休假归来:上班第一天做什么?

职场 时间:2014-07-07 我要投稿
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休假结束回去上班无论是一个长周末、异国之旅、宅在家里,或者甚至是老师的暑假都是很艰难的。从在海滨或在你的后院里度假回来之后再老实地坐回到办公桌后面通常会是并不令人兴奋且没有生产效率的。  “在度假回来的第二天,很多人都发现他们并无法做到自己所想象的那样有生产效率。通常,度假时的心态会在你回到自己的办公桌前之后延续很长时间,但尽快动起手来工作是很重要的。”效率专家安、商业咨询公司索左有限公司的创始人兼首席执行官德鲁?詹森说。那么,所以,当你的待做事项清单在你离开去休假时看起来好像变成了三倍的时候,你该如何进入一个新的最佳工作状态呢?以下有四件你可以在回去工作的第一天尝试的事情:  提前一个小时到达  通过赖床晚起而放缓进入工作状态是很吸引人的做法。但是,这会让这种过渡变得比其所需要的具有更大的压力。“在你的工作团队的其他人到达之前就提早到达办公室进行工作让你拥有了最后一次悄悄进行调整的机会。在规定的上班时间之前一个小时左右达到办公室工作可以给你一个制定时间表以及本日的待做事项清单的机会,”詹森指出。换句话说,在面对一天的工作--以及你的同事--之前找到你的立足点。

与客户和同事进行联系  这额外的一个小时是黄金时间,不仅能让你创建自己的待做事项清单,还能让你整理好自己的电子邮件收件箱。在你做完这件事之后,和你的团队的主要成员核对一下看看是否有什么没有出现在电子邮件或电话留言中的紧急事件需要提上议事日程。“考虑到你可能会想避免耗费时间的会议,那就随意地询问你的工作团队成员你在项目中该负责什么工作以及截止日期,并且询问在你休假离开时发生了什么改变,这将会给你提供一个从哪里着手开始工作的好主意,”詹森说。  从小的工作任务开始  你回去工作后最开始的第几个小时并不是开始处理重大的长期项目的时间。挑几项不那么沉重的工作任务去做。如果可以的话,把沉重的规划和执行任务留在你回去工作的第二个去做。这样一来,你就可以在回来工作后的第二天时按照一份缩减了项目的优先事项清单进行工作了--并且准备好了彻底投入其中。  谨防虚假的紧迫任务  除了从小的工作任务开始着手之外,你将需要安排好工作任务的优先次序--即使你的工作团队中的每个人在你回来了的现在都可能有一些“紧急事项”需要你处理。“如果你不小心一些的话,这些善意的人们将会劫持你的议事日程。如果他们能够等待一个星期,那他们很也可以再等一天,”皮塔姆帕利说。在第一天里处理安排工作顺序的工作以及真正紧急的事项--用这一周剩下的时间去处理余下的工作任务。