行政秘书日常工作程序与工作职责

行政秘书日常工作程序与工作职责

　　秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面是小编分享的行政秘书日常工作程序与工作职责，一起来看一下吧。

　　日常工作程序：

　　1、提前到达上班地点

　　2、领导到达时，提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

　　3、督办重要事项，急事急办

　　4、进行正常事务工作

　　5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办

　　6、领导临时交办的其他任务

　　7、下班时间向领导征询需办事项

　　8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

　　工作职责：

　　1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好办公的日常工作。

　　9、做好领导交办的其他各项工作。

　　10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

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