汛期档案安全检查工作情况报告

时间:2023-08-10 13:20:37 诗琳 报告范文 我要投稿
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汛期档案安全检查工作情况报告(精选7篇)

  随着人们自身素质提升,报告十分的重要,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么大家知道标准正式的报告格式吗?下面是小编帮大家整理的汛期档案安全检查工作情况报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

汛期档案安全检查工作情况报告(精选7篇)

  汛期档案安全检查工作情况报告 1

  目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》(档电[20xx]6号文件)要求,我工区制定该档案安全保管办法:

  档案保存情况:我工区档案档案采取分类放置,综合管理的方式。即,各部门分开保管本部门的资料档案,每办公室配备4-6个文件柜(带锁)用于放置资料档案,并且,每个部门至少配备资料员一名,以加强资料档案的管理。

  一、 加强组织领导、落实责任

  档案安全是档案工作的重中之重,我工区十分重视档案安全工作,成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作,定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。

  二、开展档案安全管理的宣传教育工作

  多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心,避免不必要的损失。

  三、健全档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

  四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素

  工区领导每周都要对各部门档案进行检查,发现问题及时整改,今年年初,工区对各部门办公室进行整修,对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理,消除了档案的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

  档案安全,责任重大,我们将进一步加强档案管理,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

  五、各部门资料员要切实履行好管理职责

  工区各部门资料员要高度的认真负责,做好文档资料的.归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置,同时做好备份(U盘、移动硬盘)。

  要做好文档资料的保密及安全工作,资料员要保存好各文件柜的钥匙,不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时,必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。

  发现档案存在缺失、损坏等情况,要及时上报各部门主管,并采取相应的补救措施。

  六、加强对办公室、资料室的日常检查

  工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期,要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。

  汛期档案安全检查工作情况报告 2

  为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,县档案局(馆)于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查,现将检查情况汇报如下:

  一、 档案安全基本情况

  眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬,局领导班子召开会议,针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战,决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日,县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》(眉档发〔20xx〕34号),要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始,局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查,强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里,县档案局通过了解相关信息后,先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室(库房),实地检查了档案库房安全设施设备的安置使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。

  (一)高度重视,责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识,许多单位都成立了档案安全工作领导小组,单位主要负责人亲自挂帅,制订了应急预案,做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。

  (二)配置设备,运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入,为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备,改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常,记录完整。市城建档案馆还配置了智能化柜架,更为直接地反映档案存放情况,为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。

  (三)措施到位,效果明显。受检区(市)县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施,库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,也未发现其它重大隐患。

  二、存在的主要问题

  (一)档案安全保管设备的`配置还有隐患,一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪,致使安全监控有所缺失。

  (二)督促检查市级领导部门和区(市)县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。

  三、今后的工作意见

  (一)进一步增强档案安全意识,以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求,切实加强对档案安全工作的领导,坚决防止和克服麻痹思想,确保档案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松责任。

  (二)各(区)市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点,发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素,要立即向当地党委、政府汇报,争取经费及时解决。

  (三)对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查,努力争取改善保管条件,提高保管水平;对确实无力近期解决的,要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。

  (四)各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案,落实责任人,安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故,要迅速启动应急预案及时正确地处理,并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的,要依法严肃追究责任。 特此报告。

  汛期档案安全检查工作情况报告 3

  根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(X档发电〔20XX〕1号)及X档[20XX]36号文件要求,XX市档案局于20XX年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:

  一、加强组织领导、落实责任制。

  档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

  二、完善应急预案,抓好安全教育。

  首先,我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。

  三、健全档案安全保管利用制度。

  对局馆现行档案利用的.各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。

  五、改善馆库设施。

  组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

  六、采取有效措施。

  针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。

  汛期档案安全检查工作情况报告 4

  为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,全面落实档案安全责任制,确保档案安全,我乡及时组织档案工作人员,对档案库房开展安全排查。现将具体自查工作情况汇报如下:

  一、高度重视,责任明确。

  结合今年台风天气造成的降水集中、降水量大的特点,领导高度重视,以“预防为主、重点时段重点关注”为要求,明确档案安全第一责任人和第一负责人,安排档案工作人员集中排查隐患,特别是在降水集中时间段,档案工作人员必须到岗值班,定时查看,严格落实工作责任制。

