花名册档案等的管理注意事项

时间:2022-07-13 21:54:48 管理 我要投稿
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花名册档案等的管理注意事项

今晚要聊到花名册档案等的管理,不过我觉得这些呢可以看大也可看小,以我的经验来看如下:

花名册注意事项:一、更新及时

二、信息录入准确

三、信息录入要全面,不要嫌烦

四、有系统的录系统,但是也要有自己的手工excel备案,以防不测,系统万一某天崩溃怎么办i

五、每月入离职转岗都要做分类登记、每月月底的花名册都要复制保存一份,这样到年底可以看到公司一年每月人数变化,既有利于做人员流动分析,又可以用于不时之需,比如公司上市等等都会需要人员数量信息,每月要做人事报表将公司男女比例、学历比例、中高层比例做个统计,有利于为人力资源规划做依

档案管理注意事项:一、个人档案包含哪些东西要有个清单:合同、员工登记表、求职申请表、面试审批表、体检表、身份证复印件、户口本复印件、照片、简历、离职证明、培训记录、员工入职须知,其它特殊资料,社保等一系列资料,根据公司规定做个清单,讲此清单印刷到档案袋封面,办理入职手续时收集了哪些资料就勾选哪些条目,必须交的东西一定要及时追交。每个员工一个档案袋,每个员工一个员工编号可作为档案袋编号,按照编号将档案袋按顺序放好,离职的人要及时抽出,新入职的要及时放入,然后离职人员档案统一放入规定地点,不可随意查阅,保存三年,如无特殊情况三年后请示相关领导才可销毁。

考勤管理注意事项:考勤如何做大家都知道,所以我就不说了,这个根据各公司规定,打卡,手工,还有其它一些规定,具体按照公司来。但是注意的是,考勤表一定要让员工本人签字且部门负责人也要签字,签字才可生效,生效后的考勤交到人力资源处要做好保管,同样是三年后才可销毁,每月每年的都要保存好,以备查。发生工伤啊或者要统计生产效率了都会用到考勤。不可大意以为发了工资就没事了

行政管理注意事项:这个就太多情况了,我也没那么大本事把所有发生的事都一一列举,总之做行政的要记得:服务。还有就是要灵活。今天有点困,先这么多吧。明天继续下一个绩效话题。


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