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浅谈人力资源管理中信息系统的应用
摘要：在事业单位的各项工作中，人力资源管理工作具有重要的现实意义，可以帮助事业单位实现稳定运行与深化发展。随着我国经济的不断发展，信息技术与信息系统在我国得到了广泛的普及与应用，在各领域中都体现出了较强的实际意义。我国的人力资源管理工作，想要适应事业单位的发展趋势，也应当应用先进的信息系统。简要分析信息系统在人力资源管理中的应用。
关键词：信息系统；人力资源；管理；应用
随着我国经济开放程度的不断加强，事业单位面临的发展环境也在不断的变化之中。在这样的发展背景之下，事业单位的人力资源管理工作就体现出了较强的实际意义。事业单位做好人力资源管理工作，可以实现对人才的优化培养，也能提高事业单位的管理水平。人力资源管理工作应当顺应当今信息化社会发展趋势，在具体工作中应用信息系统，来提高人力资源管理工作的效率，为事业单位深化发展与稳定运行作出重要贡献。
1 信息系统在人力资源管理中的应用
信息系统在人力资源管理中的主要应用，一般可以分为绩效信息系统、人事信息系统及培训信息系统，下面将对这三种应用作简要说明：
1.1绩效信息系统
1.1.1帮助事业单位进行战略管理人力资源管理中的绩效考核主要是针对事业单位内部的人力资源流动情况或相关变化进行判断分析，并进行相应的人力资源规划，制定薪酬标准。如果事业单位无法对职工进行有效的绩效考核，就会导致人才外流，给事业单位的人力资源管理工作带来相应的负面影响。如果事业单位可以将绩效考核与信息系统进行紧密结合，就能对职工的出勤情况、工作业绩等进行实时统计，并且将统计结果利用办公软件进行分析并得出相应的分析报告。与此同时，绩效考核信息系统在人力资源管理中的应用，可以使管理人员对职工的个人绩效进行多重分析，便于管理人员掌握事业单位内部人力资源的结构情况及剩余情况，为后续的人才引进提供科学依据。某事业单位在人力资源管理工作中应用了绩效考核信息系统，管理人员通过系统操作就实现了对内部职工绩效考核的动态分析，改变了传统人力资源管理工作中依靠经验进行判断的落后工作形式，提高了人力资源管理工作的具体效率。与此同时，该事业单位的人力资源管理人员利用绩效考核信息系统，也保证了工作的规范性与科学性，为事业单位的管理者提供了科学的管理依据。
1.1.2保证管理的公平性传统的人力资源管理工作，在具体的工作开展过程中有时难以保证绝对的公平，这就会造成事业单位内部的职工在工作中有时出现积极性不高的现象，造成人才外流。还需要注意的是，事业单位内部的职工人数相对较多，管理者无法对每一个职工进行实时关注，如果事业单位管理者看不到职工的努力，职工就会对自己的工作失去兴趣。在这样的情况下，在人力资源管理工作中应用绩效考核信息系统，就可以在人才的升迁选拔工作中将绩效考核作为根本的参照标准。这样一来，职工自然就会知道，自己未来的发展不取决于领导的关注，而是要以个人绩效为依据的，以此保证了人力资源管理工作的公平性原则，也方便管理人员开展工作。
1.2人事信息系统
1.2.1提高管理效率人事信息系统在人力资源管理工作中的具体应用，可以提高管理工作的具体效率。在传统的人力资源管理工作中，工作人员都是利用Excel或者FoxBase来对职工的工资等进行核算。这样一来，职工的个人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夹中，在日后查找及使用中难度较大。但是，应用人事信息系统可以很好地解决这一难题。某事业单位在人力资源管理工作中应用了人事信息系统，并且建立了相应的数据库，将每个职工的基本信息如工作年限、培训情况、升迁情况、岗位职责、薪资等进行了集中整合。与此同时，人事信息系统还可以按照人力资源管理人员的具体要求而对职工的人事信息进行相关统计分析，生成相应的报表及文档，将人事信息与人力资源管理进行了紧密结合。由于该事业单位在人力资源管理工作中应用了人事信息系统，因此人力资源管理工作效率得到了明显提高。
1.2.2实现资源共享人力资源管理工作应用人事信息系统，还可以实现工作中的资源共享。人事信息系统不仅可以对事业单位内部职工的人事信息进行实时掌握与分析，还可以将分析之后的数据及相关的信息上传到系统的内部平台之中。这样一来，人事资源就实现了合理共享。一方面，事业单位管理者可以通过人事信息系统掌握所有职工的个人资料，了解职工的基本信息，方便管理者进行事业单位管理，也可以加强管理者选拔人才的针对性；另一方面，职工也可以随时登录平台，掌握个人人事信息，加强工作针对性。
1.3培训信息系统
在人力资源的管理工作中，培训信息系统也是其中主要的应用方面。人力资源管理者可以将培训内容等输入信息系统中，方便职工自行进行学习。这样一来，职工就可以选择自己真正感兴趣的内容进行学习，提高了培训工作的针对性。职工通过自行学习培训内容，可以不断提高个人专业技能，适应事业单位的未来发展趋势，也促进了人力资源管理中培训工作的整体开展。
2 如何保证信息系统在人力资源管理中得到合理应用
2.1提高认识
要想保证信息系统在人力资源管理中得到合理应用，需要管理者和所有职工提高相关认识。管理者和工作人员都要认识到信息系统的积极性与自身优势，要意识到信息系统不仅可以提高人力资源的管理效率，也能帮助管理者进行事业单位管理，还能鞭策工作人员提高个人技能。
2.2提高管理人员水平
要想保证信息系统在人力资源管理工作中的应用，需要事业单位不断提高人力资源管理工作人员的操作技能与个人水平。事业单位应当加强培训，让人力资源管理人员在培训中掌握信息系统的所有操作技能，并且在培训后要进行考核，看其考核成绩是否达标。只有人力资源管理人员的水平得到提高，信息系统才能得到真正应用。
2.3按照规范进行操作
除了上述两点保障措施之外，人力资源管理人员还需要在工作中对信息系统进行规范化操作。人力资源管理人员在对信息系统进行操作之前，应当具备一定的操作理论知识及操作方法，知道如何正确操作信息系统。在实际操作的过程中，也要保证操作的规范性，避免进行错误操作，以免给事业单位的人力资源管理工作造成严重的损失。
结束语
我国社会在不断发展的过程中，已经进入了信息社会，信息技术与信息系统已经在各个行业中得以应用。信息系统在人力资源管理中的应用主要可以分为绩效系统、人事系统及培训系统，这几种主要信息系统的应用，不仅提高了人力资源管理工作的整体效率，也带动了事业单位的稳定运行，为事业单位发展作出贡献。事业单位应当在人力资源管理中积极应用信息系统并采取相应措施保证其得到合理应用。
参考文献
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