信息技术如何加强医院电子档案管理论文

信息技术如何加强医院电子档案管理论文

　　摘要：随着信息化技术的快速发展，信息技术在各行各业都得到了广泛的应用，其对于提升工作质量以及效率具有十分重要的作用。近年来，随着人们对医疗需求的不断增加，医院的电子档案数量不断增多，这也增加了电子档案管理工作的难度。目前，在医院的档案中，电子档案是重要的组成部分，如何提升对医院电子档案的管理质量及管理效率成为了目前需重要点关注的一项问题。本文就对应用信息技术在加强医院电子档案管理工作中的有关方面问题展开探讨。

　　关键词：信息技术；医院电子档案管理；应用策略

　　引言

　　在信息化技术不断发展进步的背景之下，信息技术为我们的工作、生活带来了极大的便利，可以说，信息技术已经深入到了方方面面，在提升工作质量及效率，使社会更加快速发展方面具有不可替代的作用。目前，医院档案中包含大量的电子档案，加强对医院电子档案的管理具有重要意义。在医院电子档案管理中应用信息技术将会极大减轻档案管理工作人员的工作负担，同时也使工作质量得到有效提升[1,2]。而在应用信息技术提升工作效率的同时，可形成多种格式、多种类型的电子文件，其中有利用价值的电子文件被归档为电子档案。信息技术应用于医院电子档案管理中的效果直接决定了档案管理工作的质量、效率，同时也关系到提升医院现代化管理水平的进程[3]。为此，本文对在医院电子档案管理中应用信息技术的价值、问题以及应用策略进行探讨，阐述如下：

　　1信息技术在医院电子档案管理工作中的重要价值

　　1.1促进医院电子档案管理工作水平的提升

　　对于具有参考价值以及可作为凭证、依据的医院电子文件，信息技术的应用可以实现其形成、收集、整编、编目、移交、归档、利用、鉴定、统计、编研等一系列管理工作，对于保证工作的连续性、准确性、完整性具有重要作用[4]。而在电子信息技术之下，文字、数据、图形、音频、视频等各种形式的电子档案都能根据相应的管理方法去进行管理，从而促使医院电子档案整体管理工作水平的提升。

　　1.2提升医院电子档案管理工作的灵活性以及时效性

　　信息技术能够使电子档案的修正、更改工作变得更加灵活，并可通过U盘等形式实现转借、移交等，不但提升了电子档案管理工作的灵活性，同时对于实现资源共享也具有重要意义[5,6]。而档案管理人员也可以根据需要对电子档案进行整合，提升工作的时效性。

　　1.3促进医院信息化建设的完善

　　信息化技术目前在医院工作中得到普及，随着医疗需求的增多，需要管理的电子档案也大量增加。这就需要不断加强医院档案管理信息化平台的建设和完善，这样不但能够使电子档案管理工作质量和工作效率得到大幅提升，同时对于促进整个医院管理工作效率的提升都具有重要意义。

　　2存在问题

　　2.1批量处理可能造成电子文档丢失、遗漏

　　医院电子档案数量庞大，在进行档案处理的时候多是采用批量处理的形式，如果工作人员在工作中有所疏忽，难免会发生电子档案丢失、被遗漏等不良问题。

　　2.2外界非正常因素的影响造成电子文档的损坏、丢失

　　医院电子文档结构形式多样，需要通过信息技术将其按照不同的形式、格式、类型等进行转化归档，而在此过程中，可能受到外界非正常因素的影响导致文档被损坏或是丢失的情况发生[7,8]。

　　2.3信息安全问题

　　计算机所具有的开放性既是优点，同时也是缺点，若计算机受到病毒侵害，医院网站受到恶意攻击等，会对医院电子档案的安全造成极大威胁。

　　2.4档案管理人员信息管理技能不强

　　档案管理工作人员的专业水平直接决定了工作质量，然而从目前医院电子档案管理现状来看，很多医院档案管理人员不具备相应的信息技术知识，这也直接限制了医院电子档案信息化管理的工作质量以及工作效率的提升。

