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专家教你办公室礼仪中的七个送礼技巧
假日购物季正式开始了。对于办公室员工来说,购物季也包括为同事和老板买礼物。但为他们买礼物像年度假期晚会一样,很可能是一个礼节的雷区。给错误的礼物,你会在新年到来之前结束你的事业。送出正确的礼物,你可能马上得到20xx年的休假权利。

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这里有七个聪明的技巧,或许会有所帮助:
1.别动用你的预算
人们很容易想要买昂贵的礼物给老板和同事留下好印象,但这可能发出错误的信息,仿佛你想收买他们的忠诚。ProtocolSchoolofTexas的所有者,礼仪专家DianeGottsman说:"预算多少没有一致的标准,少花钱比多花钱要好。办公室节日礼物,意味着表达欣赏与感激,而不是一份来自圣诞老人的大礼。"这样,不仅你的礼物会被看做更有品味,你的'信用卡债务也会感谢你。
2.做周到的选择
你送给工作间同伴的礼物,不必会像送给配偶或父母的礼物那样个人化,只需要表明你了解他的一些情况。《预备成功》一书的作者,礼仪专家JacquelineWhitmore"如果你(不了解),可以选择一些他或她可以在工作中使用的东西,比如古董笔或时髦的档案夹,或iPad、eReader的封面套。"礼金卡或运动会门票是安全的选择,烤制食物也不错。不要送烈酒或水疗(首先要冒他可能不喝酒的风险,其次送酒会发出混淆的信息。)
3.送礼要远离办公室
Gottsman建议,如果你只给某些人送礼((而不是全部员工),考虑在午餐时送。然而,如果你想扮演圣诞老人给所有人送礼,要确保每件礼物有同样的价值,特别是在公司等级上同等水平的员工之间。Gottsman说:"你不应该在送礼时偏待某人,因为他们之间会相互比较。"
4.总要给你的助理送礼物
再一次的,小礼物表达谢意就很好--但总要给一些东西。Gottsman说:"这是一个愉快的假日表示,这是对那些在过去一年中支持你,忠诚于你的人的谢意。即使他是新来的人,它仍然是适当的。"
5.考虑联合送礼
如果你不知道送老板礼物是否合适,考虑联合送一个礼物。Whitmore说:"这看起来没有那么自私的。"而且,这样你就可以给他或她(老板)一件更好的礼物,而必打破你的假期预算。
6.记得要称谢
当你得到一件你没有送过礼物的人送来的礼物,是否会大吃一惊?别担心--只要回赠你的感激之情。Whitmore说:"你不必一定要回礼,但一定要面带真诚的微笑接受礼物,像这样感谢:‘您想得多周到啊!’谢谢你能之类的事情想得周到。谢谢你能想到我。’"
7.不要恶作剧礼物
任何可能被视为冒犯的事情在办公室环境中都没有存在理由。Gottsman说:"让恶作剧礼物限制在非常亲密的家人和朋友之间吧。除非你的办公室正在举行"白象礼物交换",而且规定谁的礼物最傻谁赢。要选择品味,而不是俗气。"
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一、时机选择:自然衔接,避免刻意
节日与纪念日:春节、中秋等传统节日是安全选择,但需注意公司文化。若企业禁止节日送礼,可改为生日或晋升祝贺等私人场合。
工作节点:项目成功、完成重要任务后,以“感谢支持”为名赠送小礼物,既肯定团队努力,又避免“贿赂”嫌疑。
即时关怀:同事生病、家庭变故时,送水果篮或鲜花表达关心,需注意隐私,避免公开讨论。
二、对象适配:分层对待,精准匹配
上级:侧重实用性与低调,如高品质笔记本、钢笔,或与兴趣相关的书籍(需提前了解其偏好)。避免奢侈品或现金,防止引发误解。
同事:选择轻量级、趣味性礼物,如定制咖啡杯、创意文具,或分享零食礼盒,营造轻松氛围。
客户:根据合作深度定制,长期客户可送品牌纪念品,新客则以公司周边(如定制日历)为主,强化品牌记忆。
三、礼物类型:实用为王,规避雷区
推荐选择:
消耗品:进口零食、精品茶叶、咖啡券,避免长期存放的`尴尬。
办公用品:无线充电器、桌面绿植、护眼台灯,贴合职场场景。
体验类:音乐会门票、餐厅代金券(需确认对方喜好),增加互动性。
需规避:
现金与贵金属:易被视为贿赂,违反职场伦理。
过于私人化物品:香水、服饰等涉及个人品味的礼物,可能引发不适。
宗教或政治相关:避免触碰敏感话题,保持中立态度。
四、包装与呈现:细节彰显用心
简洁包装:选用素色纸或品牌礼盒,避免过度华丽,可附手写卡片(如“感谢指导,期待继续合作”),比昂贵包装更打动人。
隐蔽赠送:私下递送或放于对方办公桌,避免公开场合造成压力。若当面赠送,可简短说明用意(如“听说你喜欢这款咖啡,试试看”),减少尴尬。
五、预算控制:轻礼重情,拒绝攀比
设定上限:根据职场关系亲疏,建议普通同事礼物价值在50-100元,上级或重要客户不超过300元,避免“厚此薄彼”的误解。
拼单策略:多人联合赠送高价礼物(如团队庆祝领导晋升),需提前协商并确保透明,避免个人负担过重。
六、文化差异:尊重多元,避免冒犯
涉外送礼:
欧美:初次见面不宜送礼,避免过于贵重或涉及个人隐私的物品。
日本:礼物需精致包装,双手递上并谦逊表达(如“一点心意,请笑纳”)。
中东:避免送酒或猪肉制品,选择甜点或工艺品更稳妥。
国内地域差异:部分地区忌讳送钟(谐音“送终”)、鞋(谐音“邪”),需提前了解对方习俗。
七、后续互动:礼尚往来,深化关系
及时反馈:收到礼物后,通过短信或当面致谢(如“礼物很实用,谢谢你的用心”),体现尊重。
适度回赠:若对方曾赠礼,可在其生日或节日回赠等价物品,保持关系平衡,避免单方面付出。
保持自然:送礼后不刻意提及或索求回报,以真诚态度维护职场关系,而非功利交易。
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