工作中的技巧分享

时间:2022-04-05 18:39:16 科普知识 我要投稿
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工作中的技巧分享

  工作中的技巧分享,在工作中我们需要很多的工作技巧才能更轻松,更好的完成我们的工作。有时还会为工作中没有技巧导致工作效率低下,达不到领导的要求而烦恼,我们有哪些工作中的技巧分享呢,以下的实用的工作中的技巧用来提高工作效率的最好不过了。

  工作中的技巧分享1

  1、最重要的事情

  在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

  2、大家伙

  就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。

  3、清空收件箱

  一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。

  4、早起

  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

  5、一进一出

  通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)

  6、头脑风暴

  天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

  7、随时记录

  随身携带可记录的东西——笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

  8、多睡会儿

  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

  9、(10+2)*5

  10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。

  10、SMAET目标

  一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。

  11、先吞下青蛙

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

  12、80/20准则

  总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

  13、时间搏击

  每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)

  14、批处理

  把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的'方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

  15、划分象限

  用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

  16、一次性解决事情

  不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

  17、不要打断链条

  用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“X”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“X”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。

  18、回顾

  安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。

  19、现在就做

  用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

  20、时间纪录

  律师需要纪录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚,所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。

  21、向后策划

  一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这写东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。

  22、戴上耳机

  戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。

  23、单个任务

  我们总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们不能。当我们处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟),结果工作成效更差,相比我们一件一件得做。

  24、模板

  为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。

  25、50-30-20

  把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

  工作中的技巧分享2

  一、做最好的自己

  1、要意识到所有的惯例都是由行为的不断坚持形成的,要有便笺随时随手进行记录和整理。

  2、每天、每周、每月都要进行工作事项的合理安排,养成时间管理的观念。

  3、要善于进行总结,工作上的月度、季度、半年度、年度都要认真、诚实加以对待,对于公司和自己有所交待。

  4、对于不合理的要求和不正确的行为要明确表明自己的态度,不应该模棱两可、态度暧昧。

  5、要善于将你的创意及时记录、整理、公开,因为不断的培训和集中讨论是一个投入大于产出的.行为。

  6、要适当留点空余的时间给自己,对自己的的现在和将来、处境和目标进行一番的整理和厘清,让自己沉静下来,在浮躁的环境下更需要一剂清凉的“心灵鸡汤”。

  7、对于工作事项所需的工作时间和工作量要有清醒的认识,不要做出过于乐观的估计和轻易承诺,要充分衡量不确定因素对于工作进程的影响。

  二、让会议更高效

  8、要善于使用会议这种公开的形式来推动决策的进行,要意识到会议准备的力度与会议的效果是成正比的。

  9、在会议的过程中,对于事实的描述和工作沟通尽量减少形容词,并且以数字为依据,所有的工作任务的安排和沟通协调都需要有明确的时间。

  10、所有的会议都要有结论和成果并形成会议记录加以确认。

  三、与老板有效沟通

  11、对于复杂的问题或者战略、策略上的调整需要在问题阶段、方案阶段随时与主管进行适当的沟通,在书面沟通之前需要有口头的试探,获得肯定之后才进一步着手。

  12、对于正确的认识要坚持,即使是老板认定并且签批的事项只要是不符合客观的认识就应该与老板沟通,要有坚持到底的勇气。你有多坚持才能证明你有多专业。

  13、老板交待的工作事项均需要及时反馈。

  四、与同事深入合作

  14、所有的同事朋友都是你的资源,要善于寻求帮助,所以一定要管理好你的通讯录。

  15、不同部门的矛盾和意见仅仅只是提供参考,关键在于你自己的依据和声音,这样才能获得肯定。

  16、对于需要多方、多人配合协作的事项需要将目的和手段进行详细的、明白无误的论述,将要收集的信息通过选择题、判断题、填空题的方式加以细化。

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