建筑施工企业基于信息平台的采购成本控制策略论文

时间:2022-07-03 12:48:35 建筑/建材/工程/家居 我要投稿
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建筑施工企业基于信息平台的采购成本控制策略论文

  摘 要:成本控制是指利用通行的资金统计方式针对企业的各种经营活动进行成本资金的反应与控制,企业想要完成一定的利润目标就一定要釆取这样的方式,能在短时间内分析项目过程中的资金规划,及时对意外状况进行分析与纠正,在一定程度上对利润有设置安全机制的作用        

建筑施工企业基于信息平台的采购成本控制策略论文

  关键词:采购成本控制论文

  成本控制是指利用通行的资金统计方式针对企业的各种经营活动进行成本资金的反应与控制,企业想要完成一定的利润目标就一定要釆取这样的方式,能在短时间内分析项目过程中的资金规划,及时对意外状况进行分析与纠正,在一定程度上对利润有设置安全机制的作用。充分利用现代化信息技术和网络科技来实施釆购的各个环节,实现与采购有关的各种数据、信息等实现信息化的管理,并达到甚至超越传统采购的目标,这样的操作不仅能够更好的利用当代技术来提高工作的效率,也在很大程度上方便了企业内部流程的追踪。

  一、建筑施工企业采购成本控制存在的问题

  1. 采购成本控制存在的问题

  建筑企业采购只注重价格。采购人员通常将重点放在与供应商的价格谈判上,以努力争取更大的价格优惠,往往忽视与供应商战略合作伙伴关系的培育和发展,很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动,忽视自身采购流程的优化。这种以价格作为选择供应商的做法,无论从短期还是长远来看,都不能给企业带来最大的利益。

  2. 采购成本控制管理存在的问题

  管理层对采购部门的特殊性认识不够。在传统的建筑企业内部组织结构中,实际上只有采购和销售两个部门可以在建筑施工企业生产运营中产生收入的部门。良好的采购管理是能够促进企业形成成本领先,并且能为建筑企业带来一定的市场竞争力的,然而这也是武汉新十建筑集团许多企业管理者所忽视的,这种忽视导致了采购人员对于自身的认识存在偏差,由于管理者对采购工作的错误认识,对采购岗位的待遇设定的有所偏差,挫伤了采购人员的工作热情。

  二、基于信息平台的采购成本控制策略

  1. 基于信息平台采购成本控制的优势

  在采购成本信息平台上,能实现对每次的采购价格进行积累,将物资价格按规格型号、产品等级分别生成动态比较一览表指导采购行为,以实现最优采购价的确认。建设企业总部建立一个全国范围的物资信息网站,同时也建立各区域物资信息网站,设合格供应商查询、价格查询、配送情况查询、质量信息反馈、购销合同提报以及供应商发货信息等业务功能,通过网站进行信息交流,实现资源共享,以最小的投入取得最好的效果。

  2. 基于信息平台采购成本控制的组织工作

  采购信息化的实现,首先需要依托于完善的信息平台,需要一定的计算机硬件支持。在这方面,武汉新十建筑集团仅需要对现有的计算机设备进行完整系统的规划即可。对于采购信息的数据化建设,首先需要得到企业高层领导以及采购部门的重视,这一目标的实现需要得到采购部门的自身努力,通过加强对采购信息、数据的综合汇总和回报,将采购工作认真、出色的完成,并通过增加采购成本的降低来提升领导对采购部门的认可。

  需要对采购人员进行专业的信息化采购工作培训。采购工作培训是提高采购部门工作水平和工作效率的有效手段,在传统的采购培训中,多进行对采购技巧、谈判技巧的培训,以及对不同的供应商不同的采购策略培训,此外,采购培训还应加入采购信息化内容,针对投标前的询价、中标后的采购各阶段的采购信息分析方法,在培训过程以及采购活动中不断渗透采购信息化意识。

  3. 采购流程中的成本控制工作的信息化

  对建筑施工项目来说,其项目的采购成本过程中的每一个阶段的控制作用都是十分重要。为了保证各个阶段的采购成本的合理控制,需要对每一个阶段进行严格的制度规范。对建筑施工项目的采购工作来说,其数据数量之大,所涉及的范围之广是难以想象的,基于信息化的采购成本控制信息化,能够有效的将这些数据保存在信息平台。但这些信息实际上还存在一定的利用优势。将这些价格信息进行汇总,并形成一个系统,当其他项目采购内容中包含这些信息的时候,可以直接通过电脑查询相关的价格信息,对于实现智能化的采购成本控制有着极重要的作用。

  4. 供应商管理的信息化管理

  建筑材料是一个十分庞大的市场,对于施工材料的采购具有极强的丰富性,在对供应商管理的过程中,不必过多依赖供应商,而应该保证所采购的产品质量是最优的,有利于实现采购价值的最大化。通过将各新老供应商的各种供应信息放在特定的供应商管理系统中,可以方便釆购人员及时查阅合作账期进行谈判,定期进行供应商的评价,也使釆购人员直接可视到值得发展以及需要发展的供应商。

  三、结语

  信息时代,对于建筑施工企业的采购成本控制应该走信息化管理路线,在充分利用现代化网络技术、计算机技术的前提下,将采购成本控制过程进行更加详细、专门的信息化汇总,有利于形成科学、高效的采购成本管理,有助于企业实现最优的采购计划,有助于平衡供应商与企业之间的战略伙伴关系,以实现企业经济利益。

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