浅谈企业在经济合同管理中如何防范合同风险

浅谈企业在经济合同管理中如何防范合同风险

　　随着我国社会的发展，经济水平的提高，现今我国发展成一个合约化的社会，不仅人与人之间的关系靠着合同联系，人与公司、公司与公司也是依靠合约进行联系的。合同管理在现代企业管理中占有十分重要的地位，在防范合同管理过程中，有时会出现的法律风险，如何做到规避这些法律风险，这对我国企业的健康发展具有重要意义。而随着合约化社会的推行，企业法人之间、公民之间以及企业法人和公民之间都存在着许多经济纠纷，这就是因为在现行的法律系统中存在许多漏洞，在拟定合同时，某些企业或许会钻法律的空子，导致合同不能顺利进行，这就需要人们在签订合同时不要疏忽大意，要仔细阅读合同，避免上当受骗，导致不该有的经济损失。因此合同的签订和管理是一个重要的过程，合同管理是对合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程进行计划、组织、控制、调节和监督检查等管理活动。来自于合同管理过程中的法律风险既包括合同本身产生的法律风险，也包括其他因素引起的法律风险。

　　一、经济合同的概念

　　经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。它包括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。它主要是法人之间为了显示一定经济目的，明确互利义务关系而形成的一种协议，通常采用书面的形式，有时也会采用口头的形式，具有一定法律效力的协定。我国为此也制定了许多法律来保障协议双方的权益，比如在《经济合同法》中，规定了在当事人拟定合同时要符合合法原则、平等原则以及诚实信用原则。

　　二、经济合同管理的意义

　　在现行的法律中，虽然还在完善对协约双方的保护，但是也存在许多漏洞，经济合同作为我们国家最主要的合约形式，更应该加大管理力度。加强经济管理有利于提高合约双方的法律意识，避免某一方想图利而钻法律的空子，加强经济合同管理，可以做到有法可依，为企业经营提供有利的帮助。加强合同管理还可以加强企业经济核算，维护企业内部的经济秩序，提高经济效益，对企业间的合约关系进行法律的保障，提高履约率，维护双方合法权益，保障了国家经济的健康发展，从法律层面解决了经济纠纷，减少“三角债”以及“债务链”加长的发生，所以，在我们国家是正在促进经济发展的今天，对经济合同进行有效管理是十分必要的，这不仅是保障合同当事人，提高他们的法律意识，还是保证我国国家经济的健康发展。

　　三、企业防范合同风险的有效措施

　　1.要提高法律意识

　　法律风险并不可怕，可怕的是我们并不知道它的存在，也无法避免它的发生。所以要提高企业防范合同风险的第一点就是要提高法律意识，掌握法律的基本规则，加强企业的法律教育，这就需要认真系统地学习《合同法》、《企业法》等等一系列的法律法规，可以在企业内部建立完善的法律事务机构，聘请法律顾问，在遇到切实法律问题时，要询问相关人员，不可轻易作出决定，加大普法教育，增强干部职工对法律的理解，要从上到下改革，坚持领导干部和专、兼职经济合同管理员学习相关法律。在选聘人员时，可以选聘一些懂经济，晓法律的高素质管理人员，企业总法律顾问制度是企业法律顾问制度的核心，大型企业有条件的应该设立总法律顾问制度，而总法律顾问在企业中的地位应该与“三总师”平等，总法律顾问要对法人代表负责，对企业负责，应该有权参加企业的决策，不然企业的决策触及有关法律问题时，总法律顾问并不能及时有效地指出，这回对企业造成不好的影响。在拟订合同时也要对合同的相关事宜作出有效判断，并提出防范意见，做到未雨绸缪。

　　2.在签订合同时，防范风险

　　雇佣法律顾问、增强普法教育、建立有效的法律机构只是防范合同风险的第一步，在签订时要注意以下情况，要避免签订假合同，避免损害双方利益的合同，有时合同项目并非当事人抛来的善意橄榄枝，在签订前要认真读取合同上的内容，避免盲目信任，合同一旦签约，就具有法律效益。签订合同前，要对合同内容进行核实，避免双方故意隐瞒或者提供虚假事实，签订前要进行多方调查，了解项目详细内容才可以进行合同的谈判与签订。要避免泄露或者不正当地使用签约当事人商业机密，故意隐瞒或提供虚假事实的合同要谨慎，同样泄露商业机密的合同也要进行判断，如果一场合同让企业失去了核心竞争力，这是合同失败的地方，要留意合同所述条款，是否是真正的经济合作，还是会泄露自己的商业机密。最后要避免和不诚信的公司及个人签订合同，不诚信会使对方的执行力下降，合约不履行就会导致经济损失，所以在合约签订前，要对合同进行仔细查看和斟酌，可以让总法律顾问帮忙分析合约存在的漏洞，在签订前还可以通过观察对方言行是否反常，来判断对方是否有其他企图，不能被合同表现所迷惑。仔细核对合同条款，并对资金进行预算，避免合同出现过失。在合同签订后，要认真履行合同条款，不能单方面解除或撤销合同，违约要进行应有的赔偿。

　　3.严格审查合约生效条件

　　在合同签订时，并不是签字画押就可以生效，合约受法律保护是需要前提条件的。根据我国《合同法》规定“当事人订立合同，应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力”，所以在签订前要对当事人身份进行审核，看是否具备民事权利和民事能力，这就要查看其营业执照，是否印有“本证的有效期”以及年度年检标志，如果没有此类标志，则证明营业执照无效，当事人也就不具备该项权利以及民事能力，这就要停止谈判及签约。有时，虽然营业执照是有效地，但是并非是在所属的生产经营范围内，这就涉及法律超额经营，就算与其签订合同也不能奏效。

　　不仅要看营业执照，还要审查生产经营资质，查清签订合约的当事人是否具有行为能力，只有派发许可证才能进行生产制造，否则不受法律保护，这样的合约也是不成立的。要审查法人授权委托书，这样才能知道代理人是否有权利签订这一合约，因为代理人如果想要帮助法人签订合约就需要法人的委托，在我国《合同法》中规定“行为人没有代理权，超越代理权或者代理权被终止后，被代理人名义签订的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任”，因此在与代理人签订合约时要获得法人委托书，合约才能生效。在签订时，最好采用合同的形式，因为口头形式虽然是《合同法》所允许的，但是在审核签订的合同时，并没有书面证据证明合同确实签订过，只是当事人口头约定，这都是导致法律无效的条件，所以要谨慎避免。

　　四、结语

　　综上所述，在合约性社会的今天，企业经济活动的合作都会采用合同的形式，这是一种受法律保护的形式，是社会进步的表现，但是还在发展的合约制度并不是最完善的，许多人还在钻法律的空子，所以防范合同风险是十分有必要的，这需要企业建设有效地法律体系、进行普法教育，在签订前对合同进行仔细的审查，要严格审查合约的生效条件，这样才能规避风险，让企业蓬勃发展。