怎么把信息技术运用到财务管理中

财务管理 时间:2018-03-26 我要投稿
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  一、计算机财务管理的内容计算机财务管理的内容包括:

  财务数据信息化,财务流程再造及财务、业务一体化,内部控制设计及控制过程管理,人员行为规范管理等四个方面。

  (一)财务数据信息化。基础财务数据的管理是企业财务信息化管理工作的重要内容,是反映企业经营状况和管理成果的第一手资料,也是企业进行业务处理和战略决策的依据。在财务数据信息化的基础上,构建统一的数据平台,便于集中管理和决策支持。

  (二)财务流程再造及财务、业务一体化财务管理信息化要求财务流程自动化和电子化。基本财务流程的规范化和信息化,能保证信息在部门内部及时的共享和传递;通过财务流程与对业务处理的流程管理和记录管理的整合,实现财务、业务一体化管理,不仅能使公司各业务部门和财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到有效管控,同时也能保证决策过程的透明和科学性。

  (三)人员行为规范管理。规范管理不能只是一套形式上的规范,员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵,那么再好的管理制度,也只会流于形式。不断强化和优化日常财务基础管理,可以帮助管理者学会从本质上,而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法,使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础。

  二、财务管理信息化的作用与应用

  (一)财务管理信息化的作用。财务管理的信息化是提高企业管理水平的重要手段,只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来,才能真正显现财务管理信息化对企业管理水平的巨大促进作用。财务信息化体系的建设既是适应外部监管的迫切需要,更是企业建立和健全现代管理体系、实现可持续发展的内在要求。除此之外,风险管理作为公司治理的驱动,同时也是财务管理信息化的外部驱动因素,财务管理信息化减小了可能带来潜在成本的风险、提供了信息化决策的信息库、也提供了全面而灵活的规划框架。因为企业的投资重点、投资发展方向由相关行业的人均产值、净利率等因素决定,而这些数据的准确统计、汇总、分析和决策支持都离不开信息系统,其中,财务管理信息网络系统更是起决定性的作用。

  (二)财务管理信息化的应用。财务信息化建设涉及多方面,包括各种各样的产品和解决方案,只有每一个环节都做好了,企业信息化建设才能真正做好。不同的企业管理模式下有不同的需求,财务、进销、库存、生产等不同的业务流程也都有不同的重点。企业想要评价整体和各部门的业绩,需要具备完整真实的数据基础,统一快捷的网络系统和深入分析数据的智能报表(BI)系统软件的支持,这些数据的完整性与及时性都需要财务管理信息化作为坚实的保障。

  财务管理信息化的基础是财务会计基础数据核算的电算化和网络化,随着市场经济的日趋完善,企业的一切经济活动都面向市场。

  作为管理手段的财务会计,其功能与核心也必须向管理方面转移,财务会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”和“决策支持型”转变。财务会计目标的转移,要求做到财务信息资料的准确、及时、完整和有效,而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件,把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。