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时间管理的十大要素
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面是小编帮大家整理的时间管理的十大要素，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标——明确目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割——做好计划
1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形以便及时调整过来；
3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、第三个时间管理的关键是20：80定律——分清轻缓急重
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情
当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被打扰"时间——静心思考
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾——明确价值观
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六、第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情——保证高效
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效<=>晋升）
七、第七个时间管理的关键要充分地授权——授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
八、第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完——专注一次完成
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
九、第九个时间管理的关键：做好"时间日志"——纪录分析
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
十、第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习，学习成功者的经验
千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验
时间管理步骤的总结
时间管理仁者见仁智者见智，不过归纳起来，最常见的时间管理方法如下：
1、备忘录法
简言之，就是写纸条。这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一翻。当一天的工作结束后，昨晚的事情就在备忘录上划掉，没有完成的就增列到第二天的备忘录上。
2、ABC时间管理法
美国管理学家莱金提出，为了提高时间的利用率，每个人都需要确定今后五年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级，A级为最重要，且必须完成的目标;B级较为重要，很想完成的目标;C级为不太重要的目标，可以暂时搁置的目标。
ABC时间管理的步骤如下：
列出目标：每日工作前列出“日工作清单”;
目标分类：对“日工作清单”进行分类;
排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序;
分配时间：按ABC级别顺序确定工作日程表及时间分配情况;
实施：集中精力完成A类工作，效果满意，再转向B类工作。对于C类工作，在时间、精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人执行，以节省时间;
记录：每一件事的耗时;
总结：工作结束时评价时间应用情况，以不断地提高自己有效利用时间的技能。
3、四象限时间管理法
按照重要性和紧迫性把事情分成两个维度，一方面是按照重要性排序，另一方面，是按照紧迫性排序，然后把所有事情纳入四个象限，按照四个象限的顺序灵活的有序的安排工作。
4、区域管理法
把时间分为整体，阶段和瞬时3种情况来进行管理。
常用的时间管理的方法
一、下列这些关于时间的说法，分别是正确还是错误？
1、因为有“生物钟”的存在，人对时间的感觉不受外界影响
2、有效的管理者总是先对工作任务进行计划
3、时间是一项稀缺资源
4、通过回忆一天的工作，就可以知道自己的时间是怎么打发的
5、有效的管理者与其他人的最大区别，就是非常珍惜自己的时间
答案：
1、错误。尽管人有“生物钟”，但是心理学的实验表明，人对时间的感觉是最不可靠的。比如，看一个很好看的电影的时候，你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候，你会觉得时间过得很慢。
2、错误。工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。
3、正确。时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。
4、错误。人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。
5、正确。珍惜时间的人，懂得他的宝贵。有效地管理者肯定会合理的分配自己的时间。
二、时间的压力。
作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面：
应酬和会议。有很多应酬对公司的业务发展并没有好处，也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸，比如没有必要的会议。表面上看来，这些事情似乎都非做不可，但是实际上，很多事情根本就没有必要。
整块时间。对于知识工作者来说，写个报告，做个创意，或者做个实验，都需要整块的，不受人打扰的时间。比如，一个程序员写一段程序，可能需要4个小时，如果分成8天来干，每天写半个小时，最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作，一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。
与人沟通。人际关系和工作关系的协调，应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间，那他一定是自欺欺人。要想影响别人，至少要花1个小时。在很多公司中，即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和msn来沟通，以为避免了面对面的冲突，实际上不但浪费时间，而且影响沟通的有效性，造成很多误会和矛盾。
人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。比如ge公司在选拔ceo的继任人选时，往往会用5-10年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情，也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前ceo斯隆就曾说过：“我第一念就想到的人选往往不是最合适的。”
三、 记录时间。
要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情 况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常 重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。
做好时间管理的妙招
妙招一：改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
妙招二：学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。
妙招三：遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
妙招四：安排“不被打扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被打扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
妙招五：严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
妙招六：做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
妙招七：理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
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