怎样汇报工作，你真的了解吗？

怎样汇报工作，你真的了解吗？

　　做好工作计划时

　　制定好工作计划时，必须第一时间向领导汇报，避免在大方向上出现问题。

　　这样可以让领导了解计划内容，提出合理化的意见和建议，审时度势地从大局出发，指出计划的问题，作出有效的更改，避免在开始执行后做无用功。

　　工作进行到一定程度时

　　工作进行到一定程度上，必须让领导对你的工作进展、遇到的难题有所了解。

　　这样领导才会心中有数，给到建议和帮助。如果等到事情结束的时候才给领导汇报，如果出现重大错误，此时已无法挽回。因此在工作进行中，必须适时汇报。

　　工作中出现意外时

　　当工作出现意外，及时汇报寻求领导的帮助，领导有人脉和资源，一般解决问题更迅捷。切不可隐瞒意外。

　　需要作出超权限的决策时

　　如果工作中，需要超越自己的权限作出决策时，一定不要越俎代庖。否则，你的越权会让领导很不开心。

　　出现错误时

　　出错了，汇报越及时越有价值，越能避免更大的错误，如果延误最佳的汇报时机，有可能损失惨重。

　　工作完成后

　　整个活动的具体情况向领导汇报。可以汇报在活动中，你的哪些能力得到锻炼，哪些做得好需要继续发扬，哪些方面存在问题。

　　第一步：观点

　　首先用一两句话说清楚你想要得到的'东西，包括：希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料，等等。

　　这一步最重要的是：不是告诉领导“你做了什么”，而是“你希望领导做什么”。

　　为什么要这样开头？你知道很多领导忙到什么程度，所以你必须让他一开始就明白，你希望他做什么？他才能围绕这一点，考虑你下面的内容。

　　不要怕这样做失礼，让领导尽快进入状况，节省他的时间，就是对他最大的尊重。

　　第二步：理由

　　接下来，2分钟你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。

　　例如：“技术上我建议采用XXXX，因为比较成熟，解决我们执行期太短的问题。”

　　“论点——论据——强化论点”的结构。

　　例如：“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的技术，可以在XXX 部分运用，供应商可以帮我们联系参观XXX。”

　　“论据——论点——强化论据“的结构。

　　第三步：证据

　　接下来1分钟是领导提问时间。通常领导会询问一两个关心的问题，接下来我们要根据领导的问题给出相应的论据。

　　在理由部分，核心是观点，要求简洁直接；但在证据部分，最重要的是细节，要求有打动力，包括：具体现象、数据、效果估计、承诺等等。

　　第四步：重复观点

　　最后，再一次重复你的要求。

　　本次提出要求则要带有强烈的“行动导向”——更明确，更能让领导做出决策。

　　一、让领导做选择题，而不是判断题。

　　二、表示下一步的行动已经在计划之中，给领导一个积极的暗示。

　　三、明确提出自己的观点和想法。

　　总而言之，一个聪明的下属，要想获得晋升机会。不仅要做好工作，而且要善于抓住时机汇报成绩。希望毕老师以上所述能为大家提供帮助！

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