　　3讨论

　　要想使信息技术在档案管理工作中的作用得到最大限度的发挥，主要需要重视以下几方面：

　　3.1重视建立和完善电子档案管理体系

　　3.1.1从现代化管理理论和管理实践中借鉴经验和方法，制定一套科学、合理、可行的医院电子档案信息化管理理论，并在不断的实践中进行总结、改进、完善，从而形成适合于本医院实情的电子档案管理体系。3.1.2明确各工作环节、工作人员的责任、权限、义务，责任到人，并加强监督，促使相关工作人员不断规范自己的行为，严格按照工作制度、流程进行电子档案管理工作。3.1.3建立行之有效的奖惩制度，对各项工作制定合理的量化指标，通过对工作人员的工作量、工作表现、工作成果等进行量化评定，从而根据工作表现进行相应的奖惩，使工作人员的工作主动性和积极性得到提升。

　　3.2重视电子档案信息数据库的建设

　　电子档案信息数据库的建设是提升电子档案管理效率，使电子档案管理工作不断完善的重要举措，主要应从以下几方面做起：3.2.1重视对电子文件的收集以及登记：对于医院电子文件，相关工作：人员应当定期或不定期进行收集整理，同时将每一份收集到的电子文件登记在《电子文件登记表》中，该表与电子文件一同管理保存。为防止电子文件的丢失或损坏，还应当定期或不定期做好备份工作。3.2.2重视对电子文件的归档工作：对于具有保存价值、参考价值、凭证、依据等重要作用的电子文件，应当及时进行归档，形成电子档案。为了最大限度保障电子档案的安全，应当合理控制电子文档防磁柜的温湿度，同时归档应当一式三份，一套进行封存保管，一套供查阅使用，另外一套应当异地保存，如此才能更好地避免因存储过程中造成电子文件损坏而造成损失。若电子文件具有永久保存价值，应当留存相应的纸质文件进行保存，对于加密文件，则需要在解密之后再进行拷贝，以保证信息安全。3.2.3重视医院电子档案管理的网络化建设：在医院档案管理网络系统中不断丰富信息，满足使用者的信息需求，同时加强网络安全建设，将网络管理系统设置成自动备份模式，从而更好地保障电子档案的信息安全。

　　3.3重视档案管理队伍专业化建设

　　首先，科室应当加强对档案管理人员的专业培训，包括电子档案管理相关知识、信息技术相关知识、网络安全知识等，并不断提升工作人员的计算机操作水平，从而使档案管理人员能够跟上时代形势，更好地胜任工作。另外，可营造良性竞争氛围，采用能者上、庸者下的人员管理策略，并通过相应的奖惩制度，督促工作人员通过主动学习，不断充实自己，完善知识结构，不断提升自身的职业素养和专业水平，以满足医院电子档案管理的发展需要。

　　参考文献

　　[1]于晓燕.医院电子档案管理面临的问题及应对策略[J].科技创新导报,2017,14(36):196，198.

　　[2]罗彬彬.信息技术在医院电子档案管理中的应用及价值[J].中国管理信息化,2017,20(10):186-187.

　　[3]李颖.基于大数据背景下医院电子档案管理的探究[J].通讯世界,2017(03):213-214.

　　[4]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016(05):78-80.

　　[5]刘汝香.探讨医院电子档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘,2016,16(73):186，188.

　　[6]王雅慧.关于医院电子档案管理工作的实践与探讨[J].电子世界,2016(13):29.

　　[7]马茂盛.应用信息技术加强医院电子档案管理[J].科技视界,2015(35):195，240.

　　[8]刘宏伟.强化大数据存储应用——提升医院电子档案管理质量[J].电子技术与软件工程,2014(11):197.

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