元旦节学校联谊的筹备方案

时间:2022-06-24 17:39:42 元旦 我要投稿
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元旦节学校联谊的筹备方案

  一、活动主题及活动口号:

元旦节学校联谊的筹备方案

  1、活动主题:青春你我,快乐元旦!

  2、活动口号:青春扬帆,给力土木!

  二、活动目的:

  为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃发展,丰富大学校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。

  三、主办方、承办方及赞助单位:

  1、主办方:工学院。

  2、承办方:xx班。

  3、赞助单位:校园活动网。

  四、筹备工作安排:

  筹备工作领导小组:

  1、组长:

  xx班全体学生。

  2、节目组:

  任务:

  (1)策划书节目收集。

  (2)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  3、统筹组:

  任务:

  (1)联系晚会场地。

  (2)所所需道具的租借。

  (3)晚会所需食品的采购。

  4、布置组:

  任务:

  (1)黑板报的编写。

  (2)负责晚会现场的布置。

  (3)晚会辅助道具的发放。

  5、后勤组:

  任务:

  (1)负责会场后勤保障。

  (2)维持会场秩序,以及处理紧急情况。

  6、舞台组:

  任务:

  (1)负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。

  (2)负责晚会演员的服务工作。

  (3)负责晚会灯光及幕布。

  7、外联组:

  任务:联系晚会赞助商。

  五、活动对象:

  班全体学生。

  六、嘉宾:

  指导员、赞助单位嘉宾。

  七、活动地点:

  未定。

  八、活动时间:

  20xx年xx月xx日。

  九、活动流程:

  (一)宣传阶段(xx月xx日——xx月xx日):

  1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。

  2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。

  (二)节目准备工作(xx月xx日——xx月xx日):

  1、节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;

  2、晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节;

  3、各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;

  4、xx月xx日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;

  (三)食品准备工作(xx月xx日下午):

  1、食品的准备与购买。

  2、晚会开始:

  (1)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);

  (2)领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  (3)根据策划小组安排的节目进行演出;

  3、活动类型。

  (1)舞蹈。

  (2)煮汤圆。

  (3)歌曲串烧。

  (4)小品。

  (5)哑剧。

  4、互动环节。

  5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤。

  6、整体流程:

  16:30观众入场完毕—→17:00主持人宣布晚会开始—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会结束—→观众退场(后勤人员留下)。

  7、物品的准备:

  (1)节目单(xx月xx日)。

  (2)舞台布置和其他一些效果装饰物在27——28号准备好。

  (3)现场布置:

  晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传)。

  (4)电饭锅和水电的准备。

  十、活动预算。

  1、气球(10元)。

  2、彩带(10元)。

  3、道具(含租电饭锅)(50元)。

  4、水果(200元)。

  5、汤圆(150元)。

  6、一次性碗筷(20元)。

  7、瓜子(80元)。

  8、糖果(100元)。

  9、老师礼物(200元)。

  总计:820元

  十一、资金问题。

  本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析。

  1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、通过这场文艺晚会发掘我班文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  十三、赞助回报。

  1、署名赞助企业单位。

  2、邀请赞助单位领导出席晚会。

  3、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  5、安排赞助商与同学合影留念。

  7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

  8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持。

  9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。

  10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。