库存数据分析方法

时间:2024-06-07 22:57:42 偲颖 科普知识 我要投稿

库存数据分析方法

  在我们以往的仓储规划中,库存量过高是普遍存在于仓储管理中的问题。过高的库存将直接导致流动资金的占用及仓储运作成本的增加。下面小编为你整理的库存数据分析方法,希望对你有所帮助!

  当次盘点差异数据对比法

  把本次盘点所有盈亏数据全部导出排序,进行盘盈与盘亏数量对比,查找有没有盈亏数量正好相近及盘点单品相似。

  目的:分析本次盘点相似单品有没有混盘。若经过复核并确定盘点数据无误后分析是否是混淆销售、混淆验收因素导致。

  历史数据对比法

  把上次盘点所有盈亏数据导出,与本次的盘点数据进行对比。

  目的:分析是否是因上次盘点数据不准导致本次盘点出现盈亏。(上次盘点数据不准的状况有商品整理不到位漏盘、多盘、混盘,混盘的状况很容易反映出本次盘点相似单品出现一盈一亏)若上次与本次数据相抵后还有比较大的差异,再考虑分析其它存在的原因。

  排查因素法

  查看整件与单支盈亏数据。核对一品多码、一品不同条码不同商品编号、商品资料与商品实物条码。

  目的:找出整拆零售数据;找出因品名、条码商品资料问题而导致盘点差异。

  数据差异问询法

  商品部主管对商品进销存环节、经营、商品做过活动等情况比较清楚,有可能知道盘点数据差异的原因。

  目的:让商品部主管直接说出其知道的差异原因。

  自查加询问法

  导出三级帐数据,快速查看明显异常的数据。同时询问商品部主管,重点强调其中异常的数量、日期、单据号。

  目的:帮助商品部主管回忆其经营环节出现的异常数据,有可能回忆起并最终引导出了盘点差异的原因。

  查看三级帐数据法

  先看汇总的验收单数据、配送单数据、再看正常销售出库、退货出库数据。对比进与销数据差异最大的集合点的具体单据、具体日期,查看其明细。其次,要寻找其中“0”进价、批次单、团购单、空收空退单、调价单、领用单、门店和商品行政部调库存单据、盘长盘短单、清转场、代转购、联营转自营等单据。

  目的:查找进销存中所有单据类型里有可能出现盘点差异的数据。

  查看未审核未转正单据法

  在非查询状态里查看未审核未转正的单据,尤其是家电送货单。家电送货单据还需关注查询状态及配送中心系统查看其审核的日期。

  目的:查找是否因单据未审核未转正而导致盘点差异。

  相关资料

  1、可用于解决仓储中的分类问题

  难点概述:仓储中物料种类繁多,什么物料是需要重点管理的物料?这些物料需要放在什么位置可以减少重复的仓储作业,提高效率和资源利用率?

  面对以上难点,可以采用ABC分析方法进行解决。ABC分类分析方法通过对物料的需求量和频次进行分析可以将重点物料划分出来进行重点关注。再通过对客户的需求量进行ABC分析,可以将重点客户划分出来,优先处理,或者采用供应链协同的方式调整物流计划,在可控的范围内提出更利于仓储作业的策略。

  除此之外,还可以进一步采用ABC的复杂性分析方法,将物料分类和仓储系统仿真去结合,可以更加全面的展现出不同的物料分类对仓储各个环节的作业在作业效率和资源成本上带来了哪些不一样效果。

  2、可用于解决制定分拣作业方式问题

  难点概述:仓储日常运营管理中每天需要接收无数的订单,同时这些订单也需要立即被处理。那么这些订单到底有什么样的特点?有没有可能利用订单的相关特征去对仓储作业稍作调整以提升仓储作业效率?

  面对以上难点,可以采用EIQ分析方法进行解决。例如通过对每张订单中订购品项数量进行统计,得出数值,便可以为分拣策略的优化打下基础。其基本的应用思路在于:在对EIQ分析方法进行一般性应用时,可以统计出EN、EQ、IQ、IK等基础数据特征,从而对仓储中的订单物料的特征进行全面的观测。与此同时,所分析的指标再进行两两交叉分析,订单特征的表现会更加深入。

  一方面EIQ分析方法可以结合上述ABC分类分析方法应用所得出的分类,进一步挖掘仓储作业的优化空间,例如应该采用摘果拣选还是采用播种拣选。另一方面,EIQ分析方法可以与仓储系统仿真结合,从而可以制定出更加精确的仓储策略,例如制定分拣策略中的批次等等。

  3、可用于解决合理化仓库的库容问题

  难点概述:当仓库出现爆仓,无法存放更多的货物时,往往需要对仓库中的货物的库存进行控制,但采用什么样的方法可以站在仓储的角度向公司提出合理的库存或者库容策略?

  面对以上难点,可以采用EOQ分析方法进行解决。EOQ是订货量(补货量)制定的其中一种方法,它的重要意义在于将仓储成本放到了模型中进行计算,从而增加了"仓库空间"这样一个限制性因素,以便综合评估补货量是否合理。再加上安全库存作为缺货风险的预警,使得仓储服务更加具有保障。

  当然EOQ并非解决以上难点的唯一方法,还可以结合自身仓储在供应链中的特点进行方法的调整。

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