成都丰田汽车售后服务流程

时间:2022-12-13 18:55:53 汽车及零配件 我要投稿
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成都丰田汽车售后服务流程

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成都丰田汽车售后服务流程

  成都丰田汽车售后服务具体流程如下:

  成都丰田汽车售后服务流程

  一、接待服务

  1、接待准备

  (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

  (2)准备好必要的表单、工具、材料。

  (3)环境维护及清洁。

  2、迎接顾客

  (1)主动迎接,并引导顾客停车。

  (2)使用标准问候语言。

  (3)恰当称呼顾客。

  (4)注意接待顺序。

  3、环车检查

  (1)安装三件套。

  (2)基本信息登录。

  (3)环车检查。

  (4)详细、准确填写接车登记表。

  4、现场问诊

  了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

  5、故障确认

  (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

  如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

  (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

  6、获得、核实顾客、车辆信息

  (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

  (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

  7、确认备品供应情况

  查询备品库存,确定是否有所需备品。

  8、估算备品/工时费用

  (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

  (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

  (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

  (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

  9、预估完工时间

  根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

  10、制作任务委托书

  (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

  (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

  (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

  (4)将以上信息录入DMS系统。

  (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

  (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

  (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

  11、安排顾客休息

  顾客在销售服务中心等待。

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