影响时间管理的6个原因

时间:2022-03-17 14:11:15 时间管理 我要投稿
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影响时间管理的6个原因

  时间很珍贵,也许您现在每天都在浪费时间。7大原因直击要害,珍惜时间不浪费太难了。以下是小编帮大家整理的影响时间管理的6个原因,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

影响时间管理的6个原因

  原因1:忘事儿

  你们是否有过这样的经历?本来有满满一堆可以做的事情,但是你却一个也记不住。于是,以为这是空闲时间,肆意的玩耍。结果玩到theendoftheday,猛然发现一天就这么过去了,但是很多事儿还没有做。

  原因2:没动力

  为了怕忘记,你可能会把要做的事情makealist贴在冰箱上。可是,当你看到这些list的时候,你却一点做事儿的动力的也没有。于是,你就编出了其他“killtime”的事情来代替那些你原来列好的事件,一天又蹉跎了。

  原因3:拖延

  拖延本质上一种没动力的一种表现形式。但和普通的“没动力”的区别是,那些拖延的事情,你可能有很大的动力去做。但是动力越大,你就越不敢下手,怕把事情给做坏了,于是,你一再提醒自己,要等条件成熟了,积累够多了才去做这个事儿。事情就这么被一拖再拖……

  时间就在其中蹉跎了……

  愿意4:干扰太多

  现代社会,干扰绝对是时间的头号杀手。

  你有没有遇到过这种情况,当你专心坐在电脑前面,准备写论文。突然,QQ上滴滴滴的声音响起,人人网的新鲜事在跳跃。突然,你的同学一个电话过来,约你出去玩;outlook弹出一封邮件,是老板发来的,要你做ABCDEFDG的事情。当你花m分钟一一顺利处理完这些事情,或许你写论文的思路已经被中断了无数次,于是,你不得不再花n分钟找回你原来的思路,如果思路找错了,你又得花p分钟来纠错。于是,干扰给你带来的额外时间损失就变成了m+n+p分钟。

  原因5:效率不高

  当你从干扰中挣脱之后,效率不高就成了浪费时间的主要原因。这个一般与个人的生理和心理状态有关,如果心情不好或身体不好,效率都不会高。正如发烧的时候想不清楚问题,生气的时候无心作业,高考时连考两科,第二科容易发挥不佳。

  原因6:喜轻厌重

  OK,假设你能分清楚事情的轻重,但是你的“拖延并发症”发作了,总是挑轻的事情去做。你还是可能回到原因6情况,看似珍惜时间的努力做事儿,却还是失去了很多不该花的四件。

  原因6:不分轻重

  这是一个隐性的时间杀手。

  假设你是一个不拖延的人,遇到什么事情,当下马上就去做。你还是会造成时间的浪费。为什么呢?

  假如你对事情不分轻重,一概以事情发现的顺序去做,你很有可能发现,到了theendoftheday,你做的都是琐事,真正重要的事情,有一半以上还没有做。

  我生待明日,万事成蹉跎”、什么“少壮不努力,老大徒伤悲”、什么“及时当勉励、岁月不待人”……关于珍惜时间的故事,我们随便就能说出一篮子:什么头悬梁锥刺股、什么司马光做警枕,什么鲁迅刻”早”……

  拓展内容:10个有效的时间管理方法

  1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

  若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。

  2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

  在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

  把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

  3.对当天没有实现的任务履行重新安排

  现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

  4.记住应赴的约会

  利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

  5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来

  据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

  6.把未来某日要完成的任务设置提醒

  你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

  7.保持桌面整齐

  我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

  8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

  有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

  9.清算你用不着的文件材料

  兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉最底部的文件。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件。

  有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里。

  10.定期备份并清理计算机

  我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

  您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的。

  在快速阅读训练中,提高学习效率的意愿是首要的,但是在实践的过程中,我们更需要对时间的严格管理,来提高快速阅读训练效率。

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