大学生创业俱乐部会员大会活动策划书

创业 时间:2019-06-19 我要投稿
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  一、活动背景

  自创业俱乐部成立以来,开展了职前学堂、创业沙龙等创业活动。同时,也迎来了第一届会员,他 们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到创俱这个团结友爱的大家庭中。作为创业俱乐部重要的一部分——创业俱乐部会员,有感于对创业俱乐部的了解不深,以 及自己作为会员对自身的权利与义务的模糊,且少有机会向创业俱乐部说出自己的一些见解与看法。鉴于此,创业俱乐部的老师以及干部干事组织策划了本次会员大 会。

  二、活动目的

  1、让会员们更进一步的了解创俱;;

  2、让会员了解自己作为会员所要履行的义务以及所享有的权利;

  3、让会员了解俱乐部近期活动;

  4、加强会员间及与俱乐部成员间的交流及认识;

  5、本次成员大会提供一个机会让会员表达自己的对创业想法与需求。

  三、主办单位

  华南师范大学南海校区创业俱乐部

  四、活动对象

  华南师范大学南海校区创业俱乐部指导老师、会员和成员

  五、活动时间

  201x年4月22日星期四18:00—19:30

  六、活动地点

  创业教育中心培训室(实东B101)

  七、大会流程

  1、播放背景音乐,老师和创业俱乐部成员入场就座;

  2、由主持人宣布大会开始,介绍介绍创业俱乐部与指导老师和经理;3min

  3、请指导老师夏天老师讲话;5min

  4、展示创业俱乐部自成立以来的成长历程(PPT);3min

  5、由钟晓强副总经理介绍创俱成员的权利与义务;5min

  6、进入有奖问答游戏环节(8—10道);20min

  7、会员交流自己对于作为创俱成员的感想或对创俱有什么寄望;30min

  8、由总经理张友鹏大会总结(友鹏师兄不能来,就由苏烜栋副总经理总结),就成员所提的问题做出回应;5min

  9、大会结束(集体合影留念)。

  八、经费预算

  物品

  用途

  单价

  数量

  合计

  奖品

  游戏

  1.5

  10

  15

  书签

  纪念品

  0.2

  50

  10

  矿泉水

  1.5

  4

  6

  合计

  31

  华南师范大学南校区创业俱乐部

  四月十五日

  附件:

  人员安排及时间推进表

  工作阶段

  工作模块

  完成时间

  具体内容

  负责人

  备注

  前期工作

  通知

  4.20

  通知老师、总经理

  总经理助理

  主持

  4.20

  选好主持人并跟进(主持稿4.21)

  策划推广部

  宣传

  4.20

  制作宣传单

  统一到老师办公室打印

  资料准备与打印

  4.21

  有奖问答环节(题目的范围是关于创俱的成长、会员的权利与义务或创业小知识(20-25个问题)

  综合实践部

  制作签到表

  通知会员

  4.20

  提前3—4天通知会员创俱要开展会员大会,并在在大会的前一天通知他们具体时间地点(特别注意通知17:50准时入场)

  人力资源部

  制作PPT

  4.21

  收集创业俱乐部成立以来相关图片、俱乐部相关简介与会员权益、大会流程、背景音乐

  准备物资

  4.21

  制作纪念品——书签(大会名称,加盖俱乐部印章)

  策划推广部

  4.21

  购买大会所需的物品

  4.21

  准备照相机一台

  人力资源部

  当天工作安排

  彩排

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  4.22(下午4:40)

  到场人员(主持人、PPT播放、)

  需提前到场人员

  小花跟进

  现场布置

  桌椅摆放等

  策划推广部、人力资源部

  婷婷跟进

  签到

  4.22

  签到并派发纪念品

  策划推广部

  婉芝跟进

  礼仪

  礼仪接待(注意:尽量引导会员往里面坐)

  综合实践部

  雄杰跟进

  大会开始

  4.22

  操作PPT、展示图片

  人力资源部

  丽霞跟进

  负责摄影

  文斌跟进

  会议记录

  礼仪(互动游戏环节时负责颁发奖品,配合主持人)

  综合实践部

  泳兰跟进

  灯光控制

  策划推广部

  李恩跟进

  控制各大会环节时间,保证顺利进行

  后期工作

  收拾场地

  4.22

  收拾场地

  全体人员

  后期总结及资料存档

  4.23

  活动总结

  策划推广部

  4.23

  相关照片及会议记录存档

  人力资源部

  经费报销

  4.23

  经费报销(总经理助理)

  策划推广部