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行政助理实习工作内容

时间：2024-04-10 12:42:34 林强行政我要投稿

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行政助理实习工作内容（精选13篇）

　　要知道自己实习的岗位的工作职责，才曾把实习工作做好，那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?以下是小编为大家搜集整理提供到的行政助理实习工作内容，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

行政助理实习工作内容（精选13篇）

　　行政助理实习工作内容 1

　　1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的.工作需求

　　行政助理实习工作内容 2

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　7、负责公司快件及传真的收发及传递

　　8、参与公司行政、采购事务管理

　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理实习工作内容 3

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的'工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

　　行政助理实习工作内容 4

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　行政助理实习工作内容 5

　　1.做好招聘具体事务性工作(发布招聘启事、整理应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等);

　　2.负责记录每日考勤情况;

　　3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;

　　4.执行各项公司规章制度，协助办理公司各项活动;

　　5.负责公司各部门的行政后勤工作;

　　6.负责证书收、存、取的`管理;

　　7.协助人事行政完成各项工作。

　　行政助理实习工作内容 6

　　1、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;

　　2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的'供给等等);

　　3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政助理实习工作内容 7

　　1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

　　2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控，配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。

　　3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的'操作，确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款，开发商成销对账。

　　行政助理实习工作内容 8

　　1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4.考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;

　　6.协助处理其他日常行政事务及人事部的`其他各项工作。

　　行政助理实习工作内容 9

　　1.协助项目组收集、整理相关文书资料，维护客户关系;

　　2.负责安排分公司人员的用餐、住宿、出行票务的.预订;

　　3.负责分公司日常行政费用对账，记录账单，提交审批支付流程等;

　　4负责日常办公用品采购，包括领用，分发，盘点，统计采购量等;

　　5.与总部对接行政相关事宜，及完成上级领导安排的其它行政事务。

　　行政助理实习工作内容 10

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的`采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

　　行政助理实习工作内容 11

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　4、组织、安排应聘人员的面试;

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　7、管理公司人事的档案;

　　8、协助实施员工培训活动;

　　9、协助处理劳动争议;

　　10、完成人力资源部经理交办的`其它事项。

　　行政助理实习工作内容 12

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的.招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理实习工作内容 13

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的`管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

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