时间管理演讲稿

时间:2020-09-05 11:07:21 时间管理 我要投稿

时间管理演讲稿

  在座的各位朋友,大家认为时间管理重要吗?重要,大部分都会这么说。

时间管理演讲稿

  管理时间和管理我们的工作重点息息相关,但有些人却认为两者是同一回事。他们说:“我从来不认为还有时间管理这么一回事,时间就是时间,你怎么能管得了呢?你管理的是你的工作重点,而不是时间。”

  各位朋友,你们觉得呢?真的有时间管理这样一门学问吗?

  我最近在看一本书,我们耶格系统7月份推荐的《时间原理》这本书,这个问题也困扰了本书的作者曼西教授很多年,后来他终于得出结论:时间管理这门学问是存在的。

  那么,如果我今天的主题给不了你们确切的答案,那《时间原理》这本书应该能够让你厘清管理时间和管理工作重点的区别。

  因为时间的数量是固定的,一天只有24个小时,这个客观事实要求人们必须去管理自己的时间。

  举个例子,码头上有很多的货物要装进一辆货运卡车中。如果卡车的空间有足球场那么大一切就好办了,我们只需把货物往车上随便一丢就完事了。可惜我们的卡车空间没有那么大,我们必须将货物有条理的放进卡车里,才能勉强把那些货物都装完。卡车的空间十分有限,不允许有丝毫的浪费,否则,货物就装不进去了。因为卡车的空间是一定的,所以我们必须小心管理。

  从某种意义上来讲,时间管理就是这样。我们都有一个“箱子”,就是我们的时间。它有着固定的大小——24个小时。我们不能把它撑大,它的尺寸完全在我们的控制之外。而对于把什么东西放进这只箱子里,则在我们的掌控之中。我们可以自主的决定哪些事情重要,哪些不重要。如果我们愿意看重钱而看轻运动,这是我们自己的事;如果我们愿意看重家庭而看轻电视,我们当然可以这么做。我们要选择把什么东西放进我们的箱子里,这完全由我们自己来决定。

  打个比方,这就好像我们有满满一仓库的东西,可是只有24小时大小的箱子,我们就必须挑选那些我们对我们最重要、最喜欢的东西,这样箱子才能够装得下。

  我们可能很看重家庭,但是如果我们没有把它放进这个24小时的箱子里面,那就说明我们没有把时间管理好。只有当家庭被放进箱子里,才说明它是我们所在乎的东西。我们也许真的很希望能拥有健康的身体,但是如果我们没有把运动放进箱子里,我们就没有把运动当成是我们生活的重点。我们如果真的视运动为优先要做的.事情,就必须把它放进箱子里。如果我们想挣更多钱,为自己和家人提供更好的生活条件,我们必须把一些能让我们挣更多钱的事情放进箱子里。如果我们很看重某样东西,可是没有把它放进箱子里,我们的重点就搞乱了,也就谈不上有效地管理我们的时间了。

  好,什么东西是必须放进箱子里的呢?

  我们不可能把所有想做的事情都放进箱子里。所以,首先要问一个最基本的问题是:有什么东西是我们必定要放进箱子里的?我们要保证把这些东西放进箱子里,并把它们放在一个合适的位置上。如果我们往箱子里塞的东西太多,有些东西很可能就会被挤坏。所以,我们在选择必定要放进箱子里的东西的时候,要非常谨慎才行。

  什么东西不应该放进箱子里呢?

  虽然,我们的箱子里也要放一些有趣的事情,问题是这样的东西一定不要放得太多,如果放得太多,就会把更重要的事情挤得没有地方了,打高尔夫球、看电视、玩游戏、钓鱼、看体育比赛、睡懒觉,这些都没有问题,但我们一定不能让这些事情占用太多地方,否则,那些对我们以及我们所爱的人的生活带来长远影响的重要事情,就有可能被挤得无处可待了。

  而什么东西是可以作为备选事项的呢?

  我们不想让自己的箱子里每天满满的都是必须要做的事情;当然,我们也不想留下空白,浪费宝贵的时间。那么,我们该怎么做呢?我们可以准备几件事情作为备选,如果箱子里还有地方,就把它们放进去;如果没有地方,把它们留在箱子外面也无妨。这些事情就是备选事项。比如说,我一般每天都会给自己留出一个小时左右的时间自由支配。通常,我会用这一个小时做些伸展活动、听听音乐等等。这样,我可以放松一下,身体也不会太僵硬。

  因为我们无法确切的知道做某件事情到底要花费多少时间,所以,我们应该多准备几个备选事项,这就需要我们知道哪些事情相对更重要一些。对于必须放进箱子里以及不能放进箱子里的那些事情,我们不必给它们排次序,但是对于备选项,我们应该知道它们的相对重要性。

  如果两件事情都必须放进箱子里,那么哪一个更重要一些,影响并不大;家庭或者事业哪个更重要呢?这个问题其实挺愚蠢的。我们只要确保陪伴家人和工作赚钱这两件事情都放进箱子里就好了。如果哪一样被放在了箱子外面,我们的人生可要出岔子了。

  对于不能放进箱子里的那些事情来说也是如此。

  但是对于两个备选项,就有必要搞清楚哪一个更重要一些了,因为很有可能这两个备选项当中,我们只能挑一个放进箱子里。当我们有时间去做备选项中的事情的时候,我们必须要考虑该去做哪一件事情,能做最重要的事情当然最好了。

  说到这里,还有一种情况我们也必须警惕。举同样例子——卡车。卡车都应经装满了,但是码头上还有10%的货物没有装完。这时候有的卡车司机会采取一种极端的手段,他会开着一辆叉车,用托盘去撞击卡车上的货物,这样连续撞击记下,一大块地方就腾出来了。

  我看到很多人在进行实践管理的时候,也采取了这样的做法。他们拼命的赶时间,希望能够往箱子里再多加一件东西,难怪有些东西会被挤破了。如果我们企图把箱子塞得太满,就会把东西挤坏。我们必须尊重时间的客观性,不能什么都往箱子里放。如果我们能够确保自己最看重的东西都在箱子里面,那么我们的重点就没有搞错——这就是我们管理时间的秘诀。

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