  二、配备设置,运转正常。

  随着近期我乡档案工作投入加强,目前我乡档案室设置在乡政府主楼3楼,内外套间,地势高,楼房较新且定期维护。今年对档案室添置铁制档案柜、加固门窗,提升了档案室保管能力。目前,我乡档案室未出现渗水、积水、浸泡等情况。

  未统一归档保管的散装档案,目前使用、查阅正常,未出现遗漏、丢失、泡水等情况。接下来的.工作中,我乡将持续加强档案安全排查,认真落实档案室硬件及软件维护。及时制定相关应急预案,一旦出现紧急情况,将有序开展档案转移,进一步夯实档案工作人员责任,确保我乡档案安全。

  汛期档案安全检查工作情况报告 5

  根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案安全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:

  一、机构健全,责任落实

  档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

  二、加强法规学习,提高工作意识

  局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。

  三、开展排查,消除不安因素

  局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的`安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。

  四、存在的问题及整改方向

  通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。

  针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

  通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整

  汛期档案安全检查工作情况报告 6

  根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:

  一、强化组织领导,落实防汛责任制

  档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

  二、落实保管制度,完善档案安全应急预案

  认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的'调度、协调和转移工作。

  三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患

  单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

  汛期档案安全检查工作情况报告 7

  一、档案受水淹浸损害情况

  近几年来,在省档案局和市委、市政府的关心支持下,我市档案基础设施建设得到了明显改善,档案工作一年一个新台阶,取得了有目共睹的成绩。进入汛期以来,全市档案干部本着对、对国家、对人民高度负责的精神,全身心投入到档案安全度汛的工作中去,抢救出了一批又一批的珍贵档案。但是,在百年一遇的大水灾面前,资金紧张、投入不足、基础设施滞后等问题,依然严重制约着档案部门应对危机的能力。东乡等6县(区)的档案遭受了不同程度的损失,广昌、南丰、资溪、金溪、黎川等5县未有档案损毁报告。

  二、组织抢救档案情况

  在档案受到淹浸损害之后,市档案局、各县(区)档案部门以及相关部门单位积极组织了档案抢救工作,取得了明显的成效。市档案局及时制定下发了《关于做好防汛抗洪档案安全保管工作的紧急通知》,明确要求各县(区)档案局要成立汛期档案安全保管领导小组,一把手负总责。对综合档案馆、乡(镇)、机关事业单位和企业档案保管状况进行一次全面的摸排,发现危及档案安全保管的`情况,应及时采取应对措施,并向委、政府报告,同时报告上级档案部门。在接到省档案局下发的紧急通知后,又将其进行了转发。市档案局领导及干部分批前往各受灾县(区),实地摸排查看受灾情况,并具体指导开展档案抢救工作。

  面对严峻灾情,区档案局第一时间组织了所有干部投入到抢救工作中,奋力将尚未浸水的2000多卷(册)档案及时抢运往高处,已浸水的案件档案也及时抢运到高处进行晾干水份。县档案局也对浸湿的档案进行了专门的安全处理。针对机关事业单位发生的档案浸淹问题,东乡、县档案局上门服务,采取各种切实可行的办法进行补救,尽最大努力将损失降到最低。各乡镇及村委会在当地档案部门的技术指导下,落实专人负责档案抢救修复工作。

  三、档案受损事件的反思及建议

  此次档案受损事件的发生,原因是多方面的。直接原因是我市连降暴雨,内涝迅猛,实有不可抗力的因素。然而,根本原因在于档案基础设施建设水平低,应对危机的能力差。通过这次事件,需要我们在下一阶段的工作中认真吸取教训。为此,我们建议省档案局继续加大对我市档案资金投入的支持力度,不断强化市、县(区)、乡镇、村的档案基础设施建设。

  我们深知,遭遇困难进而战胜困难的过程,正是锻炼队伍、提高能力、开创工作新局面的过程。痛定思痛,我们不会因困难而止步,而会在吸取教训中前行,以扎实的工作作风攻坚克难,不断促进市档案事业的又好又快发展。

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