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办公室人事的岗位职责（通用15篇）
办公室人事负责的是在职人员和外职人员的工作调度。以下是小编为大家整理分享的办公室人事的岗位职责，欢迎阅读参考。
办公室人事的岗位职责 篇1
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
办公室人事的岗位职责 篇2
1、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;
2、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的`输出与签订;
3、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;
4、负责门店各类人事信息系统日常维护、运营;
5、负责人事信息系统的功能优化、立项、开发与上线协调工作;
6、负责门店周、月度人事报表的出具;
7、负责门店考勤日常排班设置、考勤异常处理、月度报表出具;
8、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
9、负责门店员工工服换新、采购、调仓等工作。
办公室人事的岗位职责 篇3
1、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
2、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;
3、定期招聘数据输出及各类报表统计分析;
4、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
5、负责做好劳动合同电子文档的建立，以及合同期满的`跟踪管理。
6、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
7、完成领导交办的其他任务。
办公室人事的岗位职责 篇4
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
3、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4、审核、监察招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续的完整性、有效性;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的'跟踪、反馈;
6、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;
8、完成上级交办的其他工作。
办公室人事的岗位职责 篇5
1.协助招聘专员有效开展招聘及员工报到工作
-操作工候选人简历的及时搜集、分类整理和输入(及时性/准确性)
-依照招聘计划及时有效安排准备招聘考试(场地、场次、试卷等)
-及时合理安排新员工体检及到位，协助员工报到手续办理
-其他相关招聘工作的及时性、准确性(招聘面试的.合理专业的安排等)
2.协助薪资福利专员做好社保及公积金办理等手续，员工考勤卡等相关事项
-社保录用及退工办理及时准确
-公积金录用及退工办理及时准确
-员工档案管理(及时性/准确性)
3.接待工作
-做好来访者的接待工作。
-会议，培训等的组织安排工作
-来往邮件的接收
办公室人事的岗位职责 篇6
1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
8、部分报销凭证录入，及时录入系统；
9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；
11、饮水机定期维护保养工作；
12、完成上级领导交办的'其它工作。
办公室人事的岗位职责 篇7
1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的.整理管理工作；
5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
6 负责公司宿舍管理 居住登记等；
办公室人事的岗位职责 篇8
1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；
3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；
4 负责验厂考勤；
5 负责每月离职申请表的'核对；
6 负责每月验厂请假条的核对；
7 劳动合同签订；
办公室人事的岗位职责 篇9
1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
4 办公室资料文档处理 文件归档等；
5 负责公司的.行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的其它事务。
办公室人事的岗位职责 篇10
1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；
3 公司办公用品的申购 保管和分配工作；
4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；
5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；
6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
7 做好员工考勤工作；
8 档案资料的.规范化管理；
9 完成行政部主管交办的其他工作。
10 协助其他部门开展工作。
办公室人事的岗位职责 篇11
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的'办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室人事的岗位职责 篇12
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的.签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
办公室人事的岗位职责 篇13
1 完成当天订单的上传打印；
2 异常挂起订单的处理；
3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4 各问题及时沟通反馈；
5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
办公室人事的`岗位职责 篇14
1.组织协调局机关日常工作。
2.负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
3.承担全局主要工作的.协调、督办、综合和专题调査研究。
4.负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。
5.负责局机关并指导本系统政务信息、新闻宣传工作。
6.负责拟定全市国土资源科技规划、计划。
7.对重大科技项目实施情况进行监督检査；推进科学技术进步，推广科技新成果。
8.负责局机关和直属单位的机构编制、人事、劳动工资管理和有关培训工作。
9.承办局单位领导班子建设的具体工作。
10.负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。
11.负责全市地矿、土地、测绘等行业的专业技术职称评审和直属单位的专业技术任职资格及职务评聘工作。
12.拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
办公室人事的岗位职责 篇15
人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的.编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对综合部负责。
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