行政内勤岗位职责

时间:2022-07-01 12:21:48 行政 我要投稿
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行政内勤岗位职责

  内勤,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。

行政内勤岗位职责

  篇一:行政内勤岗位职责

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的`发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  篇二:行政内勤岗位职责

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的`调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

  篇三:行政内勤岗位职责

  1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

  2.负责管理公司的环境卫生;

  3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

  4.负责食堂的.管理工作;

  5.负责管理报刊收发、总机;

  6.负责行政办公用品的保管和分发;

  7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

  篇四:行政内勤岗位职责

  一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

  二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

  三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

  四、负责学院教育信息的`统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

  五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

  六、做好办公室来客的接待服务工作。

  七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

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