人很拘束,不愿参加集体活动

  各组部委要主动调动他们的积极性

  活动中某个环节超时

  由主持人暗示各组部委注意时间安排

  过程中出现冷场

  主持人和吉祥娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场

  观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看

  秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

  抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,

  临时请其他观众上台

  分蛋糕时出现哄抢

  主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中

  观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱

  主持人在分蛋糕前提醒

  老会员由于各种原因要提早离开

  把送别环节和切蛋糕环节提前

  舞蹈场地过小

  尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成

  中途音响及灯光出现问题

  会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉

  晚会时间过长

  舍弃部分节目,缩短跳舞时间

  晚会时长不足

  增加一些备选节目

  五、费用预算(大体估算)

  项目

  金额

  宣传(海报,横幅,宣传单等)

  200

  场地布置

  200

  食品饮料(包括蛋糕)

  600

  设备和服装租借

  300

  总计

  1300

  我们能为赞助商做些什么

  1.提供冠名权

  2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传

  3.现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

  4.现场活动中:

  我们会给与会者对赞助商作介绍的名片

  我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频

  我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢

  我们请赞助商代表切蛋糕

  我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛

  我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此

  我们在中外模仿秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告诉全部与会者,起到意想不到的效果

  我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标

  我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣传了自己,如果在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣传自己

  4.活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。